Klinikler için Stok Yönetimi Nasıl Yapılır?

Altug Guzeloglu
October 27, 2022
4 dakika
Klinikler için Stok Yönetimi Nasıl Yapılır?

Son dönemlerde kliniğinizin deposuyla ilgili stres yaşıyorsanız. Bu stresin sebepleri aşağıdakiler olabilir;

  • Bilginizdeki malzeme miktarları ile gerçek miktarların farklı olması.
  • Ekip üyelerinin gerektiğinde malzeme bulmakta sıkıntı yaşaması
  • Depoya aşırı miktarda para yatırıyor olma

Bu zorluklardan herhangi biriyle karşı karşıyaysanız, stok yönetim sistemininizi yapılandırmanın vakti gelmiş olabilir.

Bu makaledeki sistemi kurarak kliniğinizin ihtiyacı olan malzemeye her zaman doğru bir şekilde erişebileceğine emin olun. Tek seferde doğru sistemi kurmak zor olabilir fakat 3-4 hafta içerisinde artık arkanıza bakmanıza gerek olmayan kusursuz sisteminizi kurabilirsiniz.

Stok Yönetimi neden klinikler için önemlidir?

Doğru stok yönetimi sistemi, verimli ve üretken bir klinik geliştirmek için zaruriyettir. Doğru bir sistem kurulduğunda aşağıdaki soruların cevabını alırsınız ve bu durum yıllık anlamda sizi binlerce lira fazla harcamaktan kurtarır.

  • Ne kadar ürüne ihtiyacım var?
  • Aynı ürün için 2 farklı sağlayıcı ne kadar fiyat biçiyor?
  • Ne zaman sipariş vermeliyim?
  • Hangi Unitelerim ya da şubelerim daha çok stok harcıyor?
  • Hangi ürünlerin tüketimi olması gerektiğinden fazla

Klinik içerisinde sağlıklı bir stok yönetimi fonksiyonunu toplamda 5 adımda kurarız.

  • Stok alışverişi yapılan kurumların tanımlanması
  • Ürünlerin kaydının oluşturulması
  • Depoya ürün girişi
  • Düzenli ürün dağıtımı ve sayım mekanizması
  • Raporlama

Ürünlerin Kaydının Oluşturulması

İster excel’de ister yazılım aracılığıyla bir ürünü kayıt ederken aşağıdakileri bilgileri tanımlamaya ihtiyacınız var.

Bu bilgiler;

  • İsim - Stoğa ekleyeceğiniz ürünün ismi
  • Barkod - Ürünün barkodu
  • Birim Fiyat - 1 adetin fiyatı
  • Birim - Birim cinsi (Adet, Kg, Lt)
  • Kritik Limit - Uyarı verilmesini istediğimiz kalan adet miktarı
Stok Ürün Kaydı
Örnek Ürün Kayıt Alanı

En kritik konu: Tercihen bu süreçleri mobil uygulamadan otomatik barkod okuyan bir sistemle yapmak doğru verileri almanıza ve farklı satıcıların aynı ürün için size sunduğu fiyatları daha doğru karşılaştırmanızı sağlar.

Barkodlu stok yönetimi

Düzenli Sayım ve Dağıtım Yapmak

Doğru bir sistem için düzenli sayım ve düzenli dağıtım mekanizmaları gerekir. Örnek olarak;

  • Haftalık cuma akşamı unitlerdeki eksik malzemelerin kontrolü
  • Haftalık cumartesi sabahı unitlere eksik malzemelerin çıkışı
  • Aylık / 14 Günlük / Haftalık düzenli sayım mekanizması

Bu işlemler düzenli yapıldığı zaman ürün yolculuğu ortaya çıkar.

stok ürün yolculuğu

Raporlama

Kliniğimizde düzenli bir sistem kurduk. Artık tüm ürünlerimiz tanımlı depo sayım, giriş ve çıkış yetkilerini ayrı ayrı dağıttık. Artık tek yapmamız gereken süreçleri takip etmek, yanlış bir şey varsa inceleme yapabilmek ve elimizdeki verilerle gelecek dönemde daha iyi satın alımlar yapmak.

Stok Yönetimi Raporlama

Bu yazımızda doğru bir stok yönetimi sistemini kurgulamanın yöntemlerinden ve size hangi avantajları sunduğundan bahsettik. Herhangi bir sorunuz varsa partner@medicasimple.com adresinden veya +90 212 281 69 64 telefon numarasından bizimle iletişime geçebilirsiniz. Sizlere her zaman yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

Düzenli Olarak Makale Alın
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik diş klinikleri bakımından fiziki, idari, teknik, operasyonel ve hukuki anlamda pek çok değişiklik ve yeniliği getirdi.

Av. Eyüp Numan Eren
November 15, 2022
5 Dakika

Bugün “en iyi dental yazılım” üzerine diğer firmaların isimlerini veren birçok makaleler okuyoruz. Peki genelleyici olmayan cümlelerle en iyi dental yazılımı nasıl tanırız?

Altug Guzeloglu
November 1, 2022
2 dakika

Doğru bir stok yönetimi sistemi kurmak kliniğiniz için elzemdir. Barkodlu stok yönetiminden raporlara kadar 5 adımda kliniğinize stok yönetimi kurun.

Altug Guzeloglu
October 28, 2022
4 dakika

Bir sonraki blog yazımızı almak
ister misiniz?

Her zaman en kaliteli içerikleri oluşturmaya çalışıyoruz.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Bugün Medicasimple ile tanışabilirsiniz.
Medicasimple'ın kliniğinize nasıl fayda sağlayacağını öğrenmek için demo talep edin.
Demo İzle