# Hasta form doldursun, bilgiler hasta kartına işlensin

> Bankoda kağıt form okutmak, aynı bilgiyi tekrar yazmak ve onam evrakı aramak kliniğin hızını düşürür. Medicasimple ile anamnez, kayıt ve onam formlarını dijital gönderin; yanıtları hasta profili ve tedavi akışıyla birlikte yönetin.

Kaynak: https://www.medicasimple.com/tr/ozellikler/hasta-belgeleri

## Öne çıkan faydalar

- **Form yanıtlarından otomatik profil güncelleme**: Field Binding ile formdaki TC kimlik, telefon veya adres gibi yanıtları hasta kartındaki alanlarla eşleştirin. İsterseniz yalnızca boş alanları doldurun, isterseniz mevcut bilgiyi güncelleyin.
- **Kliniğe özel soru tipleri**: Kayıt, anamnez, memnuniyet veya onam süreçleri için kısa yanıt, çoktan seçmeli soru, onay kutusu, tarih ve imza alanlarıyla kendi formlarınızı hazırlayın.
- **Anamnez yanıtına göre hasta gruplama**: Belirli cevaplara göre hastayı otomatik gruba alın. Örneğin diyabet yanıtı veren hastayı risk grubuna ekleyip ilgili etiketlerin görünmesini sağlayın.
- **Tedavi planına bağlı onam ve proforma**: Tedavi planından PDF proforma veya onam belgesi oluşturun; hastaya SMS ile gönderin, doğrulama ve imza sürecini hasta kaydıyla birlikte takip edin.

## Hasta evrakı ayrı yerde durduğunda ekip ikinci bir iş akışı yönetir

Formlar, imzalar ve tıbbi geçmiş hasta kaydından kopuk kaldığında her randevu öncesi ekstra kontrol gerekir. Ekip eksik bilgiyi kovalar, yanıtları yeniden yazar ve gerektiğinde doğru onam belgesini bulmakta zorlanır.

- **Aynı bilginin tekrar yazılması**: Hasta bekleme alanında kağıt form doldurduğunda banko ekibi aynı bilgileri sisteme yeniden girmek zorunda kalır. Bu hem zaman kaybı yaratır hem de yazım hatası riskini artırır.
- **Gözden kaçan risk bilgileri**: Kritik anamnez bilgileri fiziksel dosyada kalırsa randevu ekranında hekimi uyaran risk etiketleri oluşmaz. Klinik ekip, önemli bilgiyi ancak dosyayı açıp okuyunca fark eder.
- **Tedaviden kopuk onam belgeleri**: Onam formları tedavi planına ve hasta kaydına bağlı değilse, doğru belgeyi sonradan bulmak ve hangi işlem için alındığını göstermek zorlaşır.

## Medicasimple'da nasıl çalışır

### Kliniğinizin kendi formlarını hazırlayın

Kayıt, anamnez, hasta deneyimi veya onam için kliniğinizin kullandığı soruları dijital forma taşıyın. Kısa yanıt, çoklu seçim ve imza alanları ekleyin.

### Form sorularını hasta kartına bağlayın

Formdaki soruları hasta profilindeki alanlarla eşleştirin. Hasta formu gönderdiğinde kimlik, telefon veya adres bilgileri belirlediğiniz kurallara göre güncellensin.

### Tedavi planından proforma ve onam hazırlayın

Tekliflendirilmiş tedavi planını tek tıkla PDF proformaya veya onam belgesine çevirin; imza ya da çıktı için hazır hale getirin.

## Form talebinden hasta profiline bağlı tek akış

Medicasimple belge toplamayı tekrarlanabilir bir sürece çevirir: formu oluşturun, yanıtı randevudan önce alın ve sonucu hasta kaydında saklayın.

1. **Kliniğinizin ihtiyaç duyduğu formları oluşturun**: Kayıt, anamnez ve onam için seçimler, metin alanları ve imza alanları içeren özel formlar hazırlayın.
2. **Bilgileri randevudan önce toplayın**: Formu hastaya gönderin; önemli bilgiler kliniğe gelmeden önce tamamlanmış olsun.
3. **Doğrulama ve imza adımını tamamlatın**: Tedavi planına bağlı onam kayıtları için hasta doğrulamasını ve imzayı aynı akışta toplayın.
4. **Tamamlanan evrakı hasta profilinde bulun**: Fiziksel klasörlerde aramak yerine tamamlanan formları hasta profilinden hemen inceleyin.
5. **Profil alanlarını otomatik güncelleyin**: Form yanıtları, klinik ayarlarınıza göre boş hasta alanlarını doldurabilir veya mevcut bilgileri güncelleyebilir.

## Sık sorulan sorular

### Form yanıtları hasta profiline otomatik işlenir mi?

Evet. Field Binding ile formdaki soruları hasta profilindeki alanlarla eşleştirebilirsiniz. Örneğin TC kimlik, adres veya telefon bilgisi için 'boşsa doldur' ya da 'üzerine yaz' kuralı belirleyerek tekrar veri girişini azaltabilirsiniz.

### Anamnez cevaplarına göre hasta otomatik gruplanabilir mi?

Evet. Örneğin hasta anamnez formunda diyabet sorusuna 'Evet' yanıtı verirse, sistem hastayı ilgili risk grubuna alacak ve gerekli etiketleri uygulayacak şekilde kurgulanabilir.

### Onam formlarını hastaya nasıl gönderiyoruz?

Tedavi planı üzerinden PDF proforma veya onam belgesi oluşturup hastaya SMS ile gönderebilirsiniz. Hasta doğum tarihiyle doğrulama yaparak belgeyi görüntüler ve imza adımını tamamlar.

### Hasta dokümanları ile dijital diş hekimliği formları arasındaki fark nedir?

Dijital diş hekimliği formları, hasta kabul bilgileri, anamnez yanıtları, onam bilgileri veya geri bildirim gibi yapılandırılmış verileri toplar. Hasta dokümanları ise hasta bağlamıyla ilişkili tutulması gereken daha geniş kapsamlı kayıt ve medyaları ifade eder.

### Bu özellik klinikteki tüm doküman akışlarının yerine geçer mi?

Bu sayfa Medicasimple içindeki diş hekimliği formları ve hasta dokümanı akışını; yapılandırılmış yanıtların toplanmasını, imzalı belgelerin incelenmesini ve dokümanların hasta bağlamında kolay bulunmasını kapsar. Daha geniş arşiv otomasyonu ihtiyaçları demo sırasında görüşülmelidir.