# WhatsApp mesajlarıyla stok peşinde koşmayı bitirin

> Cerrahi odada implantın eksik olduğunu fark ettiğiniz an artık çok geçtir. Medicasimple ile odalardan dijital talep oluşturun, barkodla stok güncelleyin ve kritik seviyeye inen malzemeler için anlık mobil bildirimler alın.

Kaynak: https://www.medicasimple.com/tr/ozellikler/stok-yonetimi

## Öne çıkan faydalar

- **Barkod ile Saniyeler İçinde Güncelleyin**: Malzeme giriş ve çıkışlarını manuel yazmak yerine barkod okuyucu veya mobil kamera ile hızlıca tamamlayın, sayım hatalarını sıfıra indirin.
- **Tedavi Tamamlandığında Otomatik Düşüm**: Tedavi planına bağlı malzemeler, işlem bittiği an ana depodan otomatik düşer. Kimse unutmaz, stoklar hep güncel kalır.
- **Odalardan Dijital Malzeme Talebi**: Klinik personeli eksik malzemeyi odadan dijital olarak ister, stok sorumlusuna anlık mobil bildirim düşer. Kaos biter.
- **Kritik Limit ve SKT Uyarıları**: Belirlediğiniz limitin altına inen veya son kullanma tarihi yaklaşan ürünler için sistem sizi önceden uyarır, operasyon durmaz.

## Dolaplarda malzeme aramak kliniğinize pahalıya patlar

Kliniklerdeki en büyük gizli gider, 'var sandığınız' malzemenin aslında bitmiş olmasıdır. Manuel takipler ve kopuk iletişim, yüksek maliyetli acil siparişlere veya cerrahi aksamalara yol açar.

- **Cerrahi Odasında 'İmplant Nerede?' Krizi**: Hasta koltukta, cerrah hazır ama kritik bir parçanın eksik olduğu o an fark ediliyor. WhatsApp gruplarında başlayan o panik, profesyonel klinik imajınızı zedeler.
- **Ziyan Olan Tarihi Geçmiş Malzemeler**: Dolapların en arkasında unutulan ve son kullanma tarihi geçtiği için çöpe atılan her malzeme, doğrudan kasanızdan çıkan paradır.
- **Kime, Nereye Gittiği Belli Olmayan Stok**: Hangi odanın ne kadar sarf tükettiği veya hangi doktorun hangi implantı kullandığı takip edilemediğinde, klinik maliyetleriniz kontrolünüzden çıkar.

## Medicasimple'da nasıl çalışır

### Oda bazlı dijital stok talepleri

Ekibiniz ihtiyaç duyduğu malzemeyi sistemden talep eder, stok sorumlusuna 'Yeni bir stok talebi oluşturuldu' bildirimi gider.

### Tedavi ile ilişkili stok yönetimi

Her tedavi kalemine ilgili stokları bağlayın. Kanal tedavisi tamamlandığında kullanılan eldiven ve kanal dolgu malzemesi saniyeler içinde depodan düşsün.

### Kim istedi, kim onayladı, kime gitti?

Tüm stok hareketlerini; talep eden personelden teslim eden sorumluya kadar tam bir denetim iziyle takip edin.

### Şube bazlı stok sahipliği

Her şube kendi deposunu yönetir. Bir tedavi tamamlandığında sistem doğru kliniğin stoğundan düşer ve lokasyonlar arası karışıklığı önler.

## Koltuk başı kullanımdan temiz stok kontrolüne

Malzeme kullanımı kaydedilir, stok güncellenir, risk yakalanır, sipariş onaylanır ve tedavi maliyeti görünür kalır.

1. **Malzeme kullanılır**: Koltuk başı kullanım iş tazeyken kaydedilir.
2. **Stok güncellenir**: Miktar, konum ve son kullanma tarihi görünür kalır.
3. **Yeniden sipariş sinyali oluşur**: Düşük stok ve son kullanma riski erkenden görünür olur.
4. **Sipariş onaylanır**: Tedarikçi seçimi ve onay kontrollü ilerler.
5. **Tedavi maliyetine bağlanır**: Malzeme ve laboratuvar gideri tedaviyle bağlı kalır.

## Sık sorulan sorular

### Stok çıkışlarını odaya veya doktora göre ayırabilir miyim?

Evet. Medicasimple üzerinde stok çıkış yönlerini (oda, depo veya hekim bazlı) özelleştirebilir ve raporlarınızda hangi kaynağın ne kadar tükettiğini görebilirsiniz.

### Birden fazla şubem var, stokları nasıl yönetirim?

Sistem şube bazlı çalışır. Her şube kendi deponu ve stok hareketlerini bağımsız yönetir. Tedavi tamamlandığında, sistem işlemin yapıldığı şubedeki stoktan düşüm yaparak karışıklıkları önler.

### Stok sorumlusuna bildirim nasıl gidiyor?

Klinik odalarından bir talep oluşturulduğunda, sistemde 'stok sorumlusu' olarak atanan kişiye anlık olarak mobil push bildirimi iletilir.

### Diş kliniği stok yönetimi yazılımı nedir?

Diş kliniği stok yönetimi yazılımı; stok seviyelerini, oda taleplerini, son kullanma tarihlerini, barkod güncellemelerini ve malzeme kullanımını takip ederek eksikleri önlemeye ve tedavi maliyetlerini anlamaya yardımcı olur.

### Küçük bir klinik için uygun mu?

Evet. Küçük bir klinik tek bir depo, kritik stok seviyeleri ve barkodlu giriş çıkışla başlayabilir; büyüdükçe oda taleplerini ve tedavi tamamlanınca otomatik stok düşümünü devreye alabilir. Birden fazla şubesi olan kliniklerde her şube kendi deposunu yönetir.

### Stok kullanımı diş tedavisi maliyetleriyle ilişkilendirilebilir mi?

Evet. Malzemeler tedavi akışlarına bağlanabilir; kullanım stoktan düşülür ve klinik tedavi maliyetlerini incelerken görünür kalır.

### Barkodla stok güncelleme destekleniyor mu?

Evet. Mobil barkod tarama, stok ekleme veya çıkarma işlemlerini hızlandırmaya ve günlük stok işlerinde manuel giriş hatalarını azaltmaya yardımcı olur.

### Stok bitmeden önce azalan ürünleri görebilir miyiz?

Evet. Minimum miktar kuralları, yeniden sipariş ihtiyacını randevu gününde sorun olmadan önce görmenizi sağlar.

### Diş malzemelerinin son kullanma tarihlerini takip edebilir miyiz?

Evet. Son kullanma tarihini dikkate alan stok kayıtları, riski gözden geçirmenize ve malzemeleri kullanılamaz hâle gelmeden kullanmanıza yardımcı olur.

### Resepsiyon ve klinik ekipleri aynı stok görünümünü kullanabilir mi?

Evet. Rol bazlı erişim, kontrol altında tutulması gereken işlemleri korurken akışın ekipler arasında paylaşılmasını sağlar.

### Stok düzeltmeleri denetlenebilir mi?

Evet. Güncellemeler izlenebilir; ekipler miktarları kimin talep ettiğini, onayladığını ve teslim ettiğini görebilir.

### Stok yönetimi mobilden yapılabilir mi?

Evet. Ekipler limitleri inceleyebilir, talepleri onaylayabilir ve hızlı güncellemeler için mobil barkod taramayı kullanabilir.