SELF CHECK-IN

Stop Chasing Patients for Appointment Confirmations

Patients confirm via SMS or WhatsApp before they arrive. Your team starts the day with a clear view. No hardware required.
Dental practice management software interface showing interactive dental charting, treatment plans, clinical notes, and completed dental treatments in one dashboard
Green Diaries Every Morning
Know exactly who is coming. See confirmed patients at a glance.
Zero Hardware Costs
Run everything on existing software. No expensive kiosks required.
Less Time on the Phone
Stop calling patients one by one. Automated messages handle confirmations.
Fill Empty Slots Fast
Spot cancellations the second they happen and offer the slot to another patient.
Automated Messages
Reach patients on SMS and WhatsApp.
The system sends a confirmation link before each appointment. Patients answer yes or no directly from their phones.
Real-Time Sync
See instant diary updates for the team.
A patient taps yes or no and the clinic diary updates immediately for reception and doctors, no manual refresh needed.
Audit Trail
Track every patient reply.
Every sent message and response is logged under Process Follow-Ups in Contact Records with clear timestamps.
Rapid Rebooking
Catch declines and react fast.
When a patient declines, the slot opens instantly so your team can offer it to another patient before revenue is lost.

The practice management platform behind 1,300+ healthcare clinics

From dental to physio, dietetics to aesthetics. One platform, every specialty. Built for clinics that want less admin and more time with patients.
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Dr Ferdi Allaf, Invisalign Diamond APEX Provider and Medicasimple customer

„Als Kieferorthopäde und Klinikbesitzer liegt mein Hauptaugenmerk auf der Patientenversorgung, und Medicasimple ermöglicht mir genau das. Es übernimmt alle Verwaltungsaufgaben, sodass ich mich auf meine Patienten konzentrieren kann. Unsere Praxis ist erfolgreich, seit wir es verwenden.“

Dr Ferdi Allaf
Invisalign Diamond APEX-Anbieter
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Dr Menekse Tekin                                | Dr Menekse Tekin, owner of Naturel Dent dental clinic and Medicasimple customer

"Medicasimple has revolutionised how we manage our dental practice. Its automated reminders and easy scheduling system have reduced no-shows and improved our patient flow. I would highly recommend it to any dental practice."

Dr Menekse Tekin

Inhaber, Naturel Dent

Natürel Diş Testimonial logo
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Fallstudien

Wie andere ihre Abläufe automatisiert haben

Entdecken Sie echte Praktiken im Gesundheitswesen, bei denen Medicasimple eingesetzt wurde, um das Patientenerlebnis zu verbessern und eine vollständige Automatisierung zu erreichen.
Dr Menekse Tekin clinic operations case study - Medicasimple
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Umgestaltung des Klinikbetriebs: Ortoports Weg mit Medicasimple

Dr. Dt. Osman Öktem Aktürk leitet Ortoport und steht vor Herausforderungen im Patientendatenmanagement, der Terminplanung und der Fernüberwachung der Klinik.
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Qualident clinic financial management case study - Medicasimple
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Der Beitrag von Medicasimple zu Komfort und Effizienz in der Ser Dental Clinic

Die Ser Dental Clinic war mit komplexen finanziellen Anforderungen konfrontiert und suchte nach einer Lösung zur Verbesserung der Betriebsabläufe, Reduzierung des Verwaltungsaufwands und Verbesserung der Patientenversorgung.
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KLC Clinic operational improvements case study - Medicasimple
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Fortschrittlicher Klinikbetrieb und Anziehung von Investitionen mit Medicasimple

Haitham Jandali hat Medicasimple bei Qualident implementiert, um Kommunikations- und Lärmprobleme sowie Herausforderungen bei der Finanzverfolgung zu überwinden.
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Ortoport clinic operations case study - Medicasimple
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Modernisierung der Abläufe bei ErginDent mit Medicasimple

Dt. Ahmet Ergin verbesserte den Arbeitsablauf von ErginDent, wobei er sich auf das Patientenerlebnis konzentrierte und die Effizienz mit praktischen und zukunftsweisenden Methoden steigerte.
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Wie Dt. Karabat eine vollständig digitale, papierlose Klinik realisierte

Dt. Özkan Karabat strebt eine digitale, papierlose Klinik an, die das Patientenerlebnis verbessert und mit innovativen Lösungen eine effiziente Dokumentation gewährleistet.
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Ready to silence the phone and fill the chair?

Start your morning with a confirmed diary, not a call list.
Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Quick answers about patient self check-in, confirmations, and clinic diary visibility in Medicasimple.
Do we need to buy a kiosk?

No. Medicasimple is completely software based. Patients confirm using their own mobile phones.

Which channels do you support?

SMS and WhatsApp. Confirmation messages are sent through the channel used by your Appointment Reminders automation.

Do patients need to download an app?

No. Patients just click a secure link in the message and respond with a simple confirmation.

How fast does the clinic diary update?

In real time. The appointment status changes instantly when the patient answers.

Does this require other modules to be active?

Yes. Activate Appointment Reminders first. Self check-in confirmations run on top of that automation.

Can we customise the confirmation message?

Yes. Edit confirmation templates in Settings under SMS Automation.

What does the patient actually see?

Patients receive appointment details with a clear yes or no prompt in one message.

When do patients get the message?

It sends automatically before the appointment based on your Appointment Reminders timing settings.

What if a patient ignores the message?

The appointment stays unconfirmed. Reception can follow up manually or let reminders retry.

Is the confirmation link secure?

Yes. Patient links are protected and follow strict data privacy standards.

Does this track clinic waiting times?

No. Self check-in confirms arrival intent before the visit. It does not manage live queue times.

Can patients add a note when confirming?

The prompt captures confirmation status only. Patients can call or message separately for extra notes.

Does this reduce patient no-shows?

Yes. Confirmed patients attend more reliably, and early declines give your team time to rebook the slot.

Where are patient replies stored?

In Process Follow-Ups under Contact Records. Every message and reply is logged.

Do doctors see the updates too?

Yes. Doctors and reception share the same real-time diary view.

Can we audit message history?

Yes. Sent messages, timestamps, and patient actions are logged for compliance and reporting.

Is this available for UK clinics?

Yes. It supports both NHS and private practice workflows.

How does this compare to kiosk systems?

No hardware to buy or maintain. Patients confirm before arrival, giving wider reach at lower cost.

Still have questions? We are here.
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