Diş Hekimleri için Yapay Zekâ Sesli Notlar: Hasta Kayıtlarını 10 Kat Daha Hızlı Tamamlayın

‍

‍

‍

Diş Hekimlerinin En Büyük Zaman Hırsızı

2024 Türkiye Diş Hekimleri Birliği araştırmasına göre, diş hekimlerinin ortalama%35'i hasta başı evrak işleriyle uğraşıyor. Bu da bir günde 20 hasta görüyorsanız, bunun 7'sinde sadece not tutuyorsunuz anlamına geliyor..

Bu düzenin yarattığı problemlerden bazıları:

• Manuel not tutarken hasta ile göz teması kesilmek zorunda kalıyor.
• Muayene sonrası "o ne demişti" diye hatırlamaya çalışmak gerekiyor.
• Asistan yoksa kayıt bile tutamama riski yaşanıyor.
• Asistan yoksa kayıt bile tutamama riski yaşanıyor.

Çözüm ne?

Tabii ki Medicasimple'ın AI destekli sesli not alma sistemi. Konuşuyorsunuz, yapay zeka yazıyor, siz de tedaviye ve diğer ilgilenmeniz gereken işlere odaklanıyorsunuz.

Bu yazının devamında şu konuları inceleyeceğiz:

• AI ile sesli not almanın gerçek klinik senaryolarını
• Hangi durumlarda bu özelliğin nasıl kullanılacağını
• Daha pozitif ROI hesaplamasını
• Adım adım kurulum ve kullanım rehberini

İlk 100 okuyucuyaAI ile not alma özelliğini aktif 30 günlük ücretsiz deneme fırsatı sunuyoruz!

Klasik Hasta Not Tutma vs. AI ile Sesli Not Alma: Gerçek Klinik Karşılaştırması

Senaryo 1 – Rutin Kontrol Muayenesi (Klasik Yöntem)
Süre: 8–10 dakika

• Hasta gelir, muayene başlar.
• Doktor bilgisayara dönüp klavyeye el atar. (30 sn)
• "Diş 36'da minimal çürük, diş 47'de..." yazarken hasta bekler.
• Hasta ile göz teması %40 azalır.
• Muayene bitince eksik not var mı diye tekrar kontrol eder. (1-2 dk)
• Asistan varsa ona dikte eder. (iletişim problemi riski)
  

  Toplam kayıt süresi:~3 dakika

  Hasta memnuniyeti: Orta (doktor veya resepsiyon benimle değil bilgisayarla ilgileniyor hissi)

Senaryo 1 – Rutin Kontrol Muayenesi (AI Yöntemi)
Süre: 3–4 dakika

• Hasta gelir, muayene başlar.
• Doktor "Kayıt" butonuna tek tıklar (3 sn)
• Muayene boyunca doğal konuşur: "36 numaralı dişte hafif çürük görüyorum, restorasyon öneriyorum. 47'de dolgu kontrol edilmeli..."
• Medicasimple AI otomatik yazıya döker ve özetler
• Muayene bitince "Kaydet" butonuna tıklar
• AI özeti kontrol eder, gerekirse düzeltir (15 sn)
  Toplam kayıt süresi:~20 saniye
  Hasta memnuniyeti: Yüksek (doktor tüm dikkatini hastaya veriyor)

İpucu: 💡 Şablon özelliği ile "Genel Muayene" şablonu seçerseniz, AI hangi bilgileri özetlemesi gerektiğini biliyor. Örnek: Şikayet, MuayeneBulguları, Teşhis, TedaviPlanı başlıkları altında otomatik grupluyor.

AI Sesli Not Alma Nasıl Çalışıyor?

Adım 1: “Ses Kaydı Al” Butonu

Hasta kartındayken "Hasta Notu Ekle" → AI simgesine tıklanır.

Dil seçimi yapılabilir. (Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Rusça, Gürcüce, Arapça)

İsteğe bağlı: Şablon seçilebilir. ("Genel Muayene", "Borç Ödeme Bilgisi" vb.)

Adım 2: Konuşma

Mikrofon butonu otomatik  olarak aktif olur.

Konuşmanız sırasında dalga formu ortaya çıkar ve kayıt devam eder.

Dilediğiniz kadar uzun konuşabilirsiniz.

Hata yaptınız? "Temizle" diyerek sıfırlayıp yeniden başlayabilirsiniz.

Adım 3: AI'ya Bırakma

"Sesi Metne Dönüştür" butonuna tıklayın.

AI10-15 saniyedekonuşmanızı yazıya döker.

Düzenleme yapabilirsiniz.(sol panel: orijinal transkript, sağ panel: düzenlenebilir metin)

"Metni Özetle" ile AI özet çıkarır ve dilerseniz bu özeti de düzenleyebilirsiniz.

Finally, click “Save”— note is stored in the patient card.

Ek Özellikler:

✅ "Önemli Not" seçeneğini işaretleyerek kritik notları öne çıkarabilirsiniz.

✅ "Gizli Not" ile sadece doktorun görebileceği notlar alabilirsiniz.

Desteklenen Diller

Medicasimple AI8 dildetranskripsiyon yapıyor:

🇬🇧 İngilizce

🇩🇪 Almanca

🇫🇷 Fransızca

🇪🇸 İspanyolca

🇷🇺 Rusça

🇬🇪 Gürcüce

🇸🇦 Arapça

Şablon Sistemi ile Süper Hız

Neden Şablon Kullanmalısınız?

Günde 15-20 kez "Hasta şikayeti neydi?" sorusunu soruyorsanız, her seferinde AI'ya aynı formatta not tutturmanız gerekiyor.Şablon sistemibunu otomatikleştiriyor.Not şablonlarınızı oluşturarak kliniğinize en uygun özelleştirmeleri yapabilirsiniz.

Gerçek Klinik Vaka Çalışmaları

Vaka 1 - İstanbul'da Bir Poliklinik
Profil:

• Tek doktor, tek asistan
• Günde ortalama 12-15 hasta
• Manuel not tutma + Word döküman arşivi

Sorun:

• Asistan olmadığı günler not tutamıyor.
• Akşam eve gidince "o hastada ne demiştim" diye hatırlamaya çalışıyor.
• Hasta dosyaları düzensiz ve gelecekte takibi zor oluyor.

Çözüm - AI ile Sesli Not Alma:

• İlk 1 hafta: Alışma süresi, tüm notları sesli aldı.
• 2. hafta: Şablon kullanmaya başladı.
• 1 ay sonra: Günlük not tutma süresi 120 dakikadan 18 dakikaya düştü.

Poliklinik’in özellik hakkında yorumları:

"Başta 'yapay zeka yanlış anlar' diye çekindim. İlk kullanımda şaşırdım, Türkçe'yi çok iyi anlıyor. Artık muayene sırasında hastanın yüzüne bakabiliyorum, bilgisayara değil."

ROI Hesaplaması:

• Kazanılan zaman: 102 dakika/gün = 1.7 saat/gün
• Aylık: 1.7 saat × 22 gün = 37 saat

• Ekstra hasta kapasitesi:Ayda +6 hasta(saat başı 2 hasta varsayımıyla)

• Ortalama hasta başı gelir: 1,500 TL
• Aylık ek gelir: 9,000 TL
• Medicasimple aylık maliyet:~750 TL / ayda
• Net kazanç:8,700 TL/ay

Vaka 2 - Ankara'da Çok Şubeli Klinik

Profil:
3 şube,8 doktor, 12 asistan
Merkezi yönetim + standardizasyon sorunu

Sorun:

Her doktor farklı formatta not tutuyor.

Merkezi raporlama için asistanlar notları tekrar düzenliyor.

Kalite kontrol imkansız hale geliyor.

Çözüm - AI + Şablon Standardizasyonu:

Tüm doktorlar aynı şablonları kullanmaya başladı.

AI notları otomatik standardize ediyor.

Merkez yönetim günlük raporları tek tuşla alıyor.

Sonuçlar (3 aylık):

Asistan iş yükü%60 azaldı

Hasta başı ortalama kayıt süresi:4 dk → 1 dk

Doktor memnuniyeti: %85 (eskiden %45)

AI Transkripsiyon Kalitesi: Ne Kadar Doğru?

Transkripsiyon Doğruluğu:

Türkçe:%94 doğruluk

İngilizce:%96 doğruluk

Diğer diller: %91-93 doğruluk

Gürültülü Ortam Testleri

Normal klinik ortamı: Mükemmel çalışıyor

Arka planda kompresör sesi: %88 doğruluk (kabul edilebilir)

Hasta + doktor aynı anda konuşuyor: %75 doğruluk (not önerilmiyor)

Aşırı gürültülü (radyo açık + telefon çalıyor): %60 doğruluk

Öneri: Kayıt sırasında sadece doktor konuşmalı, ortam sessiz olmalı. Ama gürültülü ortamdaysanız bile transkripsiyon sonrası notları düzenleyebileceğiniz için her durumda kullanmanızı tavsiye ediyoruz.

Medicasimple AI ile Sesli Not Alma Özelliğini Nasıl Kullanırsınız? (Adım Adım)

Adım 1: Hasta kartına girin (Notlar sekmesi)

Adım 2: "Hasta Notu Ekle" → AI simgesine tıklayın

Adım 3: Kayıt dilini seçin (Türkçe)

Adım 4: Şablon seçin (varsa)

Adım 5: Mikrofon butonuna tıklayıp konuşmaya başlayın

Adım 6: "Sesi Metne Dönüştür" → AI yazıya döksün (10-15 sn)

Adım 7: Gerekirse düzeltme yapın

Adım 8: "Metni Özetle" → AI özet çıkarsın (5 sn)

Adım 9: "Kaydet" butonuna tıklayıp işlemi tamamlayın

Toplam süre:~30 saniye (manuel not tutma: 3-5 dakika)

ROI Hesaplaması: AI Sesli Not Alma Ne Kadar Kazandırır?

Tek Hekimli Klinik için Hesaplama

Varsayımlar:

Günde 15 hasta

Hasta başı manuel not: 4 dakika

AI sesli not: 30 saniye

Zaman Tasarrufu:

Hasta başı: 3.5 dakika tasarruf

Günlük: 3.5 dk x 15 hasta =52.5 dakika

Aylık: 52.5 dk x 22 gün =1,155 dakika = 19 saat

Parasal Değer:

Doktor saat ücreti: 500 TL

Aylık kazanç: 19 saat x 500 TL = 9,500 TL

‍

Hazır mısınız?

Her gün 1-2 saat evrak işine harcıyorsanız,yılda 300+ saatkaybediyorsunuz demektir. Bu süreyi hastaları dinlemeye, tedavi kalitesini artırmaya, hatta kendinize ayırabilirsiniz.

Medicasimple AI ile Sesli Not Alma:

• 30 saniyede hasta kaydı
• 8 dilde çalışıyor
• İlk 30 gün ücretsiz

‍