Finans ve Cari Hesap

Dolu bir randevu takvimi, kasaya giren parayı garanti etmez

Hasta bakiyelerini takip edin, taksit ve vadeleri yönetin, bankonuzu tahsilat bürosuna çevirmeden nakit akışınızı kontrol altında tutun.

Demo Talep Et

Raporları İncele

1.300+ sağlık kliniğinin arkasındaki klinik yönetim platformu

Diş kliniklerinden fizyoterapiye, diyetisyenlikten estetiğe. Her uzmanlık için tek platform; daha az operasyon yükü ve hastalara daha fazla zaman isteyen ekipler için.

Hasta koltuğa oturmadan önce borcunu bilin

Bankodaki ekibinize, hasta bakiyelerini ve geçmiş borçlarını yetkileri dâhilinde net bir şekilde gösterin. 'Cüzdanımı unuttum' kaçışlarına son verin.

Günün sonunda dedektiflik yapmayı bırakın

Akşam saat 7'de pos cihazı slipleriyle Excel tablolarını eşleştirmeyi bırakın. Nakit, kredi kartı ve online tahsilatları tek ve net bir ekranda görün.

Taksitleri ve vadeleri net olarak takip edin

Tedavi ücretlerini net ödeme planlarına bölün. Nelerin ödendiğini, nelerin beklendiğini takip edin ve iletişim bağını koparmadan hastalarınızla iletişime geçin.

Finans verilerini kimin göreceğini kontrol edin

Yetkilendirme seçenekleriyle erişimi kısıtlayın. Banko personeli tahsilatları yaparken, genel gelir ve cari hesap ayarlarını sadece klinik sahiplerinin görmesini sağlayın.

Problem

Kliniğin bugün para kazanıp kazanmadığını tahmin etmeyi bırakın

Hasta bakmak operasyonel, para kazanmak ise ticari bir süreçtir. İkisini birbirinden ayıramazsanız, nakit akışınızda kaçaklar oluşur.

Dolu bir diş kliniği ajandası ile belirsiz nakit ve makbuzları gösteren kil modelleme sahnesi

Dolu bir takvim, belirsiz bir kasa

Takviminiz dolu, ancak ödenen ve ödenmeyen tedaviler birbirine karışıyorsa kliniğiniz hak ettiği değeri kasasına koyamaz. Ödenmemiş tedaviler ay sonu sürprizi olmamalı.

Hasta beklerken makbuz arayan banko personelini gösteren kil modelleme resepsiyon sahnesi

'Ben bunu zaten ödemiştim' tartışması

Bir hasta bakiyesini sorduğunda, banko personeli ödeme tipini, iadeleri ya da hangi bankaya transfer yapıldığını bulmak için üç farklı defteri karıştırmak zorunda kalmamalı.

Gecikmiş finans raporlarını inceleyen klinik kurucusunu gösteren kil modelleme sahnesi

Kasa kapatma kâbusları

Günü kapatmak, ekibi sorguya çekmeyi gerektirmemeli. Bugün nakit, kredi kartı veya online olarak kasaya ne kadar girdiğini bilmiyorsanız kliniğinizi gözünüz kapalı yönetiyorsunuz demektir.

Cari Hesap ve Finans İş Akışı

Tahsilattan raporlara kadar, ay sonu paniği yaşamadan süreci yönetin.

Bankoda başlayan tahsilat işleminden yöneticinin raporlama aşamasına kadar finans akışınızı adım adım izleyin. Paket bazlı yetkilendirmelerle finans kayıtlarını hasta süreçlerine entegre tutun.

Personel

Tahsilat eklendi

Nakit, kredi kartı, havale veya online ödemeleri doğrudan hasta dosyasına işleyin. Temiz bir muhasebe için masrafları tahsilatlardan ayırın.

Sistem

Bakiye sinyalleri güncellendi

Hastanın cari hesabı anında güncellenir. Ekibiniz, yetkileri dâhilinde, bir sonraki randevudan önce kalan bakiyeyi net olarak görebilir.

Belgeler

Makbuz veya fatura aksiyonu

Tahsilat üzerinden makbuz oluşturun ya da e-fatura iş akışını tetikleyin. Böylece finansal kayıtlarınız hasta bakımından kopmaz.

Planlar

Taksitler takip ediliyor

Ödeme planlarını vade tarihi, ödenen ve kalan durumlarına göre takip edin. Süreci kaçırmadan hatırlatmalarınızı yapın.

Yönetici

Tahsilatlar incelendi

Tarih, işlem hacmi veya ödeme tipine göre tahsilatları inceleyin. Şubelerin finansal verilerini birbirine karıştırmadan kliniğinizin performansını anlayın.

Kurucu

Temeli sağlam finansal kararlar

Klinik sahipleri; paket yetkilerine göre operasyonel finans verilerini, tahsilat analizlerini ve gider dağılımlarını tek ekranda inceleyebilir.

FİNANS İŞ AKIŞI GÜNLÜĞÜ

tahsilat işlendi → hasta dosyası güncellendi

bakiye kontrol edildi → kalan tutar görüntülendi

makbuz / fatura aksiyonu → evrak süreci hazır

tahsilat raporu → tarih bazlı incelemeye hazır

Yönetici Sonucu

Nakit akışı, bir Excel problemi hâline gelmeden görünür olur.

Tahsilatlar, bakiyeler, belgeler, planlar, borçlu takibi, dışa aktarımlar ve tahsilat raporları operasyonel süreçle bağlantılı kalır.

Finans Akışı

Tahsilat, belge, planlama ve raporlama derinliğiyle finans yönetimi.

Klinik sahipleri ve yöneticiler için birbirine bağlı bir finansal görünüm. Hasta bakiyeleri, makbuzlar, fatura işlemleri, ödeme planları, online altyapı, borçlu takibi ve tahsilat raporlarını tek bir operasyonel hikaye olarak görün.

Tahsilatlar · Hasta bağlamı

Tahsilat kayıtları, makbuzlar ve notlar hasta dosyasında tutulur. Böylece ekibiniz finansal soruları hasta bakımından kopmadan yanıtlayabilir.

Cari Hesap

Tamamlanan tedavi240 ₺

Kredi kartı ödemesiİşlendi

MakbuzHazır

Bağlantılı işlemler

Tahsilattan makbuz oluştur

Ödeme notu ekle veya fatura oluştur

Bakiyeler

Neyin ödenip neyin kaldığını bilin

Para konuşmaları başlamadan önce, yetkili personele hastanın bakiye durumunu hızlıca gösterin.

Taksitler

Ödeme planlarını net takip edin

Vade tarihlerini, toplam tutarı ve ödenen/bekleyen durumlarını kopukluk yaşamadan takip edin.

Belgeler

Fatura ve makbuzlar elinizin altında

Tahsilat akışı üzerinden makbuzlar oluşturun ve yapılandırılan durumlarda fatura işlemlerine erişin.

Online Altyapı

Ön ödemeli randevu ve kaparoyu bağlayın

Ön ödemeli randevu ve kaparo özelliklerini kullanmadan önce online ödeme altyapısını yapılandırın.

Tahsilat ve raporlama

Dönemsel tahsilatları; tahsilat raporlarına, borçlu takibine ve tedavi bazlı raporlara dönüştürerek yöneticilerin incelemesine sunun.

Bu hafta

Dönem görünümü

Tahsil edilen tutar18.400 ₺

İşlem hacmi126

Dışa aktarım (Tanımlı ise)Excel

12 haftalık panel

İncele

Tahsilat trendiincele

Randevular ve operasyonel aktivite ile yan yana incelenir.

Tedavi bağlantılı raporhazır

Tamamlanan tedaviler ve alınan tahsilatlar bağlamı. (Her ödemenin aynı işlemle birebir eşleştiği iddia edilmeden.)

01Hızlı Tahsilatlar

Üç farklı ödeme takip sistemini aynı anda kullanmayı bırakın

Nakit, kredi kartı ve havaleleri doğrudan hastanın cari hesabına işleyin. Ödeme notlarını, iadeleri ve makbuzları tek bir yerde tutun.

02Aktif Bakiyeler

Borçların kapıdan çıkıp gitmesine izin vermeyin

Yetkili ekibe ödenmemiş bakiyeler için anında görünürlük sağlayın. Ödenmeyen tedavilerin peşine düşmek için ay sonunu beklemeyi bırakın.

03Belgelendirme

Kaybolmayan makbuzlar

Anında makbuz oluşturun ya da yapılandırılan yerlerde e-fatura işlemlerini tetikleyin. Hastalarınız evraklarını hemen alırken sizin de dijital kayıtlarınız eksiksiz kalır.

04Canlı Raporlama

Günlük nakit akışınızı bilin

Bugün ne kadar tahsil edildiğini ve kimin hâlâ borcu olduğunu takip edin. Kliniğinizin sağlığını izlemek için tahsilat analizlerini kullanın. Excel'e gerek yok.

Başlayın

Tahsilatların peşinden koşmak yerine onları takip etmeye hazır mısınız?

Kliniğin bugün para kazanıp kazanmadığını tahmin etmeyi bırakın. Ne kadar tahsil edildiğini, neyin eksik olduğunu ve kimlere ödeme hatırlatması yapılması gerektiğini net bir şekilde görün.

Raporları İncele

Canlı borçlu listeleriAnında makbuz

Operasyonel kazanımlar

Neler kazanırsınız

Kalan hasta bakiyelerini yetkilendirmeye dayalı olarak görün

Nakit, kredi kartı ve havaleleri çift kayıt yapmadan takip edin

Uzun vadeli taksit ödemelerini güvenli bir şekilde yönetin

Doğrudan tahsilat ekranından anında makbuz oluşturun

SSS

Kurucular

Medicasimple'da ödemeler, bakiyeler, belgeler, raporlar ve finans kurulumu hakkında hızlı yanıtlar.

Bu benim muhasebe yazılımımın yerini alır mı?

Hayır. Medicasimple; cari hesapları, tahsilatları ve klinik borçlarını takip eden operasyonel bir yazılımdır. Mali müşaviriniz vergi işlemleri için kendi yazılımını kullanmaya devam eder.

Hangi hastaların bana borcu olduğunu anında görebilir miyim?

Evet. Yetkili personel, kimin ödeme hatırlatmasına ihtiyacı olduğunu bilmek için ödenmemiş bakiyeleri ve borçlu listelerini görüntüleyebilir.

Günlük nakit ve kredi kartı toplamlarını takip edebilir miyim?

Evet. Kasayla mutabakat sağlamak için gün sonu raporlarını kullanarak nakit, kredi kartı, havale ve online ödemelere göre tahsilatları inceleyebilirsiniz.

Tedavi başına kârı takip edebilir miyim?

Yapılandırılan yerlerde tedavi bağlantılı finansal raporları inceleyebilir, tamamlanan klinik işlemlerle alınan tahsilatlar arasındaki net tabloyu görebilirsiniz.

SSS

Ödemeler ve Belgeler

Bu verileri mali müşavirim için dışa aktarabilir miyim?

Evet. Tahsilat raporları, gider kayıtları ve işlem günlükleri mali müşaviriniz için doğrudan dışa aktarılabilir.

Kliniğin toplam gelirini kimin görebileceğini kısıtlayabilir miyim?

Evet. Rol bazlı yetkilendirmeler, banko personelinin tahsilatları almasını ve bireysel hasta bakiyelerini görmesini sağlarken klinik geneli finansal raporlara erişimi kısıtlamanıza olanak tanır.

Kısmi ödemeleri ve kaparoları yönetebilir miyiz?

Evet. Kısmi ödemeleri işleyebilir, bunları toplam masraf üzerinden takip edebilir ve tüm tedavinin ödendiği yanılgısına düşmeden kaparoları yönetebilirsiniz.

İadeler nasıl yönetilir?

İadeler ve ödeme düzeltmeleri, ilgili iş akışına bağlı spesifik kayıtlar olarak işlenir ve günlük toplamlarınızın doğru kalmasını sağlar.

SSS

Kurulum ve Kontroller

Hastalar anında makbuz alabilir mi?

Evet. Ödeme ekranından tek tıkla profesyonel bir makbuz oluşturup yazdırabilir veya doğrudan hastaya e-posta olarak gönderebilirsiniz.

Büyük tedaviler için ödeme taksitleri ayarlayabilir miyim?

Evet. Maliyetleri ödeme planlarına bölebilir, belirli vade tarihlerini izleyebilir, ödenen ve bekleyen durumları takip edebilirsiniz.

Bu sistem online randevu ile bağlantılı mı?

Online ödeme altyapısı kurulmuşsa, randevu onayından önce kaparo talep edebilir ve bunu hastanın finansal kayıtlarına otomatik olarak bağlayabilirsiniz.

İlgili Özellikler

Akşamlarınızı pos cihazı slipleriyle Excel satırlarını eşleştirmeye harcamayın. Kliniğinizin operasyonel nakit akışını Medicasimple'a bırakın.

Raporları İncele