Formlar ve Belge Yönetimi

Hastanın doldurduğu form, profilini kendi güncellesin

Kağıt formları bankoda tekrar bilgisayara girmek sadece zaman kaybı değil, hata riskidir. Medicasimple ile anamnez, onam ve anket formlarını dijital ortamda toplayın, verilen cevapların hasta profilini otomatik olarak güncellemesini sağlayın.

Demoyu Gör

Fiyatları İncele

1.300+ sağlık kliniğinin arkasındaki klinik yönetim platformu

Diş kliniklerinden fizyoterapiye, diyetisyenlikten estetiğe. Her uzmanlık için tek platform; daha az operasyon yükü ve hastalara daha fazla zaman isteyen ekipler için.

Otomatik Veri Güncelleme

Hastanın dijital formda doldurduğu TC Kimlik, adres veya meslek gibi bilgilerin, kendi hasta kartındaki ilgili alanları ('Üzerine Yaz' veya 'Boşsa Doldur' kurallarıyla) güncellemesini sağlayın.

Özelleştirilebilir Soru Tipleri

Google Forms esnekliğinde kendi klinik formlarınızı tasarlayın. Çoktan seçmeli, onay kutusu, tarih veya puanlama formatında sorular hazırlayın.

Anamnez ile Hasta Grubu Eşleştirme

Hastanın anamnez formunda verdiği belirli cevaplara göre (örneğin diyabet, hamilelik) sistemin hastayı otomatik olarak ilgili risk grubuna atamasını sağlayın.

Tedaviye Bağlı Proforma ve Onam

Tedavi planlarını tek tıkla detaylı bir PDF proformaya veya aydınlatılmış onam formuna dönüştürerek hastanıza SMS üzerinden imzaya gönderin.

Problem

Kağıt formlar klinik verisini hapseder

Hastanın kağıda yazdığı kritik bir medikal bilgi, sadece o dosyaya bakan hekim tarafından bilinir. O veri dijital sisteme işlenmediğinde, randevu hatırlatmaları veya riskli hasta uyarıları doğru çalışmaz.

Clay illustration of a busy reception desk with missed calls and an unconfirmed appointment list

Aynı Veriyi İki Kere Girmek

Hastanın bekleme salonunda doldurduğu formun, sonrasında banko personeli tarafından tekrar sisteme yazılması ciddi bir operasyonel israftır.

Clay illustration of a disconnected reminder flow between patient confirmation and diary status

Gözden Kaçan Riskli Hastalar

Hastanın medikal geçmişindeki (anamnez) kritik bilgiler fiziksel dosyada kaldığında, randevu ekranında hekimi uyaracak etiketler oluşmaz.

Clay illustration of an empty dental chair after a missed appointment

Kopuk ve Kayıp Onamlar

Tedavi öncesi alınması gereken onam formları tedaviden bağımsız klasörlerde tutulduğunda, hukuki belgelerin hasta kaydı ile eşleştirilmesi zorlaşır.

Nasıl çalışır

Form talebinden hasta profiline tek bağlı akış

Medicasimple belge toplamayı tekrarlanabilir bir sürece dönüştürür: formu oluşturun, yanıtı randevudan önce alın ve sonucu hasta kaydında tutun.

Adım 1Adım 2Adım 3Adım 4Adım 5

🧾

Adım 1

Kliniğinizin ihtiyaç duyduğu formları oluşturun

Karşılama, anamnez ve onam için seçimler, metin alanları ve imzalarla özel formlar hazırlayın.

📨

Adım 2

Randevudan önce bilgileri toplayın

Formu hastaya gönderin; önemli bilgileri kliniğe gelmeden önce doldurabilsin.

✍️

Adım 3

Hastanın doğrulamasını ve imzalamasını sağlayın

Tedavi planına bağlı onam kayıtları için imzaları ve hasta doğrulamasını toplayın.

👀

Adım 4

Tamamlanan evrakı hasta profilinde bulun

Fiziksel klasörlerde aramak yerine tamamlanan formları hasta profilinde hemen inceleyin.

🔄

Adım 5

Profil alanlarını otomatik güncelleyin

Form yanıtları, klinik ayarlarınıza göre boş hasta alanlarını doldurabilir veya mevcut bilgileri güncelleyebilir.

01Veri Toplama

Kendi klinik formunuzu tasarlayın

Kliniğinizin ihtiyaçlarına göre anamnez, hasta deneyimi veya kayıt formları oluşturun. Kısa yanıt, çoklu seçim ve imza alanları ekleyin.

02Otomasyon

Alan bağlama (Field Binding)

Formdaki soruları hasta kartındaki alanlarla eşleştirin. Hasta formu doldurduğunda TC, telefon veya e-posta adresi profiline otomatik işlensin.

03Onam

Tedavi planını proformaya dönüştürün

Hazırladığınız tedavi planını tek bir butonla PDF proformaya çevirin ve hasta onayına veya ıslak imza dökümüne hazır hale getirin.

Başlayın

Klinik evrak operasyonunuzu veri girişine dönüştürün

Dijital form toplama, field binding (alan eşleştirme) ve otomatik anamnez grubu kurallarını uygulamalı olarak incelemek için demo talep edin.

Randevu özelliklerini inceleyin

Takipleri görünür kılınArama listesini azaltın

Operasyonel kazanımlar

Neler kazanırsınız

Form verisiyle profil alanlarını otomatik güncelleme

Belirli cevaplarla hastayı risk grubuna atama

Tedavi bağlantılı dijital onam/proforma yönetimi

SSS

Veri Yönetimi

Hastanın formda doldurduğu bilgiler kendi profiline otomatik geçer mi?

Evet. 'Field Binding' özelliği sayesinde, formdaki bir soruyu profil alanıyla (örn. TC Kimlik veya adres) eşleştirebilirsiniz. Sistem bu veriyi yazarken 'Boşsa doldur' veya 'Üzerine yaz' kurallarından hangisini seçeceğinize sizin karar vermenizi sağlar.

SSS

Onam ve Belgeler

Anamnez cevaplarına göre hasta otomatik gruplanabilir mi?

Evet. Örneğin hastanın 'Diyabetiniz var mı?' sorusuna 'Evet' demesi durumunda sistemin bu hastayı otomatik olarak 'Diyabetli Hasta' grubuna almasını ve risk etiketi atamasını sağlayabilirsiniz.

SSS

Teknik

Aydınlatılmış onam formlarını hastaya nasıl iletiyoruz?

Tedavi planı üzerinden hazırladığınız proforma veya onam belgelerini SMS aracılığıyla hastanıza gönderebilirsiniz. Hasta, kendi doğum tarihi ile doğrulama yaparak belgeyi görüntüleyebilir.

İlgili özellikler

İlgili Özellikler

Operasyon

Hasta Yönetimi

Hasta profili, formlar, randevular, bakiyeler ve takip bağlamını tek yerde toplayın.

Özelliği inceleyin

Hasta akışı

Hasta Portalı

Hastaların belgelerine, randevu bilgilerine ve klinik iletişimine güvenli erişim sağlayın.

Özelliği inceleyin

Klinik

Tedavi Planlama

Görsel tedavi teklifleri oluşturun, onaylanan fiyatları sabitleyin ve planlı bakımı takip edin.

Özelliği inceleyin

Operasyon

Görev Yönetimi

Klinik içi işleri, hasta takiplerini ve laboratuvar görevlerini sorumlulara bağlayın.

Özelliği inceleyin

Başlayın

Aynı veriyi iki kere yazmaya son verin

Banko ekibinizi veri girişi memuru olmaktan kurtararak, tüm bilgi akışını akıllı formlarla nasıl yöneteceğinizi görün.

Randevu özelliklerini inceleyin