Yazı
Son dönemlerde kliniğinizin deposuyla ilgili stres yaşıyorsanız. Bu stresin sebepleri aşağıdakiler olabilir;
- Bilginizdeki malzeme miktarları ile gerçek miktarların farklı olması.
- Ekip üyelerinin gerektiğinde malzeme bulmakta sıkıntı yaşaması
- Depoya aşırı miktarda para yatırıyor olma
Bu zorluklardan herhangi biriyle karşı karşıyaysanız, stok yönetim sistemininizi yapılandırmanın vakti gelmiş olabilir.
Bu makaledeki sistemi kurarak kliniğinizin ihtiyacı olan malzemeye her zaman doğru bir şekilde erişebileceğine emin olun. Tek seferde doğru sistemi kurmak zor olabilir fakat 3-4 hafta içerisinde artık arkanıza bakmanıza gerek olmayan kusursuz sisteminizi kurabilirsiniz.
Stok Yönetimi neden klinikler için önemlidir?
Doğru stok yönetimi sistemi, verimli ve üretken bir klinik geliştirmek için zaruriyettir. Doğru bir sistem kurulduğunda aşağıdaki soruların cevabını alırsınız ve bu durum yıllık anlamda sizi binlerce lira fazla harcamaktan kurtarır.
- Ne kadar ürüne ihtiyacım var?
- Aynı ürün için 2 farklı sağlayıcı ne kadar fiyat biçiyor?
- Ne zaman sipariş vermeliyim?
- Hangi Unitelerim ya da şubelerim daha çok stok harcıyor?
- Hangi ürünlerin tüketimi olması gerektiğinden fazla
Klinik içerisinde sağlıklı bir stok yönetimi fonksiyonunu toplamda 5 adımda kurarız.
- Stok alışverişi yapılan kurumların tanımlanması
- Ürünlerin kaydının oluşturulması
- Depoya ürün girişi
- Düzenli ürün dağıtımı ve sayım mekanizması
- Raporlama
Ürünlerin Kaydının Oluşturulması
İster excel’de ister yazılım aracılığıyla bir ürünü kayıt ederken aşağıdakileri bilgileri tanımlamaya ihtiyacınız var.
Bu bilgiler;
- İsim - Stoğa ekleyeceğiniz ürünün ismi
- Barkod - Ürünün barkodu
- Birim Fiyat - 1 adetin fiyatı
- Birim - Birim cinsi (Adet, Kg, Lt)
- Kritik Limit - Uyarı verilmesini istediğimiz kalan adet miktarı
En kritik konu: Tercihen bu süreçleri mobil uygulamadan otomatik barkod okuyan bir sistemle yapmak doğru verileri almanıza ve farklı satıcıların aynı ürün için size sunduğu fiyatları daha doğru karşılaştırmanızı sağlar.
Düzenli Sayım ve Dağıtım Yapmak
Doğru bir sistem için düzenli sayım ve düzenli dağıtım mekanizmaları gerekir. Örnek olarak;
- Haftalık cuma akşamı unitlerdeki eksik malzemelerin kontrolü
- Haftalık cumartesi sabahı unitlere eksik malzemelerin çıkışı
- Aylık / 14 Günlük / Haftalık düzenli sayım mekanizması
Bu işlemler düzenli yapıldığı zaman ürün yolculuğu ortaya çıkar.
Raporlama
Kliniğimizde düzenli bir sistem kurduk. Artık tüm ürünlerimiz tanımlı depo sayım, giriş ve çıkış yetkilerini ayrı ayrı dağıttık. Artık tek yapmamız gereken süreçleri takip etmek, yanlış bir şey varsa inceleme yapabilmek ve elimizdeki verilerle gelecek dönemde daha iyi satın alımlar yapmak.
Bu yazımızda doğru bir stok yönetimi sistemini kurgulamanın yöntemlerinden ve size hangi avantajları sunduğundan bahsettik. Herhangi bir sorunuz varsa partner@medicasimple.com adresinden veya +90 212 281 69 64 telefon numarasından bizimle iletişime geçebilirsiniz. Sizlere her zaman yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.
