Personel Mesai Takibi

Mesai takibi gerçekten klinikten mi başladı?

Medicasimple ile personel giriş-çıkışlarını parmak izi, yüz tanıma veya ayrı bir PDKS cihazı olmadan takip edin. Personel kendi telefonundan check-in yapar; sistem tamamen KVKK açısından uyumlu çalışır. Üstelik farklı bir uygulama kullanılmasına ve ek maliyetlere gerek kalmaz; tüm çalışma verileri ve yönetici raporları doğrudan Medicasimple üzerinden erişilebilir durumdadır.

Demoyu Gör

Görev Yönetimini İncele

Medicasimple personel mesai takibi için klinikte telefondan check-in yapan çalışan

1.300+ sağlık kliniğinin arkasındaki klinik yönetim platformu

Diş kliniklerinden fizyoterapiye, diyetisyenlikten estetiğe. Her uzmanlık için tek platform; daha az operasyon yükü ve hastalara daha fazla zaman isteyen ekipler için.

Ek cihaz ve kurulum maliyeti yok

Klinikte parmak izi okuyucu, yüz tanıma terminali, kart okuyucu veya duvara monte bir cihaz kurmanız gerekmez. Personel işlemi kendi telefonu üzerinden yapabilir.

Biyometrik veri kullanmaz

Parmak izi, yüz tanıma veya iris gibi biyometrik verilerle mesai takibi klinikler için ciddi KVKK riski doğurabilir. Medicasimple mesaiyi biyometrik veri toplamadan takip eder.

Wi-Fi, statik IP ve cihaz kontrolü

Giriş klinik Wi-Fi’ı üzerinden yapılır. Statik IP ve cihaz bilgisiyle kaydın hangi kaynak ve cihaz üzerinden geldiği yönetici tarafında görünür olur.

Puantaj ve fazla mesai raporu hazır

Giriş-çıkış saatleri, toplam çalışma süresi, sapmalar, fazla mesai ve ay sonu raporları Medicasimple içinde takip edilir; ayrıca farklı bir uygulama kullanmanız gerekmez.

Neden önemli?

Klasik mesai takibi klinik için hem maliyetli hem riskli olabilir

Fiziksel PDKS cihazı kurmak maliyet ve bakım çıkarır. Biyometrik cihazlar KVKK tarafında risk yaratır. QR kod veya kart gibi yöntemlerde de suistimal ihtimali doğar. Kliniklerin ihtiyacı daha basit: personel nereden giriş yaptı, hangi cihazı kullandı, çıkışı ne zaman yaptı ve ay sonunda rapor hazır mı?

Klinikte ayrı PDKS cihazı kurmadan telefonla personel check-in akışı

Cihaz kurmak işi büyütür

Terminal, kart okuyucu, kablolama ve kurulum işleri klinik için ekstra maliyet ve operasyon demektir. Medicasimple’da personel kendi cihazından işlem yapabilir.

Parmak izi ve yüz tanıma yerine biyometrik veri toplamadan mesai takibi

Biyometrik veri gereksiz risk yaratır

Parmak izi ve yüz tanıma gibi yöntemler personelin değiştirilemeyen fiziksel verisini işler. Mesai takibi için bu kadar ağır bir veri toplamak klinikler için doğru yol değildir.

Manuel puantaj yerine Medicasimple üzerinden fazla mesai ve sapma raporu

Manuel puantaj ay sonunda yorucudur

Geç giriş, erken çıkış, unutulan kayıt, fazla mesai ve şube değişimi Excel’de elle takip edildiğinde hata riski artar. Yönetici tek ekrandan kontrol etmek ister.

Nasıl çalışır

Klinik Wi-Fi’ından ay sonu raporuna kadar basit akış

Personel için telefon üzerinden hafif bir işlem, yönetici için denetlenebilir bir mesai kaydı oluşturulur.

GirişKontrolÇıkışRapor

📶

Giriş

Personel klinik Wi-Fi’ına bağlanır

Çalışan kliniğe geldiğinde kendi telefonu ile klinik Wi-Fi’ına bağlanır ve Medicasimple mobil bildirimi üzerinden check-in yapar.

🔐

Kontrol

Medicasimple kaynağı kontrol eder

Sistem klinik ağı, statik IP, cihaz bilgisi ve ek güvenlik kontrolleriyle giriş kaydının kaynağını doğrular.

📍

Çıkış

Mesai bitince check-out yapılır

Personel çıkış yapar. Wi-Fi dışı çıkış varsa kayıt engellenmez; IP, cihaz ve Wi-Fi dışı bilgi yönetici raporunda görünür kalır.

📊

Rapor

Yönetici raporu ve düzeltmeleri alır

Ay sonunda yönetici puantaj, fazla mesai, sapma ve olağan dışı durumları tek yerden inceler; gerekirse kayıt düzeltmesi yapar.

01Check-in

Personel kliniğe gelince kendi telefonundan giriş yapar

Personel klinik Wi-Fi’ına bağlandığında Medicasimple mobil bildirim gönderir. Çalışan kendi hesabıyla check-in yapar; sistem klinik ağı, statik IP ve cihaz bilgisini kontrol eder.

Medicasimple personel mesai takibinde çalışanın klinik Wi-Fi üzerinden telefondan giriş yapması

02Güvenlik

Kayıt sadece saate değil kaynağa da bağlanır

Medicasimple giriş kaydını cihaz, Wi-Fi ve kaynak kontrollerinden geçirir. Aynı cihazın farklı kullanıcılar için kullanılması gibi durumlar yönetici tarafında fark edilebilir.

Medicasimple personel mesai takibinde mesai kayıtlarının tarih, çalışan ve kaynak bilgisiyle filtrelenmesi

03Raporlama

Ay sonunda puantaj raporunu tek yerden alın

Yönetici giriş-çıkış saatlerini, toplam çalışma süresini, sapmaları, fazla mesaiyi, IP bilgisini, cihaz bilgisini ve Wi-Fi dışı çıkışları Medicasimple raporlarında görebilir.

Medicasimple personel mesai takibi rapor ekranında çalışma saati, Wi-Fi durumu ve cihaz bilgilerinin görüntülenmesi

Başlayın

Mesai takibini 30 gün ücretsiz deneyin

Add-on aktivasyonu, statik IP kurulumu ve Medicasimple mobil uygulamasıyla personel mesai takibini cihaz kurmadan test edebilirsiniz.

Randevu özelliklerini inceleyin

Takipleri görünür kılınArama listesini azaltın

Operasyonel kazanımlar

Neler kazanırsınız

Fiziksel cihaz kurulumu yok

Biyometrik veri kullanmadan takip

Klinik Wi-Fi’ı, statik IP ve cihaz kontrolü

Ay sonu puantaj ve fazla mesai raporları

SSS

Kurulum ve deneme

Personel mesai takibini ücretsiz deneyebilir miyiz?

Evet. Mesai takibi özelliğini 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Bu sürede ekibiniz check-in/check-out akışını, raporları ve yönetici düzeltmelerini gerçek klinik düzeninizde test edebilir.

Mesai takibini kullanmak için ne gerekir?

Medicasimple mesai takibi add-on’unun aktif olması, klinik için statik IP tanımlanması ve personelin Medicasimple mobil uygulamasını kullanması yeterlidir. Ek fiziksel cihaz kurulumu gerekmez.

Medicasimple check-in akışı nasıl çalışır?

Personel klinik Wi-Fi’ına bağlanır, Medicasimple mobil uygulaması üzerinden kendi hesabıyla check-in yapar. Sistem klinik ağı, statik IP ve cihaz bilgisini kontrol ederek kaydı oluşturur.

Çıkış yaparken Wi-Fi zorunlu mu?

Hayır. Personel gün sonunda klinikten ayrıldıktan sonra çıkış yapmayı hatırlayabilir. Bu durumda sistem çıkışı engellemek yerine IP, cihaz ve Wi-Fi dışı işlem bilgisini raporda görünür kılar.

SSS

KVKK ve güvenlik

Parmak izi veya yüz tanıma ile mesai takibi neden riskli?

Parmak izi, yüz ve iris gibi biyometrik veriler kişinin fiziksel kimliğiyle doğrudan ilişkilidir. KVKK Kurulu’nun 29/04/2026 tarihli ve 2026/921 sayılı İlke Kararı ile Anayasa Mahkemesi kararları, mesai takibi için biyometrik veri kullanımının ölçüsüz veri işleme riski doğurduğunu gösterir. Bu nedenle klinikler için biyometrik veri toplamayan bir akış daha güvenli bir yoldur.

Çalışandan açık rıza alsak biyometrik cihaz kullanabilir miyiz?

İşçi-işveren ilişkisinde açık rızanın gerçekten özgür iradeyle verilip verilmediği tartışmalı kabul edilir. Bu yüzden sadece imzalı rıza formuna güvenerek parmak izi veya yüz tanıma ile mesai takibi yapmak klinik için hukuki riski ortadan kaldırmaz.

Bir personelin başka personel yerine giriş yapması nasıl engellenir?

Her personel kendi Medicasimple kullanıcısıyla işlem yapar. Cihaz bilgisi ve device_id yönetici tarafında görünür olduğu için aynı cihazın farklı hesaplarda kullanılması gibi suistimal ihtimalleri takip edilebilir.

Medicasimple sürekli GPS konumu takip eder mi?

Hayır. Medicasimple personelin gün boyu harita konumunu izlemez. Mesai takibi için klinik Wi-Fi’ı, statik IP ve işlem yapılan cihaz bilgisi kullanılır.

SSS

Raporlama ve yönetim

Personel giriş veya çıkış yapmayı unutursa yönetici düzeltebilir mi?

Evet. Admin yetkisine sahip kullanıcılar unutulan veya hatalı giriş-çıkış kayıtlarını sonradan düzenleyebilir, ekleme yapabilir veya onaylayabilir.

Ay sonunda hangi raporu alabiliriz?

Yönetici tek ekrandan personel bazlı giriş-çıkış saatlerini, toplam çalışma süresini, sapmaları, fazla mesaiyi, giriş/çıkış IP bilgisini, cihaz bilgisini ve Wi-Fi dışı çıkışları raporlayabilir. Puantaj çıktısı muhasebe veya bordro süreci için kullanılabilir.

Birden fazla şubede çalışır mı?

Evet. Her şubenin statik IP bilgisi Medicasimple’a tanımlandığında, personelin o gün hangi şube Wi-Fi’ı üzerinden giriş yaptığı yönetici tarafında takip edilebilir.

Personeli ana Wi-Fi ağına bağlamak istemezsek ne yaparız?

Klinikte çalışanlar için ayrı bir personel Wi-Fi ağı açabilirsiniz. Personel sadece bu ağa bağlanarak check-in yapar; klinik ana ağı ayrı kalır.

İlgili özellikler

İlgili Özellikler

Operasyon

Görev Yönetimi

Klinik içi işleri, hasta takiplerini ve laboratuvar görevlerini sorumlulara bağlayın.

Özelliği inceleyin

Finance

Payroll Management

Organise staff cost categories, doctor earnings context, branch finance signals, and cleaner payroll-prep handoff.

Özelliği inceleyin

Özellik

Analytics

Bu bağlantılı Medicasimple iş akışını inceleyin.

Özelliği inceleyin

Kütüphane

Tüm Özellikler

Medicasimple özellik kütüphanesini inceleyin ve kliniğinize uygun iş akışını bulun.

Tümünü görüntüleyin

İlgili kaynaklar

Bu iş akışını daha yakından inceleyin

Bu özellikle bağlantılı rehberleri, ürün güncellemelerini ve pratik içerikleri keşfedin.

Ürün güncellemesi

Eylül 2025 Güncellemeleri

Eylül ayında yaptığımız en önemli ürün geliştirmelerini ve performans iyileştirmelerini sizin için derledik. Detaylar aşağıda!

Kaynağı incele

Yazı

Personel mesai takibinde yeni dönem: Biyometrik veri toplamadan denetlenebilir mesai yönetimi

Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik yöntemlerin KVKK riski arttıkça klinikler için Wi-Fi, IP, cihaz ve kullanıcı bazlı personel mesai takibi daha ölçülü bir alternatif haline geliyor.

Kaynağı incele

Ekibinizle test edin

Telefonla check-in ve mesai kayıtlarını Medicasimple’da deneyin

Personelinizin check-in/check-out akışını, yönetici düzeltmelerini ve ay sonu raporlarını Medicasimple içinde 30 gün test edin.

Randevu özelliklerini inceleyin