Personel Mesai Takibi

Mesai kaydı gerçekten klinikten mi başladı?

Medicasimple, personelin giriş ve çıkış kayıtlarını klinik iş akışı içinde tutar. Girişin Wi-Fi üzerinden yapılıp yapılmadığı, IP adresi, cihaz bilgisi, device_id, günlük çalışma süresi, mesai ve unutulan kayıtlarda admin düzeltmesi tek yerden izlenir.

Demoyu Gör

Görev Yönetimini İncele

1.300+ sağlık kliniğinin arkasındaki klinik yönetim platformu

Diş kliniklerinden fizyoterapiye, diyetisyenlikten estetiğe. Her uzmanlık için tek platform; daha az operasyon yükü ve hastalara daha fazla zaman isteyen ekipler için.

Giriş Sadece Klinik Wi-Fi’ında

Personel giriş kaydı sadece klinik Wi-Fi’ına bağlıyken yapılır. Böylece uzaktan uygulamaya erişim ile klinikte fiilen mesaiye başlama ayrışır.

Çıkışta Kaynak Görünürlüğü

Çıkış için Wi-Fi zorunlu değildir; ancak çıkış klinik Wi-Fi’ı dışında yapıldıysa sistem bunu IP ve cihaz bilgisiyle görünür kılar.

Kullanıcı Bazlı Device ID

Device_id görünür olduğu için herkesin kendi kullanıcı hesabıyla giriş yapması desteklenir. Mesai takibinde ortak kullanıcı alışkanlığı zayıflatılır.

Biyometrik Veri İşlemeden

Türkiye’de parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik yöntemlerin KVKK riski nedeniyle, mesai takibi login/kaynak kayıtları üzerinden kurgulanır.

Problem

Mesai takibinde saat kadar kaynak da önemlidir

Sadece ‘giriş yaptı’ demek çoğu zaman yetmez. Giriş klinik Wi-Fi’ından mı geldi, çıkış dışarıdan mı yapıldı, hangi cihaz kullanıldı, personel kendi kullanıcısıyla mı işlem yaptı ve unutulan kayıt nasıl düzeltilecek; yönetici bunları görmek ister.

Clay illustration of a busy reception desk with missed calls and an unconfirmed appointment list

Uzaktan giriş, klinik mesaisi gibi görünebilir

Wi-Fi kuralı yoksa mesai kaydı kendi beyanına dönüşür. Klinik, girişin gerçekten klinik ağından yapıldığını görmek ister.

Clay illustration of a disconnected reminder flow between patient confirmation and diary status

Ortak kullanıcı, sorumluluğu bulanıklaştırır

Birden fazla çalışan aynı hesabı kullanıyorsa mesai verisi anlamını kaybeder. Device_id görünürlüğü herkesin kendi kullanıcı hesabıyla çalışmasını destekler.

Clay illustration of an empty dental chair after a missed appointment

Biyometrik cihazlar ayrı risk doğurur

Parmak izi veya yüz tanıma gibi yöntemler Türkiye’de biyometrik veri riski yaratır. Klinikler pratik ama KVKK açısından daha dikkatli bir alternatife ihtiyaç duyar.

Nasıl çalışır

Wi-Fi girişinden Excel raporuna kadar izlenebilir mesai akışı

Personel için hafif, yönetici için denetlenebilir bir kayıt akışı kurulur.

01020304

user

Personel kendi kullanıcısıyla başlar

Her çalışan kendi Medicasimple kullanıcısıyla giriş yapar; mesai kaydı ortak kullanıcıya değil gerçek personele bağlanır.

wifi

Giriş klinik Wi-Fi’ına bağlanır

Giriş, klinik ağı üzerinden yapılacak şekilde kurgulanır. Sağlıklı kaynak kontrolü için sabit IP kurulumu önerilir.

map-pin

Çıkışta kaynak bilgisi tutulur

Çıkış Wi-Fi dışında yapılabilir; ancak IP, cihaz, device_id ve Wi-Fi durumu kayıt üzerinde görünür kalır.

file-spreadsheet

Admin düzeltir ve export alır

Admin unutulan kayıtları düzeltebilir; Excel’de personel bazlı giriş-çıkış, toplam süre, IP, cihaz ve Wi-Fi bilgisi raporlanır.

Farkı ne

Biyometrik cihaz olmadan denetlenebilir mesai

Medicasimple, parmak izi veya yüz tanıma yerine kaynak görünürlüğü ve kullanıcı disipliniyle mesai takibini güçlendirir.

Wi-Fi

Klinikten giriş kuralı

Giriş sadece klinik Wi-Fi’ından yapılır; uzaktan uygulama erişimi klinik mesaisi gibi görünmez.

Kaynak kontrollü

IP + cihaz

Çıkış bağlamı kaybolmaz

Çıkış Wi-Fi dışında olsa bile IP ve cihaz bilgisi yöneticiye görünür kalır.

Denetim izi

Device ID

Ortak kullanıcı alışkanlığı zayıflar

Device_id görünürlüğü, herkesin ayrı kullanıcıyla çalışması gerektiğini operasyonel olarak destekler.

Kullanıcı disiplini

Excel

Tek personel toplamları

Excel raporunda bir personelin giriş-çıkışları, toplam süreleri, IP, cihaz ve Wi-Fi çıkış durumu birlikte görülebilir.

Raporlama

01Giriş

Girişi klinik Wi-Fi’ına bağlayın

Personel, kendi kullanıcı hesabıyla klinik Wi-Fi’ına bağlıyken giriş yapar. Sağlıklı kaynak kontrolü için klinikte sabit IP kullanımı önerilir.

02Çıkış

Wi-Fi dışı çıkışı da fark edin

Çıkış Wi-Fi dışında yapılabilir; Medicasimple bu durumda IP adresini, cihaz bilgisini ve kaynak bağlamını kayıtta görünür tutar.

03Raporlama

Günlük, personel ve dönem bazlı raporlayın

Yöneticiler tarih aralığı, personel veya departmana göre filtreleyebilir; Excel raporunda tek bir personelin tüm giriş-çıkış satırlarını ve toplam sürelerini birlikte görebilir. Raporda giriş IP adresi, çıkış IP adresi, cihaz ve Wi-Fi içinde çıkış bilgisi de görünür.

Başlayın

Personel mesaisini daha denetlenebilir hale getirin

Wi-Fi kontrollü giriş, IP/cihaz/device_id görünürlüğü, admin düzeltmesi ve mesai raporlarının Medicasimple içinde nasıl çalıştığını demo ile görün.

Randevu özelliklerini inceleyin

Takipleri görünür kılınArama listesini azaltın

Operasyonel kazanımlar

Neler kazanırsınız

Wi-Fi kontrollü giriş kaydı

IP, cihaz ve device_id görünürlüğü

Günlük, dönemsel, personel bazlı ve mesai raporları

Tek personel için giriş-çıkış satırları ve toplam süre gösteren Excel raporu

SSS

Mesai kuralı

Giriş için Wi-Fi zorunlu mu?

Evet. Personel giriş kaydı klinik Wi-Fi’ına bağlıyken yapılacak şekilde kurgulanır; böylece uzaktan erişim ile klinikte mesaiye başlama ayrışır.

Çıkış için de Wi-Fi zorunlu mu?

Hayır. Çıkış Wi-Fi dışında yapılabilir; fakat sistem bu durumu IP adresi ve cihaz bilgisiyle görünür kılar.

SSS

Kaynak bilgisi

Personel giriş veya çıkış yapmayı unutursa ne olur?

Admin yetkisine sahip kullanıcılar giriş-çıkış saatlerini düzenleyebilir. Böylece unutulan kayıtlar kontrollü şekilde düzeltilebilir.

Excel raporunda tek bir personel için ne görülebilir?

Tek personelin giriş-çıkış satırları, toplam süreleri, giriş IP adresi, çıkış IP adresi, cihaz bilgisi ve çıkışın Wi-Fi içinde yapılıp yapılmadığı birlikte görülebilir.

İlgili özellikler

İlgili Özellikler

Operasyon

Görev Yönetimi

Klinik içi işleri, hasta takiplerini ve laboratuvar görevlerini sorumlulara bağlayın.

Özelliği inceleyin

Finance

Payroll Management

Organise staff cost categories, doctor earnings context, branch finance signals, and cleaner payroll-prep handoff.

Özelliği inceleyin

Özellik

Analytics

Bu bağlantılı Medicasimple iş akışını inceleyin.

Özelliği inceleyin

Kütüphane

Tüm Özellikler

Medicasimple özellik kütüphanesini inceleyin ve kliniğinize uygun iş akışını bulun.

Tümünü görüntüleyin

İlgili kaynaklar

Bu iş akışını daha yakından inceleyin

Bu özellikle bağlantılı rehberleri, ürün güncellemelerini ve pratik içerikleri keşfedin.

Ürün güncellemesi

Eylül 2025 Güncellemeleri

Eylül ayında yaptığımız en önemli ürün geliştirmelerini ve performans iyileştirmelerini sizin için derledik. Detaylar aşağıda!

Kaynağı incele

Yazı

Personel mesai takibinde yeni dönem: Biyometrik veri toplamadan denetlenebilir mesai yönetimi

Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik yöntemlerin KVKK riski arttıkça klinikler için Wi-Fi, IP, cihaz ve kullanıcı bazlı personel mesai takibi daha ölçülü bir alternatif haline geliyor.

Kaynağı incele

Başlayın

Personel mesaisini klinik iş akışına bağlamaya hazır mısınız?

Medicasimple’da personel mesai takibinin nasıl çalıştığını demo ile görün.

Randevu özelliklerini inceleyin