Meta Açıklama: VERBİS kayıt zorunluluğu 2025'te güncellendi. Diş klinikleriiçin yeni istisna kriterleri neler? KVKK 2025/1572 sayılı kararı ve dijital çözümlerle uyum rehberi.
Alt Başlık: Ekim 2025'te yayımlanan KVKK kararıyla küçük sağlık işletmeleri için VERBİS kayıt yükümlülüğünde önemli değişiklikler yapıldı. İşte yeni düzenleme ve modern klinik yönetim sistemleriyle KVKK uyumu nasıl kolaylaştırabilirsiniz!
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 4 Eylül 2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı kararıyla VERBİS kayıt yükümlülüğüne ilişkin istisna kriterlerinde önemli bir güncelleme yaptı. 1 Ekim 2025 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan bu karar, özellikle diş klinikleri, eczaneler ve küçük sağlık tesisleri için büyük bir kolaylık getiriyor.
Güncel düzenlemeye göre, artık iki farklı işletme grubu VERBİS kayıt yükümlülüğünden muaf:
1. Ana Faaliyet Konusu Özel Nitelikli Veri İşleme OLMAYAN İşletmeler:
2. Ana Faaliyet Konusu Özel Nitelikli Veri İşleme OLAN İşletmeler (YENİ!):
Bu ikinci grup, 2025'teki en önemli yeniliği temsil ediyor. Artık sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veri işleyen küçük işletmeler de belirli koşullarda muaf tutulabiliyor.
10 çalışandan daha az küçük diş klinikleri, yeni düzenlemeyle birlikte önemli bir avantaj elde etti. Eğer kliniğinizde:
Artık VERBİS'e kayıt yükümlülüğünüz bulunmuyor.
2025 yılı itibarıyla özel niyelikli sağlık verisine sahip şu işletmeler mutlaka VERBİS'e kayıt olmak zorunda:
✓ Çalışan sayısı kriterini aşanlar: Yıllık çalışan sayısı 10 veya üzeri olan tüm işletmeler
✓ Mali bilanço kriterini aşanlar: Yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon TL'yi aşan işletmeler
✓ Büyük sağlık tesisleri: Yukarıdaki istisna kriterlerini sağlamayan hastaneler, poliklinikler, tıp merkezleri
✓ Kamu kurumları: Tüm kamu kurum ve kuruluşları
VERBİS kaydı yapmayan veri sorumlularına 2025 yılı itibarıyla 272.380 TL ile 13.620.402 TL arasında idari para cezası uygulanabilir. Bu nedenle işletmenizin istisna kapsamında olup olmadığını doğru değerlendirmek kritik öneme sahip.
Çok Önemli: VERBİS kayıt zorunluluğundan muaf olmak, KVKK'nın diğer yükümlülüklerinden muaf olmak anlamına gelmez. İşletmeniz hâlâ şu yükümlülükleri yerine getirmelidir:
Diş klinikleri için KVKK uyumu zahmetli bir süreç gibi görünse de, doğru dijital araçlarla bu süreç büyük ölçüde otomatikleştirilebilir ve kolaylaştırılabilir. Medicasimple, yoğun klinik sahipleri için tasarlanmış, hepsi bir arada akıllı klinik yönetim sistemiyle klinik yönetimini kolaylaştırır.
Medicasimple'da KVKK Uyum Özellikleri
1. Otomatik KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Yönetimi
Medicasimple'da kliniğinize özel KVKK aydınlatma metinleri oluşturabilir ve sistem üzerinden hastalarınıza otomatik olarak gönderebilirsiniz. Sistem, kliniğinizin vergi levhası bilgilerine göre otomatik olarak KVKK metnini kişiselleştirir.
2. SMS ile Dijital Onay Alma
Hastalarınızdan KVKK onayını SMS ile kolayca alabilirsiniz. Sistem, hastaya 6 haneli bir onay kodu gönderir ve hasta bu kodu paylaştığında açık rızası otomatik olarak kaydedilir. Bu sayede:
3. Hasta Bazlı KVKK Durumu Takibi
Medicasimple'da KVKK onayı vermiş veya vermemiş hastaları filtreleyebilirsiniz. Hastanın profilinde KVKK onayı durumu açıkça görünür, bu sayede hangi hastalara mesaj gönderebileceğinizi kolayca takip edebilirsiniz.
4. Güvenli Veri Saklama ve Yetki Yönetimi
Medicasimple, hassas hasta verilerinin güvenliğini sağlamak için farklı kullanıcıların erişim düzeylerini kontrol etmenize ve özelleştirmenize olanak tanır. Yalnızca yetkili IP adreslerinden erişime izin vererek güvenliği artırabilirsiniz.
5. Mobil ve Uzaktan Erişim
Mobil uygulama ile kliniğinizi istediğiniz zaman, istediğiniz yerden yönetebilirsiniz. Randevular, ödemeler ve personel güncellemeleri hakkında gerçek zamanlı bilgi sahibi olursunuz.
Detaylı Aktivite Günlüğü: Sistemdeki tüm kullanıcı hareketlerini izleyebilir, KVKK denetimi için gerekli raporları oluşturabilirsiniz.
Kağıtsız Klinik: Hasta sayınız arttığında kağıt, kartuş ve depolamanın getirdiği maliyetlerden ve risklerden kurtulun. Herhangi bir hastanın ilgili verisine ulaşmak artık sadece 10 saniye.
Otomatik Yedekleme: Verileriniz günlük olarak otomatik yedeklenir, veri kaybı riski minimize edilir.
Eğer işletmeniz istisna kapsamında değilse, VERBİS kaydını şu adımlarla yapabilirsiniz:
💡 Medicasimple Avantajı: Sistemde hangi verileri topladığınız, nasıl sakladığınız ve ne kadar süre tuttuğunuz otomatik olarak kayıt altında. Veri envanteri oluşturma işi büyük ölçüde kolaylaşır.
💡 Medicasimple Avantajı: KVKK aydınlatma metinlerinizi sistem üzerinden PDF olarak indirebilir ve doğrudan VERBİS'e yükleyebilirsiniz.
Bilgilerde değişiklik olması durumunda sistemde 7 gün içinde güncelleme yapılması gerekir.
Modern klinik yönetim sistemleri kullanarak KVKK uyumunu sağlamanın önemli avantajları var:
Manuel form doldurma, imza toplama ve arşivleme yerine tüm süreç dijitalleşir ve otomatikleşir.
Kağıt, baskı, depolama ve arşivleme maliyetlerinden kurtulursunuz.
Sistemler otomatik kontrol ve doğrulama yaparak insan hatasını minimize eder.
KVKK denetimi sırasında tüm kayıtlara anında erişebilir, rapor oluşturabilirsiniz.
Hastalar uzun formlar doldurmak yerine SMS ile hızlıca onay verebilir.
Hayır, VERBİS kaydı ücretsizdir. Ancak danışmanlık hizmeti alırsanız bu ücretlidir.
2024 yılı içerisinde en az 7 ay boyunca 10’dan fazla çalışanı olan veri sorumlularının kayıt yükümlülüğü bulunmaktadır. Mevsimlik çalışanlar da bu hesaplamaya dahildir.
Bir önceki yılın kurumlar vergisi beyannamesi baz alınır.
Yeni düzenlemeyle birlikte, 10'dan az çalışanınız ve 10 milyon TL'den az cironuz varsa VERBİS'e kayıt yükümlülüğünüz bulunmuyor. Ancak diğer KVKK yükümlülüklerinizi yerine getirmelisiniz.
Evet, istisna kapsamında olsanız bile isteğe bağlı olarak VERBİS'e kayıt olabilirsiniz.
Evet, Medicasimple gibi profesyonel sistemler hassas hasta verilerinin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır. Verileriniz şifreli protokollerle iletilir ve güvenli sunucularda saklanır.
Medicasimple'ın özelliklerinin ve faydalarının görülebilmesi için 15 gün ücretsiz deneme sürümü sunulmaktadır.
Deneme süresinde:
Piyasadaki tüm büyük hasta yönetim sistemlerinden veri dönüştürülür. Medicasimple'a geçtiğinizde hiçbir hasta bilgisini kaybetmezsiniz. Eğitim ekibi, tüm personelinizin sistemi kullanmaya başlamadan önce eksiksiz eğitim almasını sağlar.
Medicasimple aylık bir hizmettir. Planınızı istediğiniz zaman iptal edebilir, yükseltebilir veya düşürebilirsiniz. İptal ettiğinizde hesabınızdaki tüm verileri dışarı aktarabilir ve başka bir yazılıma taşıyabilirsiniz.
KVKK'nın 2025/1572 sayılı kararı, küçük sağlık işletmeleri için önemli bir kolaylık sağladı. Özellikle tek veya iki hekimli diş klinikleri, küçük eczaneler ve muayenehaneler için büyük bir avantaj. Ancak unutmayın: VERBİS muafiyeti, KVKK'dan muafiyet değildir.
İşletmenizin durumunu değerlendirin, kriterlerinizi kontrol edin ve gerekli KVKK yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirin. Bu hem müşterilerinizin güvenliği hem de işletmenizin hukuki korunması için kritik öneme sahip.
Dijital dönüşüm, KVKK uyumunu kolaylaştırmanın en etkili yolu. Medicasimple gibi modern klinik yönetim sistemleri ile:
Hemen Harekete Geçin:
.svg)
