Bu rehberin sonunda kliniğinizin USS bağlantısı kurulmuş, veri gönderecek hekimler ve tedaviler hazırlanmış, tamamlanan tedaviler doğru hasta ve kurum bağlamında USS’ye gönderilmiş olmalıdır. Son kontrolde işlemin Gönderilmiş sekmesine geçtiğini ve başarılı durumla işaretlendiğini doğrulayacaksınız.

1. Doğru başvuru türünü seçin

Diş hekimliği kliniği veya ağız ve diş sağlığı hizmeti için DHBS başvurusu gerekir. Diş dışı muayenehane/branşlarda MBYS formu kullanılabilir. İl Sağlık Müdürlüğü başvurunuzu yanlış türle eşleştirirse kullanıcı adı veya şifre doğru olsa bile USS gönderimi çalışmayabilir.

1. Bulunduğunuz şehirdeki İl Sağlık Müdürlüğünün güncel DHBS/MBYS başvuru koşullarını doğrulayın.
2. Dilekçeye klinik ÇKYS numarasını, Medicasimple kullandığınızı ve sistemin web tabanlı olduğunu yazın.
3. İstenen sözleşme başlangıç/bitiş tarihlerini ve kurum bilgilerini Medicasimple sözleşmeniz ve resmi kayıtlarınızla eşleştirin.
4. Diş hekimliği için başvurunun DHBS olarak açıldığını özellikle kontrol edin.
5. İl Sağlık onayından sonra iletilen ÇKYS kodu ve şifreyi güvenli biçimde saklayın.

Bu adım tamamlandı sayılır: Başvuru doğru kurum türünde onaylanmış ve kliniğe ait ÇKYS bağlantı bilgileri iletilmiştir.

Başvuru videosunu aç → · DHBS formunu aç → · MBYS formunu aç →

2. ÇKYS bağlantısını Medicasimple’a kaydedin

1. Medicasimple’da Ayarlar → Kliniğim → USS Ayarları yolunu açın.
2. İl Sağlık tarafından bu klinik/şube için verilen ÇKYS kodunu ve ÇKYS şifresini ilgili alanlara boşluksuz girin.
3. Bilgileri kaydedin. Birden fazla şube varsa her şubenin kendi kurum bağlamı ve ÇKYS bilgisiyle çalıştığını unutmayın.

Güvenlik: ÇKYS şifresini destek mesajına, ekran görüntüsüne veya dokümana yazmayın. Hata incelemesinde yalnız görünen hata metnini ve ilgili klinik/şube adını paylaşın.

Bu adım tamamlandı sayılır: USS Ayarları kaydedilmiş ve sistem bağlantı bilgisi hatası göstermemektedir.

Kurulum videosunu aç →

3. Hekim ve tedavi tanımlarını bir kez tamamlayın

1. USS Ayarları içindeki Doktor USS/Medula Bilgileri bölümünde veri gönderecek her hekimin TC kimlik numarasını kontrol edin.
2. Eksik veya yanlışsa hekim satırını düzenleyin ve satırın sağındaki kaydet/disket düğmesiyle kaydedin.
3. Ayarlar → Tedaviler bölümünde USS’ye gidecek her tedavi tanımına doğru SUT kodunu ekleyin.
4. Aynı isimde birden fazla tedavi/listeniz varsa hastada kullanılan gerçek tedavi kaydını bulun; yalnız diğer kopyayı güncellemek hatayı kaldırmaz.

Hekim TC bilgisi hekime, SUT kodu ise tedavi tanımına kaydedilir. Doğru kaydı güncellediğinizde aynı hekim veya tedavi için her hastada yeniden bilgi girmeniz gerekmez.

Bu adım tamamlandı sayılır: Veri gönderecek hekimin TC bilgisi kayıtlı ve gönderilecek tedavinin gerçek tanımında uygun SUT kodu seçilidir.

SUT kodu videosunu aç →

4. Hastayı ve tamamlanan tedaviyi hazırlayın

1. Doğru hasta profilini ve doğru klinik/şubeyi açtığınızı doğrulayın.
2. Gönderilecek tedavi kaleminin gerçekten tamamlandığını ve tamamlanma tarihinin doğru olduğunu kontrol edin. Tamamlanmamış kalem USS listesine gelmez.
3. Hasta TC/yabancı kimlik numarası, doğum tarihi, ülke/uyruk ve diğer zorunlu kimlik alanlarını resmi belgeye göre kontrol edin.
4. Tedaviyi yapan hekimin ve tedavi/SUT eşleşmesinin doğru olduğunu teyit edin.

Bu adım tamamlandı sayılır: Hasta, şube, hekim, tedavi ve tamamlanma tarihi tek bir gerçek işlemle eşleşmektedir.

5. Kırmızı uyarıları gönderimden önce giderin

1. Ayarlar → USS ekranını açın. Ekran varsayılan olarak bugünü gösterebilir; gerekiyorsa doğru tarih aralığını seçin.
2. Gönderilmemiş/Gönderimi mümkün olmayan kayıtları görüntüleyin.
3. Her satırdaki kırmızı uyarı metnine tıklayın. Sistem sizi eksik hasta, hekim veya tedavi alanına götürür ya da hızlı düzenleme ekranını açar.
4. Eksik doğum tarihi veya kimlik/ülke bilgisini hasta profilinde; hekim TC bilgisini doktor USS bilgilerinde; SUT kodunu kullanılan tedavi tanımında düzeltin.
5. USS ekranına dönüp kaydı yeniden kontrol edin. Kırmızı uyarı kalkmadan gönderime geçmeyin.

SUT kodu görünmüyorsa: Kullanıcınızda Tedavi Ayarlarını Düzenleyebilir izni bulunmalıdır. Aynı adlı tedavinin farklı listelerdeki kopyalarını da kontrol edin.

Bu adım tamamlandı sayılır: Gönderilecek satırda kırmızı eksik alan uyarısı kalmamış ve kayıt seçilebilir durumdadır.

6. Yalnız doğruladığınız kayıtları gönderin

1. Gelişmiş filtrelerden Gönderilmemiş durumunu ve doğru tarih aralığını seçin.
2. Şube, hasta, hekim, tedavi adı, tamamlanma tarihi ve SUT kodunu son kez karşılaştırın.
3. Yalnız göndermek istediğiniz tedavi satırlarını seçin.
4. Açılan toplu işlem alanından Seçilenleri Gönder düğmesine basın.
5. İşlem tamamlanana kadar sayfadan ayrılmayın; dönen başarı veya hata sonucunu okuyun.

Gönderim tamamlandı: Kayıt Gönderilmiş sekmesinde görünür, gönderim durumu yeşil/başarılıdır ve aynı kayıt Gönderilmemiş listesinde kalmaz.

Yanlış gönderilen kaydı düzeltme

1. Ayarlar → USS → Gönderilmiş sekmesine gidin.
2. Hasta, tarih, hekim ve tedavi bilgisiyle yalnız yanlış kaydı bulun.
3. Kaydı seçip Seçilenleri Sil işlemini uygulayın.
4. Kaydın gönderilmiş listesindeki durumunu kontrol edin; yalnız düğmeye basılmış olmasını başarı saymayın.
5. Hasta/tedavi bilgisini düzeltin ve doğru kaydı yeniden gönderin.

Dikkat: Silme/düzeltme işleminde başka hasta veya tarih kayıtlarını toplu seçmeyin. USS kaydı bulunan tedavi ve hasta profillerinde geçmiş bütünlüğü önemlidir; farklı şubelerden gönderim almış profilleri birleştirmeye çalışmayın.

Günlük USS kontrol rutini

1. Günün tamamlanan tedavilerini USS ekranında açın.
2. Gönderimi mümkün olmayan kayıtların kırmızı uyarılarını giderin.
3. Gönderilmemiş filtresinde kalan doğru kayıtları seçip gönderin.
4. Gönderilmiş sekmesinde başarı durumunu ve adetleri kontrol edin.
5. Çözülemeyen kayıtları hasta bilgisi paylaşmadan hata türü ve tarih bazında takip listesine alın.

Bir şey çalışmıyorsa

• “Kullanıcı adı/şifre hatalı” veya “İşlemler USS’ye kaydedilemedi”: ÇKYS bilgisini kontrol edin. Bilgi doğruysa İl Sağlık tarafında yanlış kurum eşleştirmesi veya yanlış şifre olabilir. Diş hekimliği kliniğinin MBYS yerine DHBS olarak eşleştirildiğini doğrulatıp yeniden eşleştirme/şifre isteyin.
• KPS servis hatası: Bakanlık servisine ulaşılamıyor olabilir. Aynı kaydı ertesi gün yeniden deneyin. Üç ardışık gün gönderilemiyorsa Medicasimple desteğe hata zamanı ve mesajıyla yükseltin.
• Tedavi listede yok: Tedavinin tamamlanmış olduğunu, doğru tamamlanma tarihini, tarih filtresini ve doğru şubeyi kontrol edin.
• Hekim TC uyarısı: USS Ayarları içindeki doğru hekim satırını güncelleyip disket/kaydet düğmesine basın; sonra USS ekranını yenileyin.
• SUT uyarısı devam ediyor: Hastada kullanılan tedavi tanımı yerine aynı adlı başka bir kopyayı güncellemiş olabilirsiniz. Tedavi listesindeki tüm aynı adlı kayıtları karşılaştırın.
• “TC’si 9 ile başlayamaz” veya uyruk hatası: Hastanın ülke/uyruk seçimini ve kimlik türünü resmi belgeye göre düzeltin; veri gönderen hekimin TC bilgisini de kontrol edin.