Kullanıcı İzinleri

Neden Önemli?

Her diş kliniğinde yöneticiler, hekimler, asistanlar ve danışma ekibi gibi farklı roller bulunur. Her çalışanın tüm hasta veya finans bilgilerine erişmesi gerekmez.

Medicasimple’daki Kullanıcı İzinleri ile her kullanıcının neleri görebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini rolüne göre belirleyebilirsiniz. Böylece hasta bilgilerinin gizliliğini korur, yanlışlıkla yapılan değişiklikleri önler ve kliniğinizde daha güvenli bir çalışma düzeni kurarsınız.

Nasıl Kullanılır?

1. Kullanıcı izinlerine erişme

Ayarlar → Kullanıcılar bölümüne gidin. Yetkilerini düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı seçin ve profilinin üst kısmındaki 🔒 İzinler butonuna tıklayın.

İzin paneli dört ana bölümden oluşur. Her satır, kullanıcının gerçekleştirebileceği bir işlemi; kutucuklar ise bu işlem için verilebilecek erişim seviyelerini gösterir:

• Görüntüleme: İçeriği salt okunur olarak görme izni verir.

• Oluşturma/Düzenleme: Yeni kayıt ekleme veya mevcut kaydı değiştirme izni verir.

• Silme: İlgili kaydı kaldırma izni verir.

Gerekli izinleri belirledikten sonra sol üstteki Kaydet butonuna tıklayın. Değişiklikler kullanıcıya hemen uygulanır.

2. Rol bazlı erişim örnekleri

• Klinik yöneticileri genellikle ödemeler, kullanıcılar ve raporlar dâhil tüm alanlarda tam yetkiye sahiptir.

• Hekimler kendi tedavi planlarını görüntüleyip güncelleyebilir; diğer hekimlerin finansal bilgilerine erişmeleri gerekmeyebilir.

• Danışma ekibi randevu oluşturabilir, ödeme kaydedebilir ve hasta profillerini görüntüleyebilir; ancak tedavileri silme veya değiştirme yetkisine ihtiyaç duymayabilir.

• Asistanlar ve stajyerler kayıtları görüntüleyip not ekleyebilir; temel verileri değiştirme yetkileri sınırlandırılabilir.

3. Özelliğe özel izinler

Bazı işlemler özel izinlere bağlıdır:

• Kilitli tedavi planlarını yalnızca Tedavi Planlarının Kilidini Açabilir iznine sahip kullanıcılar yeniden açabilir.

• İletişim kaydı eklemek veya düzenlemek için hem İletişim Kayıtlarını Ekleyebilir/Düzenleyebilir hem de Randevu veya Görev Ekleyebilir/Düzenleyebilir izinlerinin açık olması gerekir.

• Tedavi adı, fiyatı, kodu veya kategorisini değiştirmek için Tedavi Ayarlarını Düzenleyebilir izni gerekir.

Önemli: Tedavi ayarlarını düzenleme izni, hekim hakediş ayarlarına da erişim sağlayabilir. Finansal bilgileri sınırlamak istiyorsanız kullanıcı görüntüleme izinlerini ayrıca kontrol edin.

İyi Uygulamalar

• Rolleri net tanımlayın: İzin vermeden önce her ekip üyesinin görevlerini belirleyin.

• En az yetki ilkesini uygulayın: Kullanıcıya yalnızca günlük işi için gereken erişimi verin.

• Düzenli kontrol edin: Görev değişikliklerinde veya yeni özellikler eklendiğinde izinleri güncelleyin.

• Hassas alanları denetleyin: Ödeme ve rapor gibi bölümlerde kimlerin düzenleme veya silme yetkisi olduğunu düzenli olarak inceleyin.

İpucu

Bir kullanıcı bir butonu veya özelliği göremediğini bildiriyorsa sorun büyük olasılıkla izin ayarlarından kaynaklanır. Ayarlar → Kullanıcılar → İzinler yolunu izleyerek ilgili erişimin açık olup olmadığını kontrol edin.