Control de asistencia del personal

¿La asistencia del personal empezó realmente desde la clínica?

Medicasimple ayuda a las clínicas a registrar entradas y salidas del personal sin lectores de huella, reconocimiento facial, terminales de tarjeta ni un dispositivo de fichaje independiente. El personal ficha desde su propio teléfono; el flujo se mantiene consciente de la privacidad y conserva los datos de asistencia, las correcciones de responsables y los informes dentro de Medicasimple, sin otra app ni coste de hardware adicional.
Pantalla de fichaje de asistencia del personal de Medicasimple mientras un empleado entra en la clínica

La plataforma de gestión clínica detrás de más de 1.300 clínicas

De odontología a fisioterapia, nutrición y estética. Una plataforma para cada especialidad, pensada para reducir administración y dedicar más tiempo a los pacientes.
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Sin dispositivo adicional ni coste de instalación
No necesitas lector de huella, terminal de reconocimiento facial, lector de tarjetas, cableado ni dispositivo de fichaje en pared. El personal puede completar las acciones de asistencia desde su propio teléfono.
Sin datos biométricos obligatorios
La asistencia basada en huella, rostro o iris puede crear riesgos de datos innecesarios para las clínicas. Medicasimple registra la asistencia sin recopilar datos biométricos de asistencia.
Comprobaciones de Wi-Fi, IP fija y dispositivo
El fichaje empieza desde el Wi-Fi de la clínica. La IP fija y la información del dispositivo ayudan a los responsables a ver qué origen y qué dispositivo se usaron para el registro de asistencia.
Informes de asistencia y horas extra listos
Las horas de entrada y salida, el tiempo total trabajado, las excepciones, las horas extra y los informes de asistencia de fin de mes quedan disponibles dentro de Medicasimple, sin una herramienta de informes separada.
Cómo funciona

Un flujo simple desde el Wi-Fi de la clínica hasta el informe de fin de mes

El personal completa una acción ligera desde el teléfono, mientras los responsables obtienen un registro de asistencia auditable.

EntradaComprobaciónSalidaInforme
📶
Entrada
El personal se conecta al Wi-Fi de la clínica
Cuando un empleado llega, conecta su teléfono al Wi-Fi de la clínica y ficha mediante la notificación móvil o la app de Medicasimple.
🔐
Comprobación
Medicasimple verifica el origen
El sistema comprueba la red de la clínica, la IP fija, la información del dispositivo y el contexto de seguridad detrás del registro de asistencia.
📍
Salida
El personal ficha la salida al terminar el trabajo
El personal ficha la salida al final del día. Si la acción ocurre fuera del Wi-Fi, el registro no se bloquea; la IP, el dispositivo y el contexto fuera del Wi-Fi siguen visibles para los responsables.
📊
Informe
Los responsables revisan informes y correcciones
A fin de mes, los responsables revisan asistencia, horas extra, excepciones y casos inusuales desde un solo lugar, y pueden corregir registros cuando sea necesario.
01Entrada

El personal ficha desde su propio teléfono al llegar

Cuando el personal se conecta al Wi-Fi de la clínica, Medicasimple puede guiarlo para fichar desde la app móvil. El sistema comprueba la red de la clínica, la IP fija y la información del dispositivo antes de crear el registro.

Pantalla móvil de fichaje de asistencia del personal de Medicasimple en la entrada de la clínica
02Seguridad

El registro se vincula al origen, no solo a la hora

Medicasimple revisa el dispositivo, el Wi-Fi y el contexto de origen detrás del registro de asistencia. Los responsables pueden detectar situaciones como el uso del mismo dispositivo en distintas cuentas del personal.

Registros de origen de asistencia del personal de Medicasimple filtrados por fecha, empleado, origen Wi-Fi y detalles del dispositivo
03Informes

Obtén el informe de asistencia de fin de mes desde un solo lugar

Los responsables pueden revisar horas de entrada y salida, tiempo total trabajado, excepciones, horas extra, detalles de IP, detalles de dispositivo y salidas fuera del Wi-Fi en los informes de Medicasimple.

Informe de asistencia del personal de Medicasimple con horas trabajadas, horas extra, excepciones y detalles del dispositivo
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Prueba gratis el control de asistencia del personal durante 30 días

Prueba el control de asistencia del personal con activación del complemento, configuración de IP fija y la app móvil de Medicasimple sin instalar un dispositivo separado.

Haga visibles los seguimientosReduzca las listas de llamadas
Mejoras operativas
Qué obtienes

Sin dispositivo físico de fichaje

Sin datos biométricos de asistencia

Comprobaciones de Wi-Fi de la clínica, IP fija y dispositivo

Informes de asistencia y horas extra de fin de mes

FAQ

Configuración y prueba

¿Podemos probar gratis el control de asistencia del personal?

Sí. Puedes probar el control de asistencia del personal gratis durante 30 días. Durante la prueba, tu equipo puede probar entradas y salidas, informes y correcciones de responsables en el flujo real de la clínica.

¿Qué necesitamos para usar el control de asistencia del personal?

Necesitas el complemento de asistencia del personal de Medicasimple, una configuración de IP fija para la clínica y la app móvil de Medicasimple para el personal. No se requiere ningún dispositivo físico de fichaje adicional.

¿Cómo funciona el fichaje en Medicasimple?

El personal se conecta al Wi-Fi de la clínica y ficha desde su propia cuenta en la app móvil de Medicasimple. El sistema comprueba la red de la clínica, la IP fija y la información del dispositivo antes de crear el registro.

¿Se requiere Wi-Fi para fichar la salida?

No. Un miembro del personal puede recordar fichar la salida después de salir de la clínica. En ese caso, el sistema no bloquea la acción; mantiene la IP, el dispositivo y el contexto fuera del Wi-Fi visibles en el informe del responsable.

FAQ

Privacidad y seguridad

¿Por qué evitar la asistencia con huella o reconocimiento facial?

Los datos de huella, rostro e iris son identificadores biométricos. Para el control de asistencia, las clínicas pueden reducir el riesgo sobre datos sensibles usando un flujo que no recopila datos biométricos de asistencia.

¿El consentimiento escrito hace que la asistencia biométrica no tenga riesgo?

No necesariamente. En contextos empleador-empleado, puede ser difícil considerar el consentimiento como totalmente libre de presión. El enfoque de Medicasimple evita depender de datos biométricos de asistencia para este flujo.

¿Cómo podemos evitar que una persona fiche por otra?

Cada miembro del personal usa su propia cuenta de Medicasimple. La información del dispositivo y el ID del dispositivo son visibles para los responsables, lo que ayuda a detectar usos sospechosos, como el mismo dispositivo en distintas cuentas.

¿Medicasimple rastrea el GPS del personal todo el día?

No. Medicasimple no rastrea continuamente al personal en un mapa. La asistencia del personal usa el Wi-Fi de la clínica, la IP fija y la información del dispositivo alrededor de la acción de asistencia.

FAQ

Informes y gestión

¿Puede un responsable corregir registros de entrada o salida olvidados?

Sí. Los usuarios con permiso de administrador pueden editar, añadir, aprobar o corregir registros de asistencia olvidados o incorrectos.

¿Qué informe podemos obtener a fin de mes?

Los responsables pueden informar sobre horas de entrada y salida del personal, tiempo total trabajado, excepciones, horas extra, detalles de IP de entrada/salida, detalles de dispositivo y salidas fuera del Wi-Fi. La salida de asistencia puede apoyar los flujos de nómina o contabilidad.

¿Funciona en varias sedes?

Sí. Cuando la IP fija de cada sede está definida en Medicasimple, los responsables pueden ver qué Wi-Fi de sede se usó para el fichaje de un miembro del personal.

¿Qué pasa si no queremos que el personal use el Wi-Fi principal de la clínica?

Puedes crear una red Wi-Fi separada para el personal. El personal se conecta a esa red para fichar mientras la red principal de la clínica permanece separada.

Pruébalo con tu equipo

Prueba el fichaje desde el teléfono y los registros de asistencia en Medicasimple

Prueba entradas y salidas del personal, correcciones de responsables e informes de asistencia de fin de mes dentro de Medicasimple durante 30 días.