Agenda

Deja de agendar la misma cita cada semana

Define el intervalo una sola vez y deja que el calendario programe toda la serie. Sin cálculos mentales ni semanas olvidadas. Una única configuración para que recepción se enfoque en el paciente.
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Una Configuración, Serie Completa
Elige el intervalo y deja que el calendario cree la secuencia. Deja de perder los primeros veinte minutos de cada mañana en reprogramaciones manuales.
Asegura el Ritmo Clínico
Los intervalos semanales se mantienen constantes para que los planes de tratamiento no se retrasen. Los especialistas consiguen exactamente la periodicidad que pautaron sin tener que revisar el calendario dos veces.
El Contexto Sigue al Paciente
Las notas importantes y los detalles de la cita acompañan a toda la serie. Cada visita comienza con la información adecuada, evitando interrupciones en la atención clínica.
Secuencias de Varios Días en Segundos
¿Necesitas ver a un paciente todos los lunes y jueves? Selecciona los días, establece la cantidad y listo. Crea agendas complejas sin tener que abrir varias pestañas.
El Problema

Las reprogramaciones no deberían consumirte media mañana

La mayoría de las recepcionistas vuelven a agendar manualmente al mismo paciente cada semana. Cuentan las semanas, comprueban que no haya solapamientos y cruzan los dedos para haber elegido el hueco correcto. Un error implica una llamada, un cambio de hora y un paciente frustrado.
Clay illustration of a busy reception desk with missed calls and an unconfirmed appointment list
El Ritual de Reprogramar
Un paciente necesita seis sesiones los martes. Recepción agenda la primera, abre la semana siguiente, vuelve a agendar y repite el ciclo seis veces mientras no para de sonar el teléfono.
Clay illustration of a disconnected reminder flow between patient confirmation and diary status
La Trampa del Cálculo Mental
Cada dos semanas, lunes y miércoles, para un total de ocho visitas. Alguien interrumpe con una duda, pierdes la cuenta y te toca empezar de cero.
Clay illustration of an empty dental chair after a missed appointment
La Cadena Frágil
Mover una sola visita te hace temer que se rompa toda la secuencia. En lugar de un ritmo predecible, consigues un equipo estresado revisando el calendario constantemente.
01Intervalos

Control de Intervalos Semanales

Configura el ritmo exacto que necesitan tus especialistas, ya sea cada una, dos o cuatro semanas. Cuatro semanas significan exactamente 28 días, manteniendo los tiempos clínicos perfectamente sincronizados.

02Días

Selección de Múltiples Días

Selecciona varios días de la semana para planes de tratamiento complejos. Programa secuencias de lunes y jueves sin tener que saltar entre diferentes vistas del calendario.

03Cantidad

Control Total de Visitas

Define el número exacto de citas antes de guardar. Revisa la secuencia generada para no agendar por error más visitas de las necesarias para un paciente.

04Contexto

Notas que Acompañan a la Serie

Mantén el contexto del paciente vinculado a toda la secuencia. Cada cita hereda los detalles de fondo pertinentes, asegurando que el equipo clínico siempre sepa cuál es el siguiente paso.

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Deja de reconstruir las mismas citas todas las semanas.

Descubre cómo Medicasimple transforma el frustrante ciclo de reprogramar en un proceso de configuración rápido y predecible.

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Intervalos semanalesSeries de varios días
Mejoras operativas
Qué obtienes

Habilita las citas recurrentes en los ajustes de tu calendario.

Establece tu intervalo, selecciona los días y elige el recuento total de visitas.

Revisa la secuencia completa generada antes de guardar.

FAQ

General

¿Cómo habilito las citas recurrentes?

Ve a Ajustes > Ajustes de Calendario y activa la opción Cita Recurrente. Una vez activada, cada nueva cita mostrará la casilla Repetir Cita en la parte inferior derecha.

¿Puedo establecer intervalos diferentes, como cada 2 semanas?

Sí. Al marcar Repetir, eliges el intervalo en semanas y los días en que regresa el paciente. Puedes seleccionar una, dos o cuatro semanas.

¿Puedo agendar varios días a la semana de una sola vez?

Sí. Selecciona el lunes y el miércoles, establece el total de visitas y el sistema programará las citas en ambos días con una sola configuración.

¿El intervalo es realmente semanal, no mensual?

Sí. El sistema utiliza intervalos estrictos por semanas para evitar desajustes. Cada cuatro semanas significa exactamente 28 días.

¿Puedo verificar la serie completa antes de confirmar?

Puedes revisar las fechas exactas generadas antes de que la serie de citas recurrentes se guarde en el calendario.

¿Las notas se trasladan a cada visita recurrente?

El contexto del paciente y de la cita viaja con la serie, manteniendo clara la comunicación clínica en cada visita.

FAQ

Flujo de trabajo

¿Puedo reprogramar una sola visita en medio de la secuencia?

Las citas individuales pueden ajustarse libremente sin romper ni tener que reconstruir el resto de la serie.

¿Aparecen los datos de las citas recurrentes en los informes?

Las visitas recurrentes funcionan como citas normales en las vistas de calendario y en los informes generados.

¿Puedo ver qué citas pertenecen a la misma serie?

El contexto de la serie ayuda a tu equipo a reconocer rápidamente que una cita forma parte de un patrón recurrente más amplio.

¿Funciona esto para ortodoncia o tratamientos de larga duración?

Sí. Esta función gestiona visitas repetitivas predecibles, siendo ideal para ritmos de tratamiento semanales o de varias semanas.

¿Pueden varios especialistas utilizar las citas recurrentes?

Las citas recurrentes se aplican a todos los especialistas y a la configuración general del calendario de tu clínica.

¿Puede el equipo exportar o listar las citas recurrentes?

Cualquier exportación de calendario o lista de citas para un rango de fechas incluirá las visitas recurrentes igual que las citas normales.

FAQ

Técnico

¿Qué términos debería evitar el equipo al referirse a citas mensuales?

Usa "cada 4 semanas" cuando la recurrencia se basa en periodos de cuatro semanas. Evita describirla como una regla de "mes calendario", ya que su duración varía.

¿Puedo seleccionar más de un día de la semana?

Sí. La selección de múltiples días es totalmente compatible en la configuración de citas recurrentes.

¿Qué datos definen la serie?

Solo necesitas introducir el intervalo semanal, los días seleccionados y el total de citas.

¿Esto reemplaza la reserva de citas online?

No. Esta función agiliza la programación interna de visitas repetitivas por parte de recepción. Las citas online siguen siendo un flujo separado de cara al paciente.

¿Puede recepción utilizarlo durante la creación de una cita?

Sí. Una vez activado, la opción de repetición está justo ahí, en la ventana estándar de creación de citas.

¿Cuál es la promesa pública más segura?

Configuras el patrón una vez, eliminas el trabajo manual repetitivo y mantienes visible el ritmo de las visitas recurrentes en el calendario.

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