Software de gestión de tareas dentales

Deja de gestionar tu clínica con grupos de WhatsApp

Las peticiones de pasillo y las capturas de WhatsApp hacen que las tareas se olviden. Asigna seguimientos de pacientes y tareas administrativas a personal o departamentos concretos, y controla el trabajo vencido con alertas por color.
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La plataforma de gestión clínica detrás de más de 1.300 clínicas

De odontología a fisioterapia, nutrición y estética. Una plataforma para cada especialidad, pensada para reducir administración y dedicar más tiempo a los pacientes.
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Asigna a departamentos
No asignes solo a personas. Envía tareas a todo el departamento de “Recepción” o “Asistentes” para que las atienda la siguiente persona disponible.
Vinculación automática al paciente
Crea una tarea directamente desde la ficha del paciente. Quien la asuma ve al instante todo el contexto médico y financiero del paciente.
Acaba con el caos de WhatsApp
Saca las solicitudes internas de chats caóticos y llévalas a un flujo de trabajo clínico estructurado, trazable y con responsables claros.
Alertas de vencimiento por color
Cuando una tarea supera su plazo, se marca automáticamente en rojo o amarillo en la lista de gestión para que lo urgente no se pase por alto.
Problema

La siguiente acción necesita un lugar estable

Una clínica dental puede parecer tranquila desde la sala de espera mientras la trastienda funciona con mensajes, memoria y peticiones rápidas de pasillo. Ahí es donde las pequeñas tareas empiezan a perderse.
Traspasos dispersos de la clínica convertidos en una tarjeta de tarea organizada.
Tareas enterradas en WhatsApp
Enviar capturas de expedientes de pacientes a un grupo de WhatsApp de la clínica garantiza que la tarea quede enterrada bajo otros 50 mensajes. Nadie asume la responsabilidad y el paciente queda olvidado.
Tarea de seguimiento vinculada al paciente con un responsable claro.
Recordatorios sin contexto
Una nota adhesiva en recepción que dice “Llamar a Juan” no sirve si el equipo no sabe por qué hay que llamarlo ni qué tratamiento está esperando.
Lista de tareas que muestra trabajo clínico activo y completado.
Cero visibilidad para la dirección
Sin una lista de tareas centralizada, los responsables no saben cuántos seguimientos de pacientes se han perdido hoy ni qué departamento va atrasado con sus tareas administrativas.
Cómo funciona

De crear tareas clínicas a hacer seguimiento con responsabilidad

Crea trabajo con responsable, contexto del paciente, fecha y ruta de notificación para que los equipos vean qué está abierto y qué está hecho.

CrearAsignarPacienteNotificarRevisar
📝
Crear
Crea la tarea clínica
Añade el título, la descripción, la fecha y el contexto del paciente cuando la siguiente acción pertenece a un caso.
👤
Asignar
Asigna la responsabilidad
Elige la persona o el departamento responsable para que el trabajo tenga una ruta clara desde el principio.
🔗
Paciente
Mantén al paciente conectado
Las tareas vinculadas al paciente mantienen la siguiente acción unida al caso, no en una lista de recordatorios separada.
🔔
Notificar
Notifica al usuario adecuado
Los usuarios asignados pueden recibir la notificación de la tarea y las alertas de flujo compatibles donde estén configuradas.
✅
Revisar
Revisa el trabajo activo y completado
Usa listas de tareas para comprobar trabajo abierto, filtrado por fecha y completado sin reconstruir el día de memoria.
Funciones de gestión de tareas

Las tareas permanecen conectadas con pacientes, responsables, fechas y seguimiento clínico

Da a los equipos una capa compartida de tareas que mantiene clara la responsabilidad y reduce la posibilidad de que el seguimiento desaparezca tras la visita.

Clinic executionOwnership clear

Patient-Linked Task Board

Tasks attach to the right patient, treatment and owner instead of disappearing in chat.

36
open tasks with context
Live
Call after CBCT
Owner: Elif
Today
Send consent form
Implant plan
Waiting
Lab follow-up
Bridge repair
Due
Seguimiento vinculado al paciente

Crea una tarea desde el contexto del paciente

La siguiente acción queda unida al caso, la fecha, el responsable y la nota.

Seguimiento del tratamiento tras la visita
WhatsApp drift
Context stays in CRM
Manager view
Priority and owner visible
Lista compartida de tareas clínicas

El trabajo abierto permanece visible

Los equipos pueden revisar tareas activas, filtradas por fecha y completadas sin reconstruir el día de memoria.

Abiertas · filtradas por fecha · completadas

Enrutamiento de responsabilidad

Asigna una persona o departamento

Cada tarea tiene un responsable claro para que el siguiente paso no dependa de la memoria de pasillo.

Usuario responsable seleccionado

Notificaciones

Avisa al usuario adecuado

Las alertas de flujo compatibles ayudan a los usuarios asignados a ver la tarea en el momento correcto.

Notificación de tarea enviada

01Creación

Abre una tarea directamente desde el perfil del paciente

Crea una tarea dentro de la ficha del paciente. El sistema vincula automáticamente al paciente, para que quien la recoja tenga al instante todo el contexto clínico.

02Delegación

Asigna a personas o departamentos

Envía la tarea a un doctor concreto o a todo el departamento de “Recepción” o “Asistentes” para que la siguiente persona disponible pueda gestionarla.

03Seguimiento

Alertas de vencimiento por color

Los responsables pueden supervisar la lista consolidada de tareas, donde las tareas vencidas se marcan automáticamente en rojo o amarillo para que nada se escape.

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Evita que el trabajo diario de la clínica desaparezca

Descubre cómo Medicasimple ayuda a tu equipo a crear, asignar y revisar tareas de clínica vinculadas a pacientes.

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Haga visibles los seguimientosReduzca las listas de llamadas
Mejoras operativas
Qué obtienes

Crear seguimientos vinculados al paciente

Asignar trabajo a una persona o departamento

Mantener notas y próximas acciones cerca de la tarea

FAQ

Flujo de tareas

¿Puedo asignar tareas a todo un departamento en lugar de a una sola persona?

Sí. Puedes asignar tareas directamente a un departamento, como “Recepción” o “Asistentes”, para que cualquier persona del equipo pueda recoger la siguiente acción.

FAQ

Contexto del paciente

¿Cómo se vinculan las tareas a los pacientes?

Cuando creas una tarea desde el perfil de un paciente, el sistema vincula automáticamente ese paciente a la tarea. Quien la asuma puede acceder al instante a la ficha del paciente para ver el contexto.

FAQ

Visibilidad del equipo

¿Hay avisos para las tareas vencidas?

Sí. Cuando pasa la fecha límite de una tarea, el sistema marca la fila de la tarea en la lista de gestión con códigos de color rojo o amarillo para que el trabajo urgente no se pierda.

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