Formularios y gestión documental

Los formularios deberían actualizar automáticamente los perfiles de pacientes

Pasar datos de un formulario en papel al ordenador consume tiempo y aumenta el riesgo de errores. Digitaliza anamnesis y consentimientos para que las respuestas del paciente actualicen su perfil al instante.

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Explorar gestión de pacientes

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De odontología a fisioterapia, nutrición y estética. Una plataforma para cada especialidad, pensada para reducir administración y dedicar más tiempo a los pacientes.

Actualización automática de datos

Usa Field Binding para actualizar al instante el DNI, teléfono o dirección del paciente en su perfil a partir de las respuestas del formulario. Elige entre sobrescribir o rellenar solo si está vacío.

Tipos de pregunta personalizables

Crea formularios propios para tu clínica con una flexibilidad similar a Google Forms. Añade texto corto, opción múltiple, casillas, fechas y campos de firma.

Agrupación por anamnesis

Asigna automáticamente pacientes a grupos de riesgo específicos, por ejemplo paciente diabético, según las respuestas que den en su historia médica.

Consentimientos vinculados al tratamiento

Convierte cualquier plan de tratamiento en una proforma PDF detallada con un clic, lista para enviarse por SMS y firmarse de forma segura.

Problema

La documentación del paciente no debería crear un segundo sistema administrativo

Cuando formularios y firmas quedan fuera del expediente del paciente, cada cita genera trabajo extra de comprobación. El equipo tiene que perseguir datos pendientes, volver a teclear respuestas y buscar consentimientos cuando la conversación clínica ya avanzó.

Recepcionista intentando introducir datos de paciente desde un formulario en papel.

Teclear los mismos datos dos veces

Cuando un paciente rellena un formulario en papel en la sala de espera, recepción debe volver a introducir toda esa información en el sistema. Es una pérdida operativa grande y abre la puerta a errores de tipeo.

Aviso de riesgo médico perdido durante una cita.

Pacientes de riesgo pasados por alto

Si información crítica de la historia médica queda encerrada en una carpeta física, el sistema no puede avisar a los doctores con etiquetas de riesgo en la pantalla de cita. Eso crea puntos ciegos clínicos peligrosos.

Consentimientos desconectados

Guardar consentimientos legales en archivadores en lugar de vincularlos al plan de tratamiento digital dificulta encontrar el documento correcto ante una duda legal o clínica.

Cómo funciona

De la solicitud de formulario al perfil del paciente en un flujo conectado

Medicasimple convierte la recogida de documentos en un proceso repetible: crea el formulario, recoge la respuesta antes de la visita y guarda el resultado en el expediente del paciente.

Paso 1Paso 2Paso 3Paso 4Paso 5

🧾

Paso 1

Crea los formularios que necesita tu clínica

Crea formularios personalizados para admisión, anamnesis y consentimiento con opciones, campos de texto y firmas.

📨

Paso 2

Recoge datos antes de la cita

Envía el formulario al paciente para que complete la información importante antes de llegar a la clínica.

✍️

Paso 3

Permite verificar y firmar

Recoge firmas y verifica datos del paciente para registros de consentimiento vinculados al plan de tratamiento.

👀

Paso 4

Encuentra la documentación completada en el perfil

Revisa formularios completados directamente dentro del perfil del paciente en lugar de buscar en carpetas físicas.

🔄

Paso 5

Actualiza campos del perfil automáticamente

Las respuestas del formulario pueden rellenar campos vacíos o actualizar información existente según la configuración de tu clínica.

01Recogida de datos

Diseña tus propios formularios personalizados

Crea formularios de anamnesis, experiencia del paciente o admisión adaptados a tu clínica con respuestas cortas, opción múltiple y campos de firma.

02Automatización

Capacidades de Field Binding

Conecta preguntas del formulario directamente con el perfil del paciente. Cuando el paciente envía el formulario, DNI, teléfono y dirección pueden actualizarse automáticamente.

03Consentimiento

Convierte planes de tratamiento en proformas

Transforma un presupuesto de tratamiento en una proforma PDF detallada con un solo clic, lista para firma del paciente o impresión.

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¿Listo para dejar de perseguir formularios en papel?

Mira cómo Medicasimple ayuda a los equipos dentales a recoger formularios, revisar documentos y mantener registros firmados conectados al perfil del paciente.

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Mejoras operativas

Qué obtienes

Crea formularios personalizados para admisión, consentimiento e historia médica

Encuentra formularios completados al instante desde el perfil del paciente

Actualiza datos del paciente automáticamente desde las respuestas

FAQ

Formularios

¿Las respuestas del formulario pueden actualizar automáticamente el perfil del paciente?

Sí. Con Field Binding puedes conectar preguntas del formulario, como DNI o dirección, con campos del perfil. Puedes configurar reglas para rellenar solo si está vacío o sobrescribir datos existentes, reduciendo la doble entrada de información.

FAQ

Flujo de trabajo

¿Las respuestas pueden agrupar pacientes automáticamente?

Sí. Si un paciente responde que tiene diabetes en el formulario de anamnesis, el sistema puede asignarlo automáticamente a un grupo de riesgo diabético y aplicar las etiquetas correspondientes.

FAQ

Consentimiento y alcance

¿Cómo enviamos consentimientos a los pacientes?

Puedes generar una proforma PDF o documento de consentimiento directamente desde el plan de tratamiento y enviarlo al paciente por SMS. El paciente verifica su identidad con su fecha de nacimiento para ver y firmar el documento.

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