Gestión Financiera

Una agenda llena no garantiza una cuenta bancaria llena

Controla los saldos de los pacientes, gestiona las fechas de los pagos fraccionados y mantén la claridad en el flujo de caja sin convertir tu recepción en una agencia de cobros.
Medicasimple feature overview interface

The practice management platform behind 1,300+ healthcare clinics

From dental to physio, dietetics to aesthetics. One platform, every specialty. Built for clinics that want less admin and more time with patients.
Maxident logo
Dentapoint logo
Natürel Diş Logo
Antlara logo
Maxident logo
Dentapoint logo
Natürel Diş logo
Natürel Diş logo
Dentakay logo
Aliadent logo
Skala Dental logo
Dentakay logo
Aliadent logo
Skala Dental logo
Alpi Diş logo
Alpi Diş logo
Dentapoint logo
Mira quién debe dinero antes de que se siente en el sillón
Da a la recepción visibilidad clara de los saldos pendientes y la deuda de los pacientes según sus permisos. Se acabó el «me he olvidado la cartera».
Cierra el día sin investigar qué ha pasado
Deja de cuadrar los recibos de la tarjeta con filas sueltas de Excel a las siete de la tarde. Revisa los cobros diarios en efectivo, tarjeta o por internet en una única vista.
Controla los pagos fraccionados con fechas reales
Divide el coste de los tratamientos en planes de pago claros. Sigue lo que está pagado, lo que está pendiente, y haz el seguimiento sin perder el hilo de lo acordado.
Controla exactamente quién ve el dinero
Restringe el acceso con permisos por roles. Deja que la recepción cobre y oculte la facturación global y las cuentas corrientes de la clínica solo a los dueños.
Problem

Deja de dudar si la clínica de verdad ha ganado dinero hoy

Ver pacientes es el trabajo clínico. Cobrar es el negocio. Si no puedes separar las dos cosas, estás perdiendo dinero por el camino.
Escena mostrando una agenda llena junto a recibos y dinero en efectivo confusos
Agenda llena, pero flujo de caja confuso
Tu agenda está a tope, pero si los tratamientos cobrados y pendientes se mezclan, tu clínica no retiene el valor que genera. El trabajo sin cobrar no debería ser una sorpresa a fin de mes.
Escena de recepción con un paciente esperando mientras el personal busca comprobantes de pago
La excusa de «yo ya pagué»
Cuando un paciente pregunta por su saldo, recepción no debería tener que buscar en tres cuadernos para encontrar el tipo de pago, las devoluciones o a qué cuenta bancaria llegó la transferencia.
Escena de dueño de clínica con reportes financieros atrasados junto a un calendario tachado
La pesadilla de cuadrar la caja
Cerrar el día no debería implicar interrogar al equipo. Si no sabes lo que ha entrado hoy en efectivo, tarjeta o pagos online, estás operando a ciegas.
Flujo de Cuentas Corrientes y Finanzas

Desde que cobras hasta que revisas la caja, sin pánico a fin de mes.

Sigue el recorrido financiero real, desde que se cobra en recepción hasta que el dueño lo ve en los informes. Mantén los registros unidos al flujo de los pacientes, con controles según cada plan.

Personal
01

Pago registrado

Apunta los pagos en efectivo, tarjeta, transferencia o pagos online directamente desde la ficha del paciente. Separa los gastos de los ingresos para mantener una contabilidad limpia.

Sistema
02

El saldo se actualiza

La cuenta corriente del paciente se actualiza al instante. El equipo ve el saldo pendiente, según sus permisos, antes de la próxima cita.

Documentos
03

Creación de recibos o facturas

Genera recibos a partir de los pagos o accede al sistema de facturación electrónica si está configurado, guardando el papel junto a los cuidados clínicos.

Planes
04

Seguimiento de fraccionamientos

Controla los planes de pago por fechas de vencimiento y por su estado (pagado o pendiente). Registra los recordatorios sin perder el contexto.

Gestor
05

Revisión de cobros

Comprueba la recaudación por fecha, volumen de transacciones o tipo de pago. Entiende el rendimiento de la clínica sin tener que mezclar el dinero local de las distintas sucursales.

Dueño
06

Decisiones financieras basadas en datos

Los dueños revisan los indicadores operativos, los análisis de cobros y el reparto de los gastos según los permisos contratados.

REGISTRO FINANCIERO
pago registrado → flujo del paciente actualizado
saldo consultado → cantidad pendiente visible
acción de recibo o factura → lista para emitir
informe de recaudación → listo para revisar por fechas
Resultado de gestión

El flujo de dinero se ve antes de convertirse en un problema de Excel.

Pagos, saldos, facturas, fraccionamientos, control de morosos, exportaciones y reportes de cobros se mantienen junto al trabajo que los explica.

Flujo de trabajo financiero

Gestión económica con control de pagos, documentos, planes e informes.

Una vista conectada para dueños y mánagers: los saldos, los recibos, las facturas, los pagos a plazos, los pagos web, los morosos y los informes aparecen como una sola historia clínica y operativa.

Pagos · Ficha del paciente

Los pagos, recibos y notas se quedan en el expediente del paciente para que recepción pueda responder dudas de dinero sin salir de su ficha.

Cuenta del paciente
Tratamiento completado240£
Pago con tarjetaRegistrado
ReciboListo
Acciones vinculadas
Crear recibo del pago
Añadir nota de pago o iniciar factura
Saldos

Sabe qué está pagado y qué falta

Permite al personal ver el saldo de cada paciente de un vistazo, antes de hablar de dinero.

A plazos

Sigue los pagos fraccionados con claridad

Controla las fechas, el total y lo pendiente, sin perder el hilo del acuerdo original.

Documentos

Mantén las facturas y los recibos cerca

Crea recibos o inicia una factura desde la propia pantalla de cobros, cuando esté configurado.

Pagos online

Conecta pagos y depósitos en internet

Configura los cobros web para poder usar las reservas pagadas y el cobro de fianzas.

Cobros y reportes

Convierte los pagos en informes de recaudación, gestión de morosos y reportes vinculados a tratamientos para que los revise el dueño.

Esta semana
Vista temporal
Cantidad cobrada18.4k£
Volumen de operaciones126
Exportación (si configurado)Excel
Panel a 12 semanas
Revisión
Evolución de cobrosrevisión
Comparado con las citas y la actividad operativa.
Reporte por tratamientosdisponible
Contexto de tratamientos completados y dinero cobrado, sin asignar forzosamente todos los pagos parciales.
01Pagos rápidos

Deja de hacer malabares con tres libretas distintas

Introduce el efectivo, la tarjeta o las transferencias directamente en la cuenta del paciente. Mantén los apuntes, las devoluciones y los recibos en un solo sitio.

02Saldos vivos

No dejes que la deuda salga por la puerta

El personal autorizado ve los saldos pendientes en el acto. Deja de esperar a final de mes para reclamar lo que te deben.

03Facturación

Recibos que no se pierden

Genera recibos de inmediato o activa la factura electrónica si la tienes configurada. Los pacientes reciben lo que necesitan en el momento y no pierdes ningún rastro de papel.

04Informes al día

Conoce tu caja diaria

Sigue la pista de lo que has cobrado hoy, de quién te debe dinero y analiza los indicadores para ver la salud de la clínica. Sin depender de Excel.

Get started

¿Listo para controlar el dinero en vez de perseguirlo?

Deja de dudar si la clínica ha ganado dinero hoy. Conoce exactamente qué has cobrado, qué queda pendiente y a quién le tienes que enviar un recordatorio.

Listas de morosos vivasRecibos al instante
Operational wins
What you get

Revisa los saldos pendientes de los pacientes en función de los permisos

Controla el dinero en efectivo, la tarjeta y el banco sin apuntarlo dos veces

Gestiona pagos a plazos o tratamientos largos de forma segura

Genera recibos rápidos y directos desde la pantalla de cobros

FAQ

Dueños

Respuestas rápidas sobre cobros, saldos, recibos, reportes y finanzas en Medicasimple.

¿Esto sustituye a mi programa de contabilidad?

No. Medicasimple es un software de trabajo para las cuentas corrientes, los cobros y la deuda de los pacientes. Tu gestor seguirá utilizando su propio programa para los impuestos.

¿Puedo saber al instante qué pacientes me deben dinero?

Sí. El personal autorizado puede ver el saldo pendiente de cualquiera, para saber quién necesita un aviso.

¿Controla el cierre de caja de la tarjeta y el efectivo?

Sí. Puedes revisar informes de cierre de día que muestran la suma cobrada en efectivo, tarjeta o banco, para cuadrar la caja sin dolor.

¿Puedo revisar el beneficio de cada tratamiento?

Si está configurado, puedes repasar los reportes financieros unidos a tratamientos concretos, para cruzar los trabajos terminados con los cobros ingresados.

FAQ

Cobros y documentos

¿Se pueden exportar los números para mi gestor?

Sí. Puedes exportar directamente los cobros, los pagos y las listas de gastos para mandarlas al contable.

¿Puedo evitar que los empleados vean el total facturado?

Sí. Los permisos por roles consiguen que la recepción cobre las visitas y vea a sus pacientes diarios, sin poder consultar los reportes globales que solo competen al dueño.

¿Podemos apuntar depósitos o cobros parciales?

Sí. Puedes apuntar un pago parcial, compararlo con el gasto general y pedir fianzas de citas previas, sin fingir que el tratamiento entero ya está pagado.

¿Cómo funcionan las devoluciones o reembolsos?

Los ajustes de saldo y reembolsos se apuntan de forma transparente en el mismo bloque, para que los ingresos brutos del día cuadren siempre.

FAQ

Ajustes y control

¿Se le da al paciente un recibo instantáneo?

Sí. A un golpe de clic, desde el mismo cobro, imprimes o envías por correo un recibo formal para el paciente.

¿Puedo crear cuotas fijas de pago para los tratamientos grandes?

Sí. Para tratamientos largos puedes dividir el coste por plazos y controlar las fechas en las que se debe pagar, viendo rápido si va al día o tiene retrasos.

¿Esto se integra con la cita online?

Si la tienes activada, puedes obligar a que dejen una fianza en internet antes de confirmar la visita; esa fianza salta automáticamente a la cuenta del paciente.

Funciones relacionadas

Explora el entorno de las finanzas

Las finanzas cuadran cuando la parte clínica, la agenda y las reservas no van por libre.

Get started

Cierra el día con total tranquilidad

Deja de pasar las noches comparando tickets del datáfono con filas sueltas de Excel. Haz que Medicasimple se encargue del flujo de caja de tu clínica.