Ayarlanabilir Onam Formları

Ayarlanabilir Onam Formları

Neden önemli?

Onam formları hasta güvenliği ve yasal uyumluluk açısından kritik bir rol oynar. Hastanın yapılacak işlem hakkında bilgilendirilmesini, onayının kayıt altına alınmasını ve sürecin takip edilebilir olmasını sağlar.

Medicasimple ile klinikler onam formlarını dijital olarak oluşturabilir, yönetebilir ve hastalarla paylaşabilir. Böylece kâğıt iş yükü azalır, hatalar en aza iner ve tüm onam kayıtları hasta profilinde güvenli şekilde saklanır.

Neler yapabilirsiniz?

• Her tedavi türü için özel onam formu şablonları oluşturabilirsiniz.

• Form içeriğini ayarlar panelinden doğrudan ekleyip düzenleyebilirsiniz.

• Onam formlarını belirli tedavi planlarıyla ilişkilendirebilirsiniz.

• Formu SMS ile dijital onaya gönderebilir veya imza için yazdırabilirsiniz.

• Hastanın formu görüntüleyip onaylayıp onaylamadığını takip edebilirsiniz.

Nasıl çalışır?

1. Yeni onam formu şablonu oluşturun

1. Ayarlar → Formlar → Onam Formları alanına gidin.

   

2. “Yeni Onam Formu” butonuna tıklayın.

3. Form başlığını girin; örneğin “İmplant İşlemi Onam Formu”.

4. Onam metnini ilgili alana yazın veya yapıştırın.

5. Gerekirse “Tedavi Planını Formda Göster” seçeneğini açarak hastanın tedavi detaylarını forma ekleyin.

6. Oluştur butonuyla şablonu kaydedin.

Kaydedilen şablon tüm hasta profillerinde ve tedavi planlarında kullanılabilir hale gelir.

2. Hastaya özel onam formu oluşturun

Genel şablonu hazırladıktan sonra tedavi planına bağlı hasta özelinde bir form oluşturabilirsiniz.

1. Hasta profilinde Formlar sekmesine gidin.

2. Yeni Onam Formu butonuna tıklayın.

3. Listeden ilgili şablonu seçin.

4. Bu onamın bağlanacağı tedavi planını seçin.

5. Oluştur butonuyla formu kaydedin.

   

İpucu: Formu oluşturmadan önce ilgili tedavi planında seçili diş veya bölgelerin eksiksiz olduğundan emin olun.

3. Onam formunu hastaya gönderin

Form hazır olduğunda dijital onay için SMS ile gönderebilirsiniz.

1. Sağ taraftaki SMS Gönder butonuna tıklayın.

   

   

2. Hasta güvenli bağlantıyı ve kimlik doğrulama için 6 haneli kodu SMS ile alır.

Hasta kodu girip formu onayladığında sistemdeki durum otomatik olarak Onaylandı olarak güncellenir. Henüz onaylamadıysa formda Onay bekliyor durumu görünür.

4. Manuel imza gerektiğinde

• Yazdır butonuyla fiziksel kopya oluşturun.

• Hastadan basılı formu imzalamasını isteyin.

• İmzalı belgeyi fotoğraflayıp Medya alanına yükleyerek hasta kaydında arşivleyin.

5. Onam durumunu takip edin

Her formun durumunu hasta profilindeki Formlar sekmesinden takip edebilirsiniz.

• Onaylandı: Hasta SMS doğrulamasını tamamladı.

• Beklemede: Form gönderildi ancak henüz onaylanmadı.

• Gönderilmedi: Henüz işlem yapılmadı.

Bu takip, her hastanın onam süreci için net bir kayıt izi oluşturur.

Yetkiler ve öneriler

• Şablon oluşturmak veya düzenlemek için Form Yönetimi yetkisi gerekir.

• Dijital onam göndermeden önce hasta telefon numarasının doğru ve aktif olduğunu kontrol edin.

• Yerel düzenlemelerin fiziksel imza istediği kritik işlemlerde basılı yedek saklayın.

• Onam metinlerini düzenli olarak klinik ve hukuki gerekliliklere göre güncelleyin.