KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni Oluşturma
Yeni KVKK form altyapısında aydınlatma metni, açık rıza metni, onay sonrası yönlendirme, parametreler ve TÜBİTAK zaman damgası ayarlarını oluşturun.
Güncellendi
Yeni KVKK altyapısında eski tek parça KVKK formu yerine iki ayrı metinle çalışabilirsiniz: aydınlatma metni ve açık rıza metni. Eski formlarınız aktarılmıştır; ancak yeni metin oluşturmak istediğinizde bu iki adımı ayrı ayrı hazırlamanız gerekir.
Aydınlatma metni ve açık rıza metni farkı
Aydınlatma metni, kliniğin hastaya hangi kişisel verileri neden işlediğini anlattığı metindir. Hasta bu metni okuyarak bilgilendirilir; bu adımda ayrıca bir onay mekanizması yoktur.
Açık rıza metni, hastanın kişisel verilerinin işlenmesine onay verdiğini beyan ettiği metindir. Hasta KVKK bağlantısını açtığında aydınlatma metnini görüntüler, ardından açık rıza metnini onaylayarak süreci tamamlar.
Yeni KVKK formu oluşturma
Ayarlar > Formlar alanına gidin.
KVKK Formu bölümünden yeni form oluşturun.
Form adını girin.
Onay sonrası yönlendirilecek formu seçin. Örneğin anamnez formu seçerseniz hasta KVKK onayından sonra otomatik olarak bu forma yönlenir.
Aydınlatma metninizi ve açık rıza metninizi ilgili alanlara ekleyin.
Gerekirse örnek formu indirip kendi kliniğinize göre düzenleyin.
Metinlerin altına hasta adı, T.C. kimlik numarası, telefon ve tarih gibi parametreleri ekleyin.
Oluştur dedikten sonra formu Aktif et diyerek kullanıma alın.
Kopyala-yapıştır sırasında biçim kaymaları olabilir. Metni kaydetmeden önce başlıkları, boşlukları ve klinik bilgilerini kontrol edin.
Klinik bilgileri ve parametreler
Örnek metinlerde kurum/muayenehane adı, veri sorumlusu bilgisi, adres, e-posta ve ulaşılabilir telefon gibi klinik tarafından doldurulması gereken alanlar bulunabilir. Bu alanları kendi kliniğinize göre tamamlayın.
Form parametreleri hasta tarafında otomatik dolabilir. Hasta adı, kimlik numarası, telefon ve tarih gibi bilgileri iki köşeli parantezli parametrelerle metne ekleyebilirsiniz. Hasta daha sonra forma tekrar ulaşmak istediğinde KVKK onayını ne zaman verdiğini de görebilir.
TÜBİTAK zaman damgası
Yeni form oluştururken TÜBİTAK zaman damgası uygulansın seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Bu seçenek aktif olduğunda form Medicasimple’da ve SMS kayıtlarında saklanır; ek olarak form onayının TÜBİTAK tarafında zaman damgası kaydı tutulur. Bu özelliği kullanmadan önce form içerikleri ve zaman damgası gereklilikleri için kendi avukatınız veya hukuki danışmanınızla değerlendirme yapmanız önerilir.
Kullanılmış formlar neden düzenlenemez?
Bir KVKK metni hasta tarafından kullanıldıktan sonra aynı metin üzerinde değişiklik yapılamaz. Sistem bu durumda daha önce kullanıldığı için artık değişiklik yapılmaz uyarısı verir. Metinde değişiklik yapmanız gerekiyorsa yeni bir KVKK formu oluşturun, yeni formu aktif edin ve bundan sonraki hastalarda bu formu kullanın.
Hastanın onayı görüntülemesi veya geri alması
Hasta KVKK bağlantısından aydınlatma metnini okuyabilir, açık rızasını verebilir ve gerekirse aynı bağlantı üzerinden verdiği onayı geri alabilir. Hasta SMS veya e-postayı bulamazsa bağlantıyı hasta profilinden yeniden gönderebilirsiniz.