Amaç: Genel, hasta veya tedavi ilişkili gideri doğru bağlamla kaydetmek ve gün sonu, gider raporu ile cari hareketlerde izlemek.

Gider ekleme yolları

• Hızlı gider: Sol alttaki kullanıcı panelinden Gider Ekle seçeneğini kullanın.
• Tedavi gideri: Hasta profilindeki tedavi kaleminin gider simgesinden ekleyin; gri/dolu görünüm o kaleme daha önce gider bağlandığını gösterebilir.
• Hasta gideri: Hasta profilindeki Genel Bakış alanından hasta gider tablosunu açın veya yalnız hastayla ilişkili yeni gider ekleyin.

Kayıt alanları

Tutar zorunlu alandır. Açıklama, kurum, hasta, hekim, kategori ve diğer bağlam alanlarını raporda kaydı kolay tanımak için mümkün olduğunca doldurun. Tedavi kaleminden eklenen gider; hasta, hekim ve tedaviyle ilişkilendirilir.

“Ödendi” seçeneği

Ödeme durumu Ödendi ise sistem iki hareket açabilir: biri doğan gider/borç, diğeri bu borç için yapılan ödeme/para çıkışı. Bu mükerrer kayıt değildir. Parçalı ödeme yapılacaksa gideri ayrı, her ödeme hareketini gerçekleştiği tarihte ayrıca girmek daha sağlıklı olabilir.

Raporlama

1. Gün sonu raporunun Excel çıktısında gider detayı ve kasadan/bankadan çıkan ödemeleri inceleyin.
2. Gider raporunda tarih aralığı, ödeme durumu ve para birimi kırılımlarını kullanın.
3. Ayarlar → Cari Hareketler ekranında kurum, hekim, hasta, kategori, tutar ve para birimi filtreleriyle ayrıntıyı bulun.

Son kontrol

• Giderin varlığıyla ödemenin yapılmasını aynı olay kabul etmeyin.
• Kurum detayında izlemek istediğiniz giderlerde doğru cari kartı seçin.