Ödeme Planları ve Taksitli Ödemeler

Hastaların tedavi ücretini parça parça veya birden fazla ziyarette ödemesi gerektiğinde süreci ayrı tablolarla takip etmek zorlaşabilir. Medicasimple ödeme planları; taksitleri, vade tarihlerini, tahsilatları ve kalan bakiyeyi hasta kaydı içinde görünür tutar.

Böylece kliniğiniz esnek ödeme seçenekleri sunarken finansal kayıtların güncel kalmasını ve ekip ile hasta arasında şeffaf bir takip yürütülmesini sağlar.

Neler Yapabilirsiniz?

• Hasta finans kaydında yapılandırılmış ödeme planları oluşturabilirsiniz.

• Toplam tedavi ücretini farklı tarih ve tutarlardaki taksitlere bölebilirsiniz.

• Tahsil edilen taksitleri ödendi olarak işaretleyebilirsiniz.

• Yaklaşan ve geciken ödemeleri tek ekrandan takip edebilirsiniz.

• Bir veya birden fazla taksit için manuel hatırlatma gönderebilirsiniz.

Ödeme Planı Nasıl Oluşturulur?

1. Hasta profilindeki Ödemeler sekmesini açın.

2. Sağ taraftaki Ödeme Planları bölümüne gidin.

3. Ödeme Planı Ekle seçeneğine tıklayın.

4. Plan adı, toplam tutar, taksit sayısı ve ilk ödeme tarihini girin.

5. Ön ödeme alındıysa planı oluşturmadan önce bu tutarı toplamdan düşebilirsiniz.

6. Ekle butonuyla planı oluşturun.

Sistem taksitleri tarih ve tutarlarıyla otomatik olarak listeler. Ekip, tahsil edilen ödemeleri bu listeden tamamlandı olarak işaretleyebilir.

Taksit Tahsilatı Kaydetme

1. Plan içindeki ilgili taksit satırına tıklayın.

2. Hekim, ödeme türü ve tahsil edilen tutarı seçin.

3. Kaydı tamamlayarak taksiti Ödendi durumuna getirin.

Her ödeme hastanın finansal özetini, tedavi bakiyesini ve raporları anında günceller.

Taksit Hatırlatması Gönderme

1. Plan listesinden bir veya daha fazla taksiti seçin.

2. Alt bölümdeki Hatırlatma Gönder seçeneğine tıklayın.

3. WhatsApp, e-posta veya SMS kanalını seçin.

4. Kişiselleştirilmiş hatırlatmayı onaylayıp gönderin.

Planı Düzenleme veya Silme

• Düzenle simgesiyle taksit tutarını veya tarihini güncelleyin.

• Çöp kutusu simgesiyle planı ya da belirli bir taksiti kaldırın.

• Değişikliklerin hasta ve finans raporlarına yansıdığını kontrol edin.

Tüm Hastalardaki Taksitleri Takip Etme

Ana Menü → İşlem ve Takipler → Ödeme Planları yolunu izleyerek aktif ve gecikmiş taksitleri toplu olarak görüntüleyebilirsiniz.

• Listeyi vade tarihine göre inceleyin.

• Belirli bir dönem için tarih filtrelerini kullanın.

• Hastanın adına tıklayarak yaklaşan ve geciken ödemelerini açın.

• Tahsilat gerçekleştiğinde ödemeyi doğrudan bu ekrandan tamamlandı olarak işaretleyin.

Hasta ile yapılan ödeme görüşmelerini iletişim notu olarak kaydederek ekibin aynı bilgi üzerinden ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Örnek Plan

750 birimlik bir tedavi için üç aylık 250 birimlik taksit planı oluşturabilirsiniz. İlk taksit ödendiğinde kaydı tamamlayın; diğer iki taksit vade tarihleriyle açık kalır. Her taksit tam ödeme kaydına bağlı olduğu için raporlama ve takip tutarlı kalır.

Notlar ve İyi Uygulamalar

• Ödeme planlarını yalnızca finans yetkisi bulunan kullanıcılar oluşturmalı veya düzenlemelidir.

• Taksitlerin toplamı tedavinin toplam tutarıyla eşleşmelidir.

• Dijital ödeme tercih eden hastalar için ödeme planlarını online ödeme bağlantılarıyla birlikte kullanabilirsiniz.

• Yaklaşan vadeler için SMS otomasyonlarından yararlanabilirsiniz.

• Ayrı defter veya tablo tutmak yerine tüm tahsilatları aynı Medicasimple kaydına işleyin.

Özet

Ödeme planları, kliniğin finansal kontrolünü kaybetmeden hastalara esnek ödeme seçenekleri sunmasını sağlar. Doğru yapılandırılmış taksitler nakit akışını öngörülebilir hâle getirir, geciken ödemeleri azaltır ve hasta iletişimini kolaylaştırır.