Özel Randevu Tipleri

Özel Randevu Tipleri Nedir?

Her kliniğin randevu akışı farklıdır; ilk muayenelerden rutin kontrollere kadar her ziyaretin süresi ve amacı değişebilir. Özel Randevu Tipleri ile kliniğinizin takviminin nasıl çalışacağını net şekilde tanımlayabilirsiniz: randevunun adı, süresi ve takvimde nasıl görüneceği.

Net ve renklerle ayrışan randevu tipleri oluşturmak takvimi daha kolay okunur hale getirir, ekibinizin daha düzenli çalışmasına yardımcı olur ve hasta akışı ile klinik performansını anlamak için daha temiz veri sağlar.

Adım Adım: Özel Randevu Tipi Oluşturma

1. Ana Menü → Randevu Ayarları → Takvim Ayarları alanına gidin.

2. Randevu Tipleri bölümüne ilerleyin.

3. Oluştur butonuna tıklayın.

4. Aşağıdaki alanları doldurun:

   • İsim: ör. Konsültasyon, İmplant Kontrolü, Takip

   • Süre (dk): randevunun ortalama ne kadar sürdüğü

   • Renk: takvimde görünmesini istediğiniz renk

   • Durum: aktif kullanılacaksa açık bırakın

5. Kaydet butonuna tıklayın.

​
💡 İpucu: Renkleri bilinçli kullanın; örneğin konsültasyonlar için açık mavi, kontroller için pembe gibi. Böylece ekibiniz randevu türünü takvimde ilk bakışta anlayabilir.

Varsayılan Randevu Tipi Belirleme

Bir randevu tipini varsayılan olarak işaretleyebilirsiniz.
Bu ayar yapıldığında, yeni oluşturulan randevular siz başka bir tip seçmediğiniz sürece otomatik olarak bu randevu tipiyle açılır.
​

Bu özellik özellikle randevularınızın büyük kısmı genel kontrol veya ilk görüşme gibi tek bir hizmet tipinden oluşuyorsa işinizi kolaylaştırır.

Randevu Tiplerini Düzenleme veya Pasife Alma

Değişiklik yapmak için:

• İsim, renk veya süre alanlarını güncelleyip Kaydet butonuna tıklayın.

• Bir randevu tipinin artık yeni randevularda seçilmesini istemiyorsanız Durum alanını kapatın.
  (Randevu tipi sistemde kayıtlı kalır ancak yeni randevu oluştururken seçilebilir olmaz.)

💡 En İyi Uygulamalar

• Randevu isimlerini net yazın: Sadece ekip içi kısaltmalar yerine ekibinizin ve hastalarınızın anlayabileceği adlar kullanın.

• Renkleri amaca göre ayırın: Örneğin yeni hastalar için mavi, kontroller için pembe, estetik işlemler için sarı kullanabilirsiniz.

• Düzenli gözden geçirin: Randevu tiplerinizi hizmetleriniz değiştikçe belirli aralıklarla güncelleyin.

Kliniğinizin Büyümesi İçin Neden Önemli?

Randevu tipleri tutarlı şekilde kullanıldığında:

• Raporlarınız daha anlamlı olur.
  Takviminizi en çok hangi randevu kategorilerinin doldurduğunu; Tedavi, Muayene veya Konsültasyon gibi başlıkları panelinizden daha net görebilirsiniz.

• Hasta akışını daha iyi anlarsınız.
  “Randevu Tipi Oranları” grafiği, hangi hizmetlerin en çok ziyaret oluşturduğunu gösterir. Bu da doktor planlaması ve kaynak kullanımı için daha doğru karar almanıza yardımcı olur.

• Ekibiniz daha verimli çalışır.
  Resepsiyon ve asistan ekipleri randevu detaylarını netleştirmek için daha az zaman harcar; doktorlar da sıradaki ziyaretin türünü önceden bilir.

Randevu Tipi Raporları Nasıl Görüntülenir?

Her randevu tipinin ne sıklıkla kullanıldığını Yönetici Paneli üzerinden kolayca takip edebilirsiniz.

Adımlar:

1. Ana Menü → Raporlar → Yönetici Paneli alanına gidin.

2. Randevu Tipi Oranları bölümünü bulun.

3. Bir zaman aralığı (ör. haftalık, aylık) ve grafik tipi (Donut, Bar veya Tablo) seçin.

4. Kliniğinizdeki randevu tiplerinin kullanım oranlarını anında görüntüleyin.

Özet

Özel Randevu Tipleri, kliniğinizin takvimini görsel, düzenli ve veri odaklı bir araca dönüştürür.
Bir kez tanımladığınızda her randevu daha kolay takip edilir, anlaşılır ve iyileştirilir.