How do I track my no-show rate?

The system calculates it based on appointment status changes. Filter by date range and provider to see patterns across days, weeks, or months.

Can I export appointment data?

Yes. You can pull operational reports filtered by patient segment, date range, or appointment type.

How do I change a patient status?

Click the appointment and select the next status: waiting, in-clinic, or completed. The colour changes instantly on the calendar.

Can I see all providers on one screen?

Yes. The day view shows all providers side by side. You can compare availability and workload at a glance.

Can I see who changed an appointment?

Yes. The activity log shows the staff member, the action taken, and the exact timestamp for every change.

Do you use AI for reporting?

No. Reports are built from actual front desk inputs: status changes, appointment data, and activity logs. The numbers reflect what happened, not predictions.

RANDEVU ANALİTİĞİ

Zamanın Nereye Gittiğini Gösteren Hasta Randevu Planlama Yazılımı

Günlük randevuları finansal sonuca bağlayın. Hasta durumlarını, randevuya gelmeme oranlarını ve tamamlama oranlarını tek bir net panelde takip edin.

Canlı Demo Alın

Ücretsiz Deneme

Etkileşimli diş haritalaması, tedavi planları, klinik notlar ve tamamlanmış tedavileri tek bir ekranda gösteren dental klinik yönetim yazılımı arayüzü

Takip edilmeyen no-show’lardan kaynaklanan boş koltukları temsil eden gelir kaybı ikonu

No-Show Oranını Azaltın

İptal eğilimlerini erken fark edin. Klinik koltuklarınızı dolu tutun.

Düzensiz günlük durum takibini temsil eden hedef ikonu

Tamamlamaları Takip Edin

Günlük tamamlama oranlarını net olarak görün. Aylık klinik kapasitenizi öngörün.

Veriye dayanmayan operasyonel kararları temsil eden arama ikonu

Ekip Aktivitesini Denetleyin

Tüm aktivite kayıtlarını kolayca inceleyin. Hangi randevuyu kimin değiştirdiğini görün.

Takvim verisi takibi için zaman çizelgesi ikonu

Tarih Aralığına Göre Filtreleyin

Özel tarih aralığı raporları alın. Yeni hasta kayıtlarını hızlıca sayın.

Sorun

Takviminiz zaman kaybediyor ama nereden olduğunu göremiyorsunuz

Çoğu klinik randevuları takvimde takip eder ama arkasındaki desenleri analiz etmez. Ön masa Pazartesilerin yoğun, Cuma günlerinin sakin geçtiğini bilir; ancak bunu kanıtlayacak rakam yoktur. Bir hasta no-show olduğunda dünün içinde kaybolur. Bir sağlayıcının programı üç hafta yarı dolu kaldığında ise bu durum ancak gelir raporunda ortaya çıkar ve düzeltmek için çok geç olur.

Boş randevu slotları olan ve iptal desenlerine dair verisi bulunmayan klinik

Kayıp Gelir Takibi

Bugün boş klinik koltuklarını görüyorsunuz. Ancak bu ay no-show’ların finansal etkisini tam olarak ölçemiyorsunuz. Veri takvimde var ama bunu finansal sonuca bağlayan bir yapı yok.

Ön masanın bağlantısız sistemlerde hasta notlarını güncellemesi

Dağınık Günlük Durum

Ön masa ekibi notları farklı yerlerde günceller. Gerçek hasta akışını yeniden kurmak için saatler harcarsınız. Net tabloyu gördüğünüzde gün zaten bitmiş olur.

Kullanım verisi olmadan günlük programı gözden geçiren klinik sahibi

Kör Operasyon

Klinik kapasitesinin dolu olup olmadığını sezgiyle anlamaya çalışırsınız. Veri temel takvim görünümlerinin içinde kilitli kalır. Sayılar olmadan ekip veya planlama kararı almak tahminden ibarettir.

Durum

Hasta Akışını Somut Veriye Bağlayın

Ön masa randevu durumunu beklemede’den klinikte’ye, oradan tamamlandı’ya geçirir. Her geçiş operasyonel raporlarınıza otomatik yansır. Bugün, bu hafta veya bu ay her aşamadan kaç hastanın geçtiğini görürsünüz. Manuel sayım yok, Excel dışa aktarımı yok. Hasta randevu planlama yazılımı her durum değişikliğini anında takip eder.

Filtreler

Klinik Operasyonlarınızı Her Boyuta Göre Sıralayın

Dağınık Excel tablolarını dışa aktarmayı bırakın. Oluşturma tarihi, özel tarih aralığı, sağlayıcı veya randevu türüne göre doğru hasta gruplarını bulmak için yerleşik filtreleri kullanın. Tüm yılın yeni hasta toplamını sayın ya da tek bir haftaya inin. Veri zaten yapılandırılmıştır; siz sadece neyi görmek istediğinizi seçersiniz.

Aktivite

Takvim Değişikliklerini Asla Kaçırmayın

Ön masada hatalar olabilir. Ekip bir randevuyu yanlışlıkla silebilir. Aktivite kaydı her işlemi tutar: oluşturma, yeniden planlama, iptal, durum güncellemesi. Hasta kaçırılan bir ziyarete itiraz ederse yanıt kayıtta vardır. Silinen randevular geri getirilemez, ancak kayıt manuel yeniden oluşturma için tam zaman çizelgesini korur.

Profiller

Her Slotu Gerçek Hastalarla Eşleştirin

Temel araçlar boş zaman slotları oluşturmanıza izin verir. Bu da zayıf raporlama verisi üretir. Medicasimple programları doğrudan hasta kayıtlarına bağlar, böylece her randevu bağlam taşır. Veritabanınız temiz kalır, raporlarınız gerçek hastaları yansıtır ve hayalet randevular metriklerinizi kirletmez.

1.300'den fazla sağlık kliniğinin tercih ettiği klinik yönetim sistemi

Diş hekimliğinden fizyoterapiye, diyetetikten estetiğe. Tek platform, her uzmanlık. Daha az idari iş, hastalarla daha fazla zaman isteyen klinikler için.

"Bir ortodontist ve klinik sahibi olarak ana odağım hasta bakımı ve Medicasimple tam da bunu yapmamı sağlıyor. Tüm idari işleri hallederek beni hastalarıma odaklanmak için serbest bırakıyor. Kullanmaya başladığımızdan beri kliniğimiz gelişti."

Dr. Ferdi Allaf

Invisalign Diamond APEX Sağlayıcısı

Daha fazla bilgi edinin

"Medicasimple, diş kliniğimizi yönetme biçimimizi tamamen dönüştürdü. Otomatik hatırlatmaları ve kolay planlama sistemi randevuya gelmeme oranını azalttı ve hasta akışımızı iyileştirdi. Her diş kliniğine gönül rahatlığıyla öneririm."

Dr. Menekşe Tekin

Sahibi, Naturel Dent

Daha fazla bilgi edinin

Başarı Hikayeleri

Diğer Klinikler Operasyonlarını Nasıl Otomatikleştirdi?

Hasta deneyimini güçlendirmek ve tam otomasyona geçmek için Medicasimple kullanan gerçek klinik örneklerini keşfedin.

Tüm Örnek Çalışmaları Gör

Dr. Menekşe Tekin klinik operasyonları vaka çalışması - Medicasimple

8 dakika okuma

Klinik Operasyonlarını Dönüştürmek: Ortoport'un Medicasimple ile Yolculuğu

Ortoport'un liderliğini Dr. Dt. Osman Öktem Aktürk üstleniyor ve hasta verisi yönetimi, randevu planlama ve uzaktan klinik izleme konularında zorluklarla karşı karşıya kalıyor.

Yazıyı okuyun

Qualident klinik finans yönetimi vaka çalışması - Medicasimple

8 dakika okuma

Medicasimple'ın Ser Diş Kliniğinde Kolaylık ve Verimlilik Üzerindeki Etkisi

Karmaşık finansal taleplerle mücadele eden Ser Diş Kliniği, operasyonları iyileştirip idari yükü azaltarak hasta bakımını geliştirecek bir çözüm aradı.

Yazıyı okuyun

KLC Kliniği operasyonel iyileştirmeler vaka çalışması - Medicasimple

8 dakika okuma

Medicasimple ile Gelişmiş Klinik Operasyonları ve Yatırım Çekme

Haitham Jandali, iletişim ve gürültü sorunlarının ve finansal takip zorluklarının üstesinden gelmek için Qualident'ta Medicasimple'ı uyguladı.

Yazıyı okuyun

Ortoport klinik operasyonları vaka çalışması - Medicasimple

8 dakika okuma

ErginDent Operasyonlarını Medicasimple ile Yenilemek

Dt. Ahmet Ergin, ErginDent’in iş akışını hasta deneyimine odaklanarak iyileştirdi ve pratik, ileri görüşlü yöntemlerle verimliliği artırdı.

Yazıyı okuyun

8 dakika okuma

Dt. Karabat Tamamen Dijital, Kâğıtsız Bir Kliniğe Nasıl Ulaştı?

Dt. Özkan Karabat, yenilikçi çözümlerle hasta deneyimini yükselten ve verimli kayıt tutmayı sağlayan dijital, kâğıtsız bir klinik hedefliyor.

Yazıyı okuyun

Tüm Örnek Çalışmaları Gör

Telefonu susturup koltuğu doldurmaya hazır mısınız?

Güne arama listesiyle değil, onaylı bir takvimle başlayın.

Demoyu Aç

Ücretsiz Dene

SSS

Sıkça sorulan sorular

Medicasimple’da randevu analitiği, günlük planlama ve operasyonel kontrol hakkında hızlı yanıtlar.

No-show oranımı nasıl takip ederim?

Sistem bunu randevu durum değişikliklerine göre hesaplar. Günler, haftalar veya aylar arasındaki desenleri görmek için tarih aralığına ve sağlayıcıya göre filtreleyin.

Geçen yılın hasta sayılarını görebilir miyim?

Evet. İstediğiniz geçmiş dönemi çekmek için özel tarih aralığı filtrelerini kullanın. Yıllık veya aylık karşılaştırma yapabilirsiniz.

Günlük tamamlamaları nasıl ölçerim?

Panelinizi mevcut gün için tamamlandı durumuna göre filtreleyin. Ekip hastaları işledikçe sayı güncellenir.

Randevu verilerini dışa aktarabilir miyim?

Evet. Hasta segmenti, tarih aralığı veya randevu türüne göre filtrelenmiş operasyonel raporlar alabilirsiniz.

Silinen randevular raporlarda görünür mü?

Hayır. Silinen randevular raporlardan kaldırılır. Ancak aktivite kaydı silme kaydını tüm detaylarıyla korur.

Birden fazla sağlayıcıdaki trendleri takip edebilir miyim?

Evet. Tek tek sağlayıcıya göre filtreleyebilir veya tüm sağlayıcıları birlikte görüntüleyebilirsiniz. No-show oranlarını, tamamlama oranlarını ve kullanım verilerini yan yana karşılaştırın.

Hasta durumunu nasıl değiştiririm?

Randevuya tıklayın ve bir sonraki durumu seçin: beklemede, klinikte veya tamamlandı. Takvimde renk anında değişir.

Bir randevuyu silersem ne olur?

Silme işlemleri nihaidir. Randevu takvimden ve raporlardan kaldırılır. Yeniden oluşturmanız gerekirse detayları bulmak için aktivite kaydını kullanın.

Rezervasyona not ekleyebilir miyim?

Evet. Randevu notları randevu içindeki düz metin olarak değil, görev yönetim sistemine kaydedilir. Bu sayede notlar aranabilir ve kalıcı olur.

Sistem randevu sürelerini nasıl hesaplar?

Her randevu türü için tanımlı süreyi kullanır. Örneğin temizlik 30 dakika, implant danışmanlığı 60 dakika olabilir.

Neden bazı randevular farklı varsayılan sürelerle görünüyor?

Tedaviye özel süreler genel varsayılanı geçersiz kılar. Bu ayar takvim ayarlarında randevu türü bazında yapılır.

Tüm sağlayıcıları tek ekranda görebilir miyim?

Evet. Gün görünümü tüm sağlayıcıları yan yana gösterir. Uygunluk ve iş yükünü tek bakışta karşılaştırabilirsiniz.

Bir randevuyu kimin değiştirdiğini görebilir miyim?

Evet. Aktivite kaydı her değişiklik için personeli, yapılan işlemi ve tam zaman bilgisini gösterir.

Bir randevu türünü kaldırırsam geçmiş veriler güvende kalır mı?

Randevu türlerini silmek geçmiş raporları etkileyebilir. Silmek yerine kullanılmayan türleri pasifleştirmenizi öneririz.

Bu, tekrarlayan randevularla da çalışır mı?

Evet. Tekrarlayan randevular haftalık aralık mantığıyla çalışır. Sıklığı belirler, günleri seçer ve toplam ziyaret sayısını tanımlarsınız. Her tekrarlayan ziyaret takvimde görünür ve analitiğinize yansır.

Personelin raporlara erişimini sınırlayabilir miyim?

Evet. Rol bazlı izinler finansal verileri, operasyonel raporları ve hasta detaylarını kimin göreceğini kontrol eder.

Bu sistem sadece ön masa için mi?

Hayır. Klinik akışını doğrudan yönetim raporlamasına bağlar. Klinik yöneticileri, klinik sahipleri ve ön masa ekipleri ihtiyaç duyduklarını görür.

Raporlama için yapay zeka kullanıyor musunuz?

Hayır. Raporlar ön masadan gelen gerçek girdilerle oluşturulur: durum değişiklikleri, randevu verileri ve aktivite kayıtları. Sayılar tahmini değil, olanı yansıtır.