Günlük Planlama Kaosu Olmadan Takvim Yönetimi

Evet, her klinisyen için özel çalışma saatleri, mola zamanları ve randevu kuralları tanımlayabilirsiniz. Bu sayede ön masa yalnızca sağlayıcının gerçek takvimine uyan geçerli slotları görür. Rezervasyon hatalarını önler ve herkesin zamanında ilerlemesini sağlar.

Evet, takvim bir slotu onaylamadan önce kural tabanlı kontroller uygular. Rezervasyon mola ya da başka bir randevuyla çakışırsa sistem sizi anında uyarır. Bu, yoğun telefon saatlerinde çift rezervasyon hatalarını engeller.

Evet, randevuları örneğin her 4 haftada bir olacak şekilde belirli aralıklarla tekrarlanacak biçimde ayarlayabilirsiniz. Ayrıca serideki toplam ziyaret sayısını da tanımlayabilirsiniz. Bu, her tarihi tek tek manuel planlamadan uzun vadeli tedavi takvimini kurmanıza yardımcı olur.

Evet, takvimi belirli tedavi veya sağlayıcılar için yalnızca uygun slotları gösterecek şekilde filtreleyebilirsiniz. Bu sayede hasta telefondayken "Bir sonraki uygun randevu ne zaman?" sorusuna çok daha hızlı yanıt verirsiniz. Haftalarca boş alan kaydırmanıza gerek kalmaz.

Evet, bir randevuyu sürükleyip bıraktığınızda yeni slotta çakışma olup olmadığı otomatik kontrol edilir. Tüm randevu detayları ve hasta notları birlikte taşınır, hiçbir şey kaybolmaz. Bu, hasta yeniden planlama için aradığında ön masanın anında aksiyon almasını sağlar.

Evet, toplantılar, idari işler veya tatiller için belirli blokları rezerve edilemez olarak işaretleyebilirsiniz. Rezervasyon akışı bu bloklara saygı duyar; kimse yanlışlıkla ayrılmış zamana hasta ekleyemez. Böylece ekibin klinik dışı zamanı korunur.

Evet, hastayı "Geldi" veya "Oturdu" olarak işaretlediğinizde durum klinikteki tüm ekranlarda anında güncellenir. Klinisyen, sizin aramanıza veya odaya gitmenize gerek kalmadan hastanın hazır olduğunu görür. Bu, gereksiz iç iletişimi azaltır.

Evet, paylaşımlı takvim görünümü sayesinde herkes aynı hasta yolculuğunu görür. Resepsiyon bir tedavinin uzadığını görebilir, klinisyenler de bir sonraki hastanın gelip gelmediğini görür. Bu görünürlük, tüm ekibin devirleri daha sorunsuz koordine etmesini sağlar.

Evet, tek tıkla tam klinik görünümü ile belirli bir klinisyenin takvimi arasında geçiş yapabilirsiniz. Bu, rezervasyon yaparken tek bir sağlayıcının gününe odaklanıp sonra tüm ekibin durumunu görmek için geri dönmenizi sağlar. Çok koltuklu kliniklerin yönetiminde çok faydalıdır.

Evet, randevuya eklediğiniz notlar tarih/saat değişse bile bağlı kalır. Böylece "ön ilaç gerekli" veya "kaygılı hasta" gibi kritik bağlam taşınma sırasında kaybolmaz. Geçmiş, rezervasyonla birlikte taşınır.

Evet, gün görünümü birden fazla klinisyen için yan yana sütunları destekler. Tüm kliniğin kapasitesini tek ekrandan yönetebilirsiniz. Bu, ön masanın ekip genelinde yük dengelemesi yapması için kritiktir.

Evet, arayüz yüksek hızda kullanım için tasarlanmıştır; hızlı durum değişikliği ve hızlı slot seçimine izin verir. Minimum tıklamayla randevu onaylayabilir veya geliş işaretleyebilirsiniz. Telefon hatları yoğunken resepsiyon ekibinin sakin kalmasına yardımcı olur.