Migration und Onboarding

Praxissoftware wechseln. Wichtige Historie behalten.

Wir übertragen Patienten, Termine, Behandlungen, Zahlungen und Notizen. Vor dem Livegang prüft Ihr Team alles im Testkonto.

Begleitung durch unser MigrationsteamTestumgebung vor dem LivegangPlanung passend zur Praxis

Ihr Migrationsweg

Vom bisherigen System zur startklaren Praxis

Ohne Freigabe Ihrer Praxis werden keine Testdaten live geschaltet
01Daten erhaltenServer, Sicherung oder Cloudexport — wir helfen beim richtigen Weg.
02Im Testkonto prüfenIhr Team kontrolliert echte Datensätze vor dem Livegang.
03Aktuell startenLetzte Sicherung am Abend, aktuelle Daten am nächsten Morgen.
2–5 TageStandard-Servicezeit
Zuerst testenFreigabe vor dem Start
Kein leerer StartSchulung und Einrichtung inklusive

Was übertragen werden kann

Behalten Sie die Daten, auf die Ihr Team angewiesen ist

Der genaue Umfang hängt davon ab, welche Daten Ihr aktuelles System exportieren kann. Das prüfen wir gemeinsam vor Beginn der Migration.

Patientendaten
Termine
Behandlungspläne
Zahlungen und Salden
Kommunikationsverlauf
Arzthonorare
Ihr MigrationswegMedicasimpleOhne Freigabe Ihrer Praxis werden keine Testdaten live geschaltet

So funktioniert es

Kontrolliert vom Datenzugriff bis zum Livebetrieb

Jeder Schritt ist sichtbar und wird bestätigt. Wir prüfen zuerst, stellen die Daten dann im Testkonto bereit und migrieren endgültig erst nach Ihrer Freigabe.

01

Unabhängig vom System helfen wir Ihnen beim Datenexport

Der erste Schritt hängt davon ab, wo Ihre aktuellen Praxisdaten gespeichert sind. Sie müssen die Technik nicht allein lösen.

Lokaler Server

Mit Ihrer Erlaubnis verbinden wir uns mit dem Praxisserver und übernehmen die Daten sicher.

Vorhandene Sicherung

Senden Sie uns eine aktuelle Testsicherung. Bei der Erstellung helfen wir gern.

Cloudsoftware

Laden Sie eine Sicherung herunter oder fordern Sie Ihre Daten beim bisherigen Anbieter an.

02

Prüfen Sie Ihre eigenen Daten vor dem endgültigen Umzug

Ihre Praxis erhält ein Konto auf qa.medicasimple.com. Dort prüft Ihr Team die migrierten Datensätze sicher und gibt sie erst frei, wenn alles stimmt.

PatientenstammdatenBehandlungen und PläneZahlungen und SaldenTermineKlinische NotizenTages- und Behandlungsberichte

Vergleichen Sie außerdem 3–4 zufällig ausgewählte Patienten vollständig. Abweichungen bei Namen, Datum oder Beträgen prüfen wir gemeinsam.

03

Geplante Übertragung am Abend. Aktuelle Daten am Morgen.

Nach Ihrer Freigabe vereinbaren wir den Live-Termin und planen die letzte Sicherung passend zum Praxisbetrieb.

Am Vorabend

Letzte aktuelle Sicherung

Nach dem letzten Eintrag im alten System erhält unser Migrationsteam die aktuelle Sicherung.

Am Live-Morgen

Mit aktuellen Daten starten

Die freigegebenen, aktuellen Datensätze stehen in Ihrem Medicasimple-Konto bereit.

Bereit für den Umzug?

Erzählen Sie uns, was Sie heute nutzen

Buchen Sie ein kurzes Gespräch. Gemeinsam finden wir den passenden Migrations- und Einrichtungsweg für Ihre Praxis.

Begleitung durch unser MigrationsteamTestumgebung vor dem LivegangPlanung passend zur Praxis

Empfohlene Prüfungen

Checkliste für die Testumgebung

PatientenstammdatenBehandlungen und PläneZahlungen und SaldenTermineKlinische NotizenTages- und Behandlungsberichte

Fragen zur Migration

Bevor Sie Ihre Daten übertragen

Erhalte ich ein leeres Konto?+

Nein. Ihr Konto beginnt mit einsatzbereiten Vorlagen. Wir bieten außerdem Schulung an und passen den Umfang der begleiteten Einrichtung an Größe und Bedarf Ihrer Praxis an.

Was benötigen Sie für die Datenmigration?+

Beginnen Sie mit einem Export oder Bericht aus Ihrer bestehenden Software. Wir prüfen das Vorhandene, bestätigen den Umfang und begleiten Sie bei den nächsten Schritten.

Kann ich während des Systemwechsels weiterarbeiten?+

Ja. Der Umstieg wird um den Praxisalltag herum geplant. Den genauen Zeitplan vereinbaren wir nach Prüfung Ihrer Daten und Einrichtungsanforderungen.

Erhalte ich nach der Migration Unterstützung?+

Ja. Ihr Team erhält Schulung und kann auch beim Start mit dem System weiterhin Hilfe von Medicasimple erhalten.