Formulare und Dokumentenverwaltung

Formulare sollten Patientenprofile automatisch aktualisieren

Daten aus Papierformularen in den Computer zu übertragen kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Digitalisieren Sie Anamnese- und Einwilligungsformulare, damit Antworten sofort im Patientenprofil landen.

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Automatische Datenaktualisierung

Nutzen Sie Field Binding, um Ausweisnummer, Telefonnummer oder Adresse eines Patienten anhand der Formularantworten direkt im Profil zu aktualisieren. Wählen Sie zwischen überschreiben oder nur ausfüllen, wenn leer.

Anpassbare Fragetypen

Erstellen Sie eigene Klinikformulare mit einer Flexibilität ähnlich wie bei Google Forms. Fügen Sie Kurztext, Mehrfachauswahl, Checkboxen, Datum und Signaturfelder hinzu.

Anamnese-Gruppierung

Ordnen Sie Patienten anhand bestimmter Antworten in der medizinischen Vorgeschichte automatisch Risikogruppen zu, zum Beispiel Diabetiker.

Behandlungsbezogene Einwilligungen

Wandeln Sie jeden Behandlungsplan mit einem Klick in eine detaillierte PDF-Proforma um, bereit zum sicheren Unterschreiben per SMS.

Problem

Patientenunterlagen sollten kein zweites Verwaltungssystem erzeugen

Wenn Formulare und Unterschriften außerhalb der Patientenakte liegen, erzeugt jeder Termin zusätzliche Prüfarbeit. Das Team muss fehlende Angaben nachverfolgen, Antworten erneut eintippen und Einwilligungen suchen, obwohl das klinische Gespräch längst weiter ist.

Rezeptionistin tippt Patientendaten aus einem Papierformular ab.

Dieselben Daten zweimal eintippen

Wenn ein Patient im Wartezimmer ein Papierformular ausfüllt, muss die Rezeption alle Angaben manuell wieder ins System übertragen. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko für Tippfehler.

Übersehener medizinischer Risikohinweis während eines Termins.

Übersehene Risikopatienten

Bleibt wichtige Anamnese in einer physischen Papiermappe, kann das System Ärzte nicht mit Risikotags auf dem Terminbildschirm warnen. So entstehen gefährliche klinische blinde Flecken.

Unübersichtliche physische Ordner mit getrennten Einwilligungsformularen.

Getrennte Einwilligungsformulare

Einwilligungen in Ordnern aufzubewahren, statt sie direkt mit dem digitalen Behandlungsplan zu verknüpfen, erschwert das Auffinden des richtigen Dokuments bei rechtlichen oder klinischen Rückfragen.

So funktioniert es

Von der Formularanfrage zum Patientenprofil in einem verbundenen Workflow

Medicasimple macht Dokumentenerfassung zu einem wiederholbaren Prozess: Formular erstellen, Antwort vor dem Besuch einholen und das Ergebnis in der Patientenakte behalten.

Schritt 1Schritt 2Schritt 3Schritt 4Schritt 5

🧾

Schritt 1

Erstellen Sie die Formulare, die Ihre Klinik braucht

Bauen Sie individuelle Formulare für Aufnahme, Anamnese und Einwilligung mit Auswahlfeldern, Textfeldern und Unterschriften.

📨

Schritt 2

Erfassen Sie Angaben vor dem Termin

Senden Sie das Formular an den Patienten, damit wichtige Informationen vor dem Klinikbesuch ausgefüllt werden.

✍️

Schritt 3

Patienten verifizieren und unterschreiben lassen

Erfassen Sie Unterschriften und prüfen Sie Patientendaten für Einwilligungsunterlagen, die mit dem Behandlungsplan verbunden sind.

👀

Schritt 4

Abgeschlossene Unterlagen im Patientenprofil finden

Prüfen Sie ausgefüllte Formulare direkt im Patientenprofil, statt in physischen Ordnern zu suchen.

🔄

Schritt 5

Profilfelder automatisch aktualisieren

Formularantworten können leere Patientenfelder füllen oder bestehende Informationen je nach Klinikeinstellung aktualisieren.

01Datenerfassung

Entwerfen Sie eigene individuelle Formulare

Erstellen Sie Anamnese-, Patientenfeedback- oder Aufnahmeformulare passend zu Ihrer Klinik mit Kurzantworten, Mehrfachauswahl und Signaturfeldern.

02Automatisierung

Field-Binding-Funktionen

Ordnen Sie Formularfragen direkt Feldern im Patientenprofil zu. Wenn der Patient das Formular absendet, können Ausweisnummer, Telefon und Adresse automatisch aktualisiert werden.

03Einwilligung

Behandlungspläne in Proformas umwandeln

Wandeln Sie einen kalkulierten Behandlungsplan mit einem Klick in eine detaillierte PDF-Proforma um, bereit zur Patientenunterschrift oder zum Drucken.

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Bereit, Papierformularen nicht mehr hinterherzulaufen?

Sehen Sie, wie Medicasimple Dentalteams hilft, Formulare zu erfassen, Dokumente zu prüfen und unterschriebene Unterlagen mit dem Patientenprofil verbunden zu halten.

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Was Sie erhalten

Individuelle Formulare für Aufnahme, Einwilligung und Anamnese erstellen

Ausgefüllte Formulare sofort im Patientenprofil finden

Patientendaten automatisch aus Formularantworten aktualisieren

FAQ

Formulare

Aktualisieren Formularantworten automatisch das Patientenprofil?

Ja. Mit Field Binding können Sie Formularfragen, zum Beispiel Ausweisnummer oder Adresse, Profilfeldern zuordnen. Sie können Regeln festlegen, um nur leere Felder zu füllen oder bestehende Daten zu überschreiben, wodurch doppelte Dateneingabe reduziert wird.

FAQ

Workflow

Können Patienten anhand ihrer Antworten automatisch gruppiert werden?

Ja. Wenn ein Patient im Anamneseformular Diabetes angibt, kann das System ihn automatisch einer entsprechenden Risikogruppe zuordnen und relevante Tags anwenden.

FAQ

Einwilligung und Umfang

Wie senden wir Einwilligungsformulare an Patienten?

Sie können eine PDF-Proforma oder ein Einwilligungsdokument direkt aus dem Behandlungsplan erzeugen und per SMS an den Patienten senden. Der Patient bestätigt seine Identität mit dem Geburtsdatum, um das Dokument anzusehen und zu unterschreiben.

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Machen Sie Patientenunterlagen leichter erfassbar und auffindbar

Bringen Sie Formulare, unterschriebene Unterlagen und Anamnesedokumente in den Workflow, den Ihre Rezeption bereits nutzt.

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