Formulare und Dokumentenverwaltung

Formulare sollten Patientenprofile automatisch aktualisieren

Daten aus Papierformularen in den Computer zu übertragen kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Digitalisieren Sie Anamnese- und Einwilligungsformulare, damit Antworten sofort im Patientenprofil landen.
Medicasimple patient record showing dental charting, treatment plans, completion progress and a separate Base Chart.

Die Praxismanagement-Plattform hinter 1.800+ Gesundheitskliniken

Von Zahnmedizin bis Physiotherapie, Ernährungsberatung und Ästhetik. Eine Plattform für jede Fachrichtung, gebaut für weniger Administration und mehr Zeit mit Patienten.

Automatische Datenaktualisierung
Nutzen Sie Field Binding, um Ausweisnummer, Telefonnummer oder Adresse eines Patienten anhand der Formularantworten direkt im Profil zu aktualisieren. Wählen Sie zwischen überschreiben oder nur ausfüllen, wenn leer.
Anpassbare Fragetypen
Erstellen Sie eigene Klinikformulare mit einer Flexibilität ähnlich wie bei Google Forms. Fügen Sie Kurztext, Mehrfachauswahl, Checkboxen, Datum und Signaturfelder hinzu.
Anamnese-Gruppierung
Ordnen Sie Patienten anhand bestimmter Antworten in der medizinischen Vorgeschichte automatisch Risikogruppen zu, zum Beispiel Diabetiker.
Behandlungsbezogene Einwilligungen
Wandeln Sie jeden Behandlungsplan mit einem Klick in eine detaillierte PDF-Proforma um, bereit zum sicheren Unterschreiben per SMS.
So funktioniert es

Von der Formularanfrage zum Patientenprofil in einem verbundenen Workflow

Medicasimple macht Dokumentenerfassung zu einem wiederholbaren Prozess: Formular erstellen, Antwort vor dem Besuch einholen und das Ergebnis in der Patientenakte behalten.

Schritt 1Schritt 2Schritt 3Schritt 4Schritt 5
🧾
Schritt 1
Erstellen Sie die Formulare, die Ihre Klinik braucht
Bauen Sie individuelle Formulare für Aufnahme, Anamnese und Einwilligung mit Auswahlfeldern, Textfeldern und Unterschriften.
📨
Schritt 2
Erfassen Sie Angaben vor dem Termin
Senden Sie das Formular an den Patienten, damit wichtige Informationen vor dem Klinikbesuch ausgefüllt werden.
✍️
Schritt 3
Patienten verifizieren und unterschreiben lassen
Erfassen Sie Unterschriften und prüfen Sie Patientendaten für Einwilligungsunterlagen, die mit dem Behandlungsplan verbunden sind.
👀
Schritt 4
Abgeschlossene Unterlagen im Patientenprofil finden
Prüfen Sie ausgefüllte Formulare direkt im Patientenprofil, statt in physischen Ordnern zu suchen.
🔄
Schritt 5
Profilfelder automatisch aktualisieren
Formularantworten können leere Patientenfelder füllen oder bestehende Informationen je nach Klinikeinstellung aktualisieren.
01Datenerfassung

Entwerfen Sie eigene individuelle Formulare

Erstellen Sie Anamnese-, Patientenfeedback- oder Aufnahmeformulare passend zu Ihrer Klinik mit Kurzantworten, Mehrfachauswahl und Signaturfeldern.

02Automatisierung

Field-Binding-Funktionen

Ordnen Sie Formularfragen direkt Feldern im Patientenprofil zu. Wenn der Patient das Formular absendet, können Ausweisnummer, Telefon und Adresse automatisch aktualisiert werden.

03Einwilligung

Behandlungspläne in Proformas umwandeln

Wandeln Sie einen kalkulierten Behandlungsplan mit einem Klick in eine detaillierte PDF-Proforma um, bereit zur Patientenunterschrift oder zum Drucken.

Loslegen

Bereit, Papierformularen nicht mehr hinterherzulaufen?

Sehen Sie, wie Medicasimple Dentalteams hilft, Formulare zu erfassen, Dokumente zu prüfen und unterschriebene Unterlagen mit dem Patientenprofil verbunden zu halten.

Follow-ups sichtbar machenAnruflisten reduzieren
Operative Vorteile
Was Sie erhalten

Individuelle Formulare für Aufnahme, Einwilligung und Anamnese erstellen

Ausgefüllte Formulare sofort im Patientenprofil finden

Patientendaten automatisch aus Formularantworten aktualisieren

FAQ

Formulare

Was ist der Unterschied zwischen Patientendokumenten und digitalen Zahnarztformularen?

Digitale Zahnarztformulare erfassen strukturierte Angaben vom Patienten, zum Beispiel Aufnahmedaten, Anamneseantworten, Einwilligungsangaben oder Feedback. Patientendokumente sind die umfassenderen Unterlagen und Medien, die mit dem Patientenkontext verbunden bleiben müssen.

Ersetzt das jeden Dokumenten-Workflow in der Praxis?

Diese Seite behandelt Zahnarztformulare und den Patientendokumenten-Workflow in Medicasimple: strukturierte Antworten erfassen, unterschriebene Unterlagen prüfen und Dokumente im Patientenkontext leichter auffindbar halten. Weitergehende Anforderungen an die Archivautomatisierung sollten in einer Demo besprochen werden.

FAQ

Workflow

Aktualisieren Formularantworten automatisch das Patientenprofil?

Ja. Mit Field Binding können Sie Formularfragen, zum Beispiel Ausweisnummer oder Adresse, Profilfeldern zuordnen. Sie können Regeln festlegen, um nur leere Felder zu füllen oder bestehende Daten zu überschreiben, wodurch doppelte Dateneingabe reduziert wird.

Können Patienten anhand ihrer Antworten automatisch gruppiert werden?

Ja. Wenn ein Patient im Anamneseformular Diabetes angibt, kann das System ihn automatisch einer entsprechenden Risikogruppe zuordnen und relevante Tags anwenden.

FAQ

Einwilligung und Umfang

Wie senden wir Einwilligungsformulare an Patienten?

Sie können eine PDF-Proforma oder ein Einwilligungsdokument direkt aus dem Behandlungsplan erzeugen und per SMS an den Patienten senden. Der Patient bestätigt seine Identität mit dem Geburtsdatum, um das Dokument anzusehen und zu unterschreiben.

Einen öffentlichen Überblick über Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen der Plattform finden Sie unter Sicherheit und Compliance bei Medicasimple.

Loslegen

Machen Sie Patientenunterlagen leichter erfassbar und auffindbar

Bringen Sie Formulare, unterschriebene Unterlagen und Anamnesedokumente in den Workflow, den Ihre Rezeption bereits nutzt.