Rhythmus der Rezeption
Terminplanung und Patientenfluss
Begleiten Sie Patienten von der ersten Anfrage bis zum gebuchten Termin, Check-in und Recall, ohne dass die Rezeption denselben Ablauf an fünf Stellen neu aufbauen muss.
Betriebsübersicht
1
Anfrage
Patientenanfrage
2
Kalender
Behandlungszeit
3
Erinnerung
Bestätigung
4
Besuch
Ankunftsablauf
5
Recall
Nachverfolgung
KalenderKalenderverwaltungKoordinieren Sie Behandler, Räume und Stuhlzeiten mit einem Kalender, der den echten Kliniktag abbildet.Funktion ansehen PatientennachfrageOnline-BuchungLassen Sie Patienten die Buchung online starten, während Ihr Team Verfügbarkeit und Regeln kontrolliert.Funktion ansehen Regelmäßige VersorgungWiederkehrende TermineErstellen Sie wiederholte Besuche und laufende Behandlungspläne, ohne das Muster jedes Mal manuell neu aufzubauen.Funktion ansehen No-show-KontrolleTerminerinnerungenSenden Sie strukturierte Erinnerungen und Bestätigungen, damit gebuchte Zeit seltener verloren geht.Funktion ansehen RezeptionSelf Check-inPatienten melden ihre Ankunft schneller und entlasten die Rezeption in stark frequentierten Zeiten.Funktion ansehen TransparenzTerminanalysenSehen Sie Muster bei Anwesenheit, Absagen und Auslastung hinter dem Kalender, nicht nur den Kalender selbst.Funktion ansehen BindungPatienten-RecallHolen Sie Patienten mit Recall-Abläufen zurück, die an ihre Behandlungshistorie und den richtigen Zeitpunkt gekoppelt sind.Funktion ansehen
Kontinuität der Versorgung
Klinische Dokumentation und Behandlung
Halten Sie die klinische Geschichte zusammen: Aufnahme, Historie, Befundung, Notizen, Behandlungsoptionen, Fortschritt und Dokumente bleiben nahe an der Patientenakte.
Betriebsübersicht
1
Profil
Voller Kontext
2
Formulare
Strukturierte Aufnahme
3
Befund
Klinischer Eintrag
4
Plan
Optionen + Kosten
5
Dokumente
Einwilligung + Dateien
PatientenzugangPatientenportalGeben Sie Patienten einen einfachen digitalen Zugang zu Formularen, Dokumenten, Zahlungen und Interaktionen mit der Praxis.Funktion ansehen DokumentePatientendokumenteOrdnen Sie Dateien, Einwilligungen und klinische Dokumente rund um die Patientenakte.Funktion ansehen FormulareDigitale FormulareErfassen Sie strukturierte Informationen vor, während und nach Besuchen ohne Papiernachverfolgung.Funktion ansehen Kern-WorkflowBehandlungsplanungErstellen Sie Behandlungspläne, die klinische Optionen, Patientenkommunikation und Kostenkontext verbinden.Funktion ansehen FortschrittBehandlungsverfolgungVerfolgen Sie Behandlungen vom Plan bis zum Abschluss, damit Arbeit zwischen Besuchen nicht verloren geht.Funktion ansehen KostentransparenzBehandlungskostenverwaltungHalten Sie Kostenkontext dort sichtbar, wo klinische und wirtschaftliche Entscheidungen zusammenkommen.Funktion ansehen BefundungZahnschemaDokumentieren Sie das Zahnschema in einem Ablauf, der zum klinischen Alltag passt.Funktion ansehen ParoBPE und ParodontalbefundErfassen Sie BPE und Parodontalbefunde mit klarerer Struktur und Kontinuität über die Zeit.Funktion ansehen NotizenKlinische NotizenSchreiben Sie klinische Notizen konsistent, damit die nächste Person versteht, was passiert ist und warum.Funktion ansehen
Wachstumsbetrieb
Kommunikation und Wachstum
Machen Sie Patientenkommunikation und Team-Follow-up zu einem gesteuerten Betriebskreislauf, damit Wachstum nicht von Erinnerung, Neben-Chats oder Nachfassen am Tagesende abhängt.
Betriebsübersicht
1
Nachricht
Patientenkontakt
2
Umfrage
Erfahrung
3
Aufgabe
Teamübergabe
4
Mobil
Check unterwegs
5
Einblick
Managementansicht
TelefonanrufeAnruferkennungErkennen Sie registrierte Patienten, wenn sie auf dem Mobiltelefon der Klinik anrufen, sobald die Synchronisierung der Patientennamen aktiviert ist.Funktion ansehen FeedbackPatientenumfragenSammeln Sie Feedback und Servicesignale, solange die Erfahrung noch frisch genug ist, um sie zu verbessern.Funktion ansehen TeamarbeitAufgabenverwaltungHalten Sie operative Aufgaben sichtbar, zugewiesen und in Bewegung, ohne sich auf Neben-Chats zu verlassen.Funktion ansehen MobilMobile AppPrüfen Sie wichtige Klinikaktivitäten per Telefon, wenn der Tag nicht auf den Desktop wartet.Funktion ansehen BerichteMobile BerichteÜberprüfen Sie Leistung und operative Signale mobil, wenn Entscheidungen nicht warten können.Funktion ansehen SkalierungMulti-Standort-VerwaltungKoordinieren Sie Standorte mit klarerer Übersicht über Teams, Kalender und tägliche Abläufe.Funktion ansehen EinblickeAnalytik und ReportingBündeln Sie Praxisleistung, operative Zahlen und Reporting in einer Managementansicht.Funktion ansehen
Unternehmenskontrolle
Finanzen und Betrieb
Verbinden Sie die geschäftliche Seite der Klinik; Zahlungen, Kosten, Ausgaben, Bestand, Labor, Lohn und Reporting; mit der täglichen Patienten- und Teamaktivität.
Betriebsübersicht
1
Kosten
Behandlungswert
2
Zahlung
Inkassoablauf
3
Ausgabe
Ausgabenkontrolle
4
Bestand / Labor
Operative Übergabe
5
Bericht
Geschäftsansicht
ZahlungenOnline-ZahlungenUnterstützen Sie reibungslosere Zahlungseingänge mit digitalen Abläufen, die mit Patientenaktivitäten verbunden sind.Funktion ansehen AusgabenAusgabenverwaltungKontrollieren Sie Lieferantenkosten, Ausgaben und Praxisaufwand ohne Tabellenchaos.Funktion ansehen LohnLohnverwaltungBringen Sie Lohnkontext näher an Teamaktivität und operative Daten.Funktion ansehen TeamrhythmusMitarbeiterzeiterfassungVerfolgen Sie Ein- und Ausstempelzeiten, Schichten, Überstundenhinweise und Anwesenheitssignale des Teams in derselben Betriebsebene wie Termine und Aufgaben.Funktion ansehen BestandBestandsverwaltungVerfolgen Sie Bestand und Verbrauchsmaterial, bevor Engpässe zu Problemen an Rezeption oder Behandlung werden.Funktion ansehen LaborLaborverwaltungKoordinieren Sie Laborarbeiten, Fälle und operative Übergaben mit weniger getrennter Administration.Funktion ansehen PlattformAPI und IntegrationenVerbinden Sie Medicasimple mit den Systemen und Workflows, die Ihren Klinikbetrieb unterstützen.Funktion ansehen