Software für dentale Lohnverwaltung

Keine Provisionsrechnungen mehr am Sonntagabend

Die Berechnung von Behandlerprovisionen sollte keine drei Tabellen und Kopfschmerzen erfordern. Berechnen Sie Honorare automatisch, ziehen Sie Laborkosten ab und übergeben Sie Ihrer Buchhaltung saubere Zahlen.

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Medicasimple patient record showing dental charting, treatment plans, completion progress and a separate Base Chart.

Die Praxismanagement-Plattform hinter 1.800+ Gesundheitskliniken

Von Zahnmedizin bis Physiotherapie, Ernährungsberatung und Ästhetik. Eine Plattform für jede Fachrichtung, gebaut für weniger Administration und mehr Zeit mit Patienten.

Zahlungs- oder behandlungsbasiert

Legen Sie fest, ob Provisionen bei abgeschlossener Behandlung oder erst bei tatsächlich eingegangener Zahlung berechnet werden.

POS- und Laborkosten abziehen

Ziehen Sie externe Laborrechnungen und Kreditkarten-POS-Provisionen automatisch von der Bruttoproduktion des Behandlers ab, bevor der Prozentsatz angewendet wird.

Standortspezifische Vergütung

Wenn ein Behandler an mehreren Praxen arbeitet, bleiben Behandlungen, Zahlungen und Vergütungen strikt dem Standort zugeordnet, an dem die Leistung erbracht wurde.

Strikte Sichtbarkeit für 'Eigene Berichte'

Behandler können darauf beschränkt werden, nur ihre eigenen abgeschlossenen Behandlungen und Vergütungen zu sehen. So schützen Sie den Gesamtumsatz der Praxis vor internen Gerüchten.

Problem

Keine Provisionsrechnungen mehr am Sonntagabend

Der Monatsabschluss sollte sich nicht wie forensische Buchhaltung anfühlen. Wenn Behandler ihre Vergütung hinterfragen, verlieren Praxismanager Stunden mit dem Abgleich von Behandlungen, Laborrechnungen und Zahlungen.

Behandler und Manager diskutieren einen Vergütungsbericht.

Missverstandene Provisionsmodelle

'Ich habe Behandlungen im Wert von 10.000 € gemacht!' gegen 'Aber wir haben nur 6.000 € eingenommen.' Unterschiede zwischen behandlungs- und zahlungsbasierten Vergütungen führen zu Reibung und Vertrauensproblemen.

Unerwartete Abzüge

Wenn Laboraufwand oder Bank-POS-Provisionen am Monatsende manuell in Tabellen abgezogen werden, stellen Behandler die Berechnung infrage und die Transparenz geht verloren.

Sensible Finanzdaten sind für unbefugte Mitarbeitende sichtbar.

Datenschutzrisiken

Wenn allgemeine Finanzberichte der Praxis für unbefugte Mitarbeitende sichtbar sind, entstehen interne Gerüchte, Unmut und Verstöße gegen Gehalts- und Umsatzvertraulichkeit.

So funktioniert es

Von klinischer Aktivität zur kontrollierten Finanzprüfung

Führen Sie Personalkosten, Behandlervergütung, Standort, Zahlungen und Berechtigungen in einem abrechnungsnahen Prüfablauf zusammen.

KontextPrüfungStandortZugriff

📥

Kontext

Personalkosten und Finanzkontext sammeln

Bringen Sie lohnbezogene Kostenkategorien, Ausgaben, Zahlungskontext von Patienten und Tagesabschluss-Signale in den Finanzprüfungsablauf.

🧮

Prüfung

Behandlervergütungen und Ausnahmen prüfen

Prüfen Sie Vergütungen mit Behandlungs-, Zahlungs-, Ausgaben-, Behandlersatz- und Standortkontext, sofern die Praxiseinrichtung dies unterstützt.

🏢

Standort

Standortzuordnung sichtbar halten

Halten Sie Zahlungen, Ausgaben, abgeschlossene Leistungen und Tagesabschlussdaten der richtigen Praxis zugeordnet, bevor die Prüfung über mehrere Standorte beginnt.

🔐

Zugriff

Sensible Sichtbarkeit steuern

Behandeln Sie Zahlungs-, Schulden- und Vergütungsberichte als sensible Bereiche und passen Sie Rollenrechte an den tatsächlichen betrieblichen Bedarf an.

01Vergütung

Behandlersätze und Vergütungsmodelle festlegen

Definieren Sie den Provisionssatz für jeden Behandler und wählen Sie, ob die Vergütung auf Basis abgeschlossener Behandlungen oder eingegangener Zahlungen berechnet wird.

02Abzüge

Provisionen und Laborkosten abziehen

Ziehen Sie externe Laborkosten und Bank-POS-Provisionen automatisch von der Vergütung des jeweiligen Behandlers ab, um Brutto und Netto klar zu trennen.

03Berechtigungen

Zugriff auf 'Eigene Berichte' einschränken

Geben Sie Behandlern nur Zugriff auf ihre eigenen abgeschlossenen Leistungen und persönlichen Vergütungen, während der Gesamtumsatz der Praxis streng privat bleibt.

Loslegen

Bereit, Behandlerprovisionen zu automatisieren?

Überlassen Sie die Berechnung der Software. Legen Sie Behandlerprozentsätze fest, ziehen Sie Laborkosten automatisch ab und übergeben Sie Ihrer Buchhaltung eine saubere, genaue Zahl.

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Follow-ups sichtbar machenAnruflisten reduzieren

Operative Vorteile

Was Sie erhalten

Exakte Provisionssätze pro Behandler und Behandlungsart festlegen

Laborkosten automatisch vor Anwendung der Provision abziehen

Behandlern ein sicheres eigenes Dashboard für tägliche Vergütungen geben

FAQ

Abrechnungsumfang

Werden Behandlerprovisionen nach Behandlungen oder Zahlungen berechnet?

Medicasimple unterstützt beides. Je nach Vereinbarung können Sie die Vergütung des Behandlers anhand abgeschlossener Behandlungen oder der tatsächlich vom Patienten eingezogenen Bar-/Kartenzahlungen berechnen.

FAQ

Vergütungsprüfung

Können Kreditkarten-POS-Provisionen oder Laborkosten von der Vergütung abgezogen werden?

Ja. In zahlungsbasierten Vergütungsberichten wird ein eingegebener POS-Provisionssatz (z. B. 5 %) berechnet und von der Vergütung des Behandlers abgezogen. Externe Laborkosten können ebenfalls automatisch abgezogen werden.

FAQ

Sichtbarkeit

Ersetzt das meine eigentliche Lohn- oder Buchhaltungssoftware?

Nein. Medicasimple verfolgt Praxisabläufe und Behandlervergütungen. Es übernimmt keine gesetzlichen Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen oder direkten Gehaltszahlungen. Es liefert die sauberen, exakten Zahlen, die Sie Ihrer Buchhaltung übergeben.

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Beenden Sie Streit um Zahlungen am Monatsende

Wenn Behandler genau sehen, was sie verdient haben, welche Behandlungen bezahlt wurden und welche Laborkosten abgezogen wurden, wird der Zahltag reibungslos.

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