Dental-Patientenverwaltungssoftware

Schluss mit dem Suchspiel

Hören Sie auf, drei verschiedene Bildschirme zu überprüfen, um den Status eines Patienten zu verstehen. Sehen Sie Termine, Behandlungskontext, Rechnungsstände und Formulare in einem zentralen Profil.

Jede Konversation nachvollziehen

Raten Sie nie wieder, was in einem Telefonat zugesagt wurde. Protokollieren Sie Anrufe, SMS, WhatsApp und E-Mails, damit das gesamte Team den genauen Kommunikationsverlauf einsehen kann.

Lassen Sie Aufnahmeformulare für sich arbeiten

Behandeln Sie die Anamnese nicht länger wie statische PDF-Anhänge. Konfigurierte Formulare aktualisieren Patientenfelder automatisch und verwandeln manuelle Dateneingaben in strukturierte Klinikdaten.

Sensiblen klinischen Kontext schützen

Eine offene Akte für alle ist ein Compliance-Risiko. Nutzen Sie eine rollenbasierte Sichtbarkeit für Notizen, Medien und Dokumente, sodass jeder nur auf das zugreift, was er für seine Arbeit benötigt.

Die Realität

Ein verstreuter Patientenkontext verlangsamt Ihre Praxis

Wenn der Empfang das Behandlerteam unterbrechen muss, um herauszufinden, was beim letzten Besuch passiert ist, hat Ihre Software versagt. Das Profil sollte die Übergabe tragen, nicht das Gedächtnis Ihres Teams.

Rezeptionistin versucht Patientendetails aus Notizen, Telefon und Computer zusammenzusetzen.

Das „Mit wem haben Sie gesprochen?“-Problem

Ein Patient ruft wegen einer Unstimmigkeit bei der Rechnung an, aber der Kommunikationsverlauf liegt in einem privaten WhatsApp-Chat, auf einer Haftnotiz und im Gedächtnis des Managers.

Leerer Behandlungsstuhl neben einer überfälligen Recall-Karteikarte.

Patienten zweimal dasselbe fragen

Ihre Patienten sind es leid, ihre Krankengeschichte zu wiederholen. Statische PDF-Formulare verstauben in Ordnern, anstatt das tatsächliche Patientenprofil zu aktualisieren.

Das Praxisteam überprüft den Kommunikationsverlauf und Zuständigkeiten für einen Patienten-Recall.

Sensibler Kontext in falschen Händen

Frei zugängliche Ordner sind ein Haftungsrisiko. Offene Salden, klinische Notizen und Medien erfordern strenge, rollenbasierte Berechtigungen, die bei den meisten Standard-Systemen ignoriert werden.

Wie es funktioniert

Vom Check-in bis zum nächsten klinischen Schritt.

Erleben Sie, wie ein zentrales, operatives Profil Anamnese, Besuchshistorie, Kommunikationsprotokolle und Recall-Verantwortlichkeiten bewältigt, ohne den Faden zu verlieren.

TeamPatientZeitleisteAktenkontrolle

🗂️

Empfang

Profil öffnen

Identität, Kontostände und Dokumente werden sofort geladen.

📝

Patient

Aufnahme-Updates treffen ein

Konfigurierte Formulare aktualisieren das Profil, bevor der Patient auf dem Stuhl sitzt.

🧭

Zeitleiste

Historie verbindet sich

Vergangene Behandlungen, Zahlungen und Kommunikationsprotokolle ordnen sich in einer Zeitleiste an.

🤝

Team

Klare Übergabe

Empfang und Behandlerteam sehen genau, wer für den nächsten Schritt zuständig ist.

🔔

Recall

Wiedervorstellung bleibt sichtbar

Erinnerungen stellen sicher, dass der Recall nicht in Vergessenheit gerät.

🔐

Aktenkontrolle

Sichere Patientenansicht ist bereit

Rollenbasierte Berechtigungen schützen die Akte, während der Praxisablauf reibungslos weitergeht.

Profilfelder überprüft

neue Formularantworten angehängt

letzter Besuch und Kontostand verknüpft

nächster Recall-Zuständiger zugewiesen

Ein berechtigungsgesteuertes Patientenprofil steht für den nächsten Behandlungsschritt bereit.

Das operative Profil

Der vollständige Patientenkontext an einem Ort

Schluss mit dem Wühlen durch Papierakten und WhatsApp-Chats. Behalten Sie Aufzeichnungen, Recalls und den Kommunikationsverlauf in einer zentralen, operativen Ansicht, damit Ihr Team immer genau weiß, was als Nächstes zu tun ist.

Verbundenes Patientenprofil

Überblicken Sie Termine, Behandlungspläne, Kommunikationsprotokolle, Profilaktualisierungen und die nächsten Schritte aus einer zentralen Patientenakte.

Patientenkontext

KontaktdatenVerifiziert

Formulare / AnamneseÜberprüft

DokumenteAngehängt

Zeitleiste

Heutiger Besuch eingecheckt

Behandlungsplan-Ereignis erfasst

Wiedervorstellung fällig

Patientengruppen

Filtern Sie Ihre Listen

Nutzen Sie Patientensegmente, um gezielt nach Behandlungsarten oder Recall-Listen zu suchen, ohne Daten in Excel exportieren zu müssen.

Eigene Formulare

Smarte Datenerfassung

Senden Sie Formulare, die ausgewählte Profilfelder automatisch aktualisieren. Die Anamnese wird so zu direkt nutzbaren Klinikdaten, nicht nur zu einem weiteren PDF.

Team-Aufgaben

Klare Zuständigkeiten

Weisen Sie Patientenaufgaben bestimmten Rollen zu, damit die Verantwortlichkeit auch bei der Übergabe zwischen Empfang und Behandlerteam bestehen bleibt.

Rollenberechtigungen

Kontrollierter Zugriff

Schützen Sie sensible klinische Notizen, Medien und Finanzdaten mit rollenbasierter Sichtbarkeit, die speziell für Zahnarztpraxen entwickelt wurde.

Recall und Kommunikation

Erstellen Sie manuelle Recalls oder behandlungsbasierte Erinnerungen und behalten Sie die Zuständigkeit im Blick, bis das Nachfassgespräch dokumentiert ist.

Recall-Warteschlange

Bereit

Recall-Erinnerung geplant

Unterschriftenloses Dokument markiert

SMS-Zeitpunkt ausgewählt

Team-Zuständigkeit

Überprüfung

Empfang

Kontaktpräferenz und nächsten Termin bestätigen.

Behandlerteam

Formulare, Dokumente und Behandlungskontext prüfen.

01Profil-Workspace

Eine zentrale Patientenakte

Fassen Sie Besuchshistorie, unterschriebene Formulare, Medien und offene Rechnungen in einem zentralen Arbeitsbereich zusammen, auf den sich Ihr Team wirklich verlassen kann.

02Kommunikation

Das komplette Nachrichtenprotokoll

Sehen Sie protokollierte Anrufe, SMS, WhatsApp- und E-Mail-Interaktionen direkt in der Patientenakte ein. Beenden Sie die Diskussion darüber, was dem Patienten zugesagt wurde.

03Vollständigkeit

Fehlende Formulare sofort erkennen

Identifizieren Sie fehlende Einverständnis- oder Anamnesebögen, bevor der Patient eintrifft. Bei entsprechender Konfiguration aktualisieren Formularantworten das Profil automatisch.

04Berechtigungen

Strenge rollenbasierte Zugriffe

Beschränken Sie die Sichtbarkeit für sensible Notizen, Finanzdaten und Medien. Geben Sie jeder Rolle genau den Kontext, den sie benötigt, und nicht mehr.

Get started

Sind Sie bereit, den Patientenkontext nicht länger zu verlieren?

Hören Sie auf, Ihre Patienten dieselben Fragen stellen zu müssen. Vernetzen Sie Anamnese, Kommunikationsprotokolle und Berechtigungen, damit Ihre Praxis mit voller Klarheit arbeitet.

Terminplanung entdecken

Eine operative AkteNachvollziehbare Historie

Operational wins

What you get

Profildetails, Behandlungskontext und Kontostände gemeinsam einsehen

Anrufe, SMS, WhatsApp und E-Mails als Kommunikationsprotokolle nachverfolgen

Formulare nutzen, um bestimmte Patientenfelder nach entsprechender Konfiguration zu aktualisieren

Sensible Notizen und Medien mit berechtigungsabhängigem Zugriff schützen

FAQ

Patientenakten

Wie Medicasimple Patientenakten, Aufnahmeformulare, den Kommunikationsverlauf und Berechtigungen handhabt.

Ersetzt dies physische Patientenordner?

Ja, für das Tagesgeschäft. Es gibt Ihrem Team ein einziges digitales Profil für Formulare, Dokumente, Medien, Rechnungen und Kommunikationsprotokolle. Sie können weiterhin Papier verwenden, wo lokale Vorschriften physische Unterschriften erfordern.

Kann ich alle Nachrichten sehen, die an einen Patienten gesendet wurden?

Ja. Die Kommunikationsprotokolle erfassen Anrufe, SMS, WhatsApp und E-Mails. Mit den entsprechenden Integrationen können Sie WhatsApp-Interaktionen direkt auf der Zeitleiste verfolgen, sodass die Praxisleitung genau weiß, was gesagt wurde.

FAQ

Praxisablauf

Wird der Empfang sensible klinische Notizen sehen können?

Nur, wenn Sie es erlauben. Medicasimple nutzt rollenbasierte Berechtigungen, sodass Sie den Zugriff auf klinische Notizen, Medien und Finanzdokumente basierend auf den Mitarbeiterrollen einschränken können.

Wird auf fehlende Unterlagen vor dem Termin hingewiesen?

Ja. Fehlende Anamnese- oder Einverständniserklärungen sind im Profil sichtbar. Bei entsprechender Konfiguration aktualisieren ausgefüllte Formulare die Daten des Patienten automatisch, anstatt nur ein statisches PDF anzuhängen.

FAQ

Zugriff und Recall

Ist das dasselbe wie die klinische Dokumentation (Charting)?

Nein. Die Patientenverwaltung kümmert sich um die operative Seite: Identität, Formulare, Dokumente, Kommunikation und Finanzen. Die klinische Dokumentation und Behandlungsplanung sind separate, spezialisierte Workflows, die mit diesem Profil verknüpft sind.

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig im selben Patientenkontext arbeiten?

Absolut. Das Profil fungiert als gemeinsamer, berechtigungsgesteuerter Arbeitsbereich. Empfang, Behandlerteam und Management sehen Aktualisierungen in Echtzeit, ohne sich auf mündliche Übergaben verlassen zu müssen.

Behandeln Sie Stammpatienten nicht mehr wie Fremde

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