Online-Zahlungen

Verknüpfen Sie Patientenzahlungen direkt mit Ihrem Praxisablauf

Patienten wegen offener Beträge anzurufen, ist unangenehm und ineffizient. Senden Sie sichere Zahlungslinks, fordern Sie Online-Anzahlungen für mehr Verbindlichkeit bei der Terminbuchung und verwalten Sie Ratenzahlungen automatisch – passend zu Ihrem Zahlungssystem.
Demo buchen
Finanzverwaltung entdecken
Medicasimple feature overview interface

The practice management platform behind 1,300+ healthcare clinics

From dental to physio, dietetics to aesthetics. One platform, every specialty. Built for clinics that want less admin and more time with patients.
Maxident logo
Dentapoint logo
Natürel Diş Logo
Antlara logo
Maxident logo
Dentapoint logo
Natürel Diş logo
Natürel Diş logo
Dentakay logo
Aliadent logo
Skala Dental logo
Dentakay logo
Aliadent logo
Skala Dental logo
Alpi Diş logo
Alpi Diş logo
Dentapoint logo
Sichere Zahlungslinks senden
Ein Patient hat sein Portemonnaie vergessen oder bucht aus dem Ausland? Senden Sie einen sicheren SMS- oder QR-Zahlungslink, damit er bequem über sein Smartphone bezahlen kann.
Verbindlichkeit bei Buchungen schaffen
Richten Sie Ihre Online-Terminvergabe so ein, dass eine Anzahlung im Voraus erforderlich ist. Eine klare Anzahlungspolitik reduziert No-Shows und stellt sicher, dass wertvolle Behandlungszeiten respektiert werden.
Ratenzahlungen einfach nachverfolgen
Teilen Sie umfangreiche Behandlungen in monatliche Raten auf. Das System überwacht Fälligkeitsdaten und hilft Ihnen, den Zahlungsstatus ganz ohne unübersichtliche Tabellenkalkulationen im Blick zu behalten.
Kontostände stets aktuell
Sobald ein Patient eine Zahlung abschließt, aktualisiert der Transaktionskontext die Finanzakte des Patienten, sodass Ihr Praxis-Dashboard immer den neuesten Kontostand anzeigt.
Problem

Zahlungseintreibung sollte nicht der Hauptjob Ihres Empfangs sein

Jede Stunde, die Ihr Empfangsteam damit verbringt, Patienten wegen offener Beträge oder fehlender Anzahlungen hinterherzutelefonieren, fehlt für die eigentliche Betreuung der Patienten in Ihrer Praxis.
Empfangsteam sendet eine Online-Zahlungsanforderung über den Patienten-Kontostand.
Patienten gehen ohne zu bezahlen
Wenn Patienten die Praxis verlassen und 'später zur Zahlung anrufen' wollen, bleibt die Nachverfolgung an Ihrem Empfang hängen. Je länger Sie warten müssen, desto schwieriger wird es, das Geld einzutreiben.
Mit dem Online-Zahlungssystem verknüpfter Termin-Workflow für Anzahlungen.
No-Shows verschwenden wertvolle Zeit
Wenn ein Patient einen einstündigen Termin bucht und einfach nicht erscheint, bleibt dieser wertvolle Behandlungsplatz ungenutzt. Ohne Anzahlung fehlt die nötige Verbindlichkeit für den Termin.
Übersicht einer Ratenzahlung mit Fälligkeitsdaten und Zahlungsstatus.
Chaos bei Ratenzahlungen
Eine hochwertige Behandlung auf Raten anzubieten, steigert die Akzeptanz. Doch diese monatlichen Zahlungen in einer externen Tabelle nachzuverfolgen, wird schnell zum administrativen Albtraum.
So funktioniert es

Anfordern, einziehen und im Kontext nachverfolgen.

Online-Zahlungen für Zahnarztpraxen sollten keine weitere administrative Insellösung sein. Medicasimple verknüpft die Zahlungsanforderung, den Kontext, den Kontostand und die Nachverfolgung.

PraxisteamZahlungs-WorkflowPatientenschrittFinanzübersicht
🧾
Kontext
Zahlungskontext wählen
Starten Sie aus dem Kontext des Patienten, des Termins, des Kontostands oder der Behandlungsplanung, bevor Sie eine Anforderung senden.
💳
Anforderung
Online-Zahlungsanforderung senden
Nutzen Sie Online-Zahlungs-Workflows wie Zahlungslinks, Text-to-Pay oder QR-to-Pay, sofern Ihre Praxiseinrichtung dies unterstützt.
📲
Patient zahlt
Patient schließt die Zahlung ab
Der Zahlungsvorgang bleibt als Praxisanfrage über die konfigurierte Zahlungsinfrastruktur eingebunden.
👁️
Kontostand
Kontostand im Blick behalten
Verknüpfen Sie den Zahlungskontext mit dem Patientensaldo und den Finanzübersichten, damit der Empfang und das Management alle Änderungen sehen.
📊
Nachverfolgung
Anzahlungen und Ratenzahlungen bleiben sichtbar
Das Team kann anzahlungsgebundene Buchungen, geplante Raten, den Zahlungsstatus sowie den genauen Kontext von Abrechnungen oder Rückerstattungen verfolgen, ohne die finanzielle Akte des Patienten aus den Augen zu verlieren.
Prüfung der Online-Zahlungseinstellungen vor Versand der Anforderung
Kontostand des Patienten bleibt mit dem Zahlungsdatensatz verknüpft
Anzahlungsgebundene Buchungen bleiben von den Online-Zahlungseinstellungen abhängig
Ratenzahlungsdaten und Zahlungsstatus bleiben zur Nachverfolgung sichtbar
Formulierungen zu Abrechnungen, POS, Valuta und Rückerstattungen bleiben präzise
Zahlungskontext bereit · Kontostand sichtbar · Anzahlungen erfasst · Ratenzahlungen nachverfolgt
01Zahlungslinks

Sicheren SMS-Link zum Einzug offener Beträge senden

Statt unangenehmer Telefonate zur Erfragung von Kreditkartennummern senden Sie einfach einen sicheren Zahlungslink direkt auf das Smartphone des Patienten. Er bezahlt sicher, und der Zahlungskontext wird in seiner Finanzakte aktualisiert.

Benutzeroberfläche für Zahlungslinks in Medicasimple
02Anzahlungen

Verbindlichkeit vor der Buchung fördern

Verlangen Sie bei der Buchung hochwertiger Behandlungen gemäß Ihrer Praxisrichtlinien eine Online-Anzahlung im Voraus. Eine höhere Verbindlichkeit hilft, die No-Show-Rate zu senken.

Workflow für Online-Anzahlungen in Medicasimple
03Ratenzahlungen

Ratenzahlungen in der Patientenakte verfolgen

Legen Sie die gesamten Behandlungskosten fest, teilen Sie sie auf monatliche Raten auf und verfolgen Sie nativ, wer bezahlt hat und wer im Rückstand ist – ganz ohne externe Tabellen.

Ratenzahlungsübersicht in Medicasimple
Get started

Bereit, Ihre Zahlungseinzüge zu optimieren?

Erfahren Sie, wie Medicasimple Ihnen hilft, offene Beträge über sichere Links einzuziehen, durch Anzahlungen mehr Verbindlichkeit zu schaffen und Ratenzahlungen ohne Tabellenkalkulationen nachzuverfolgen.

Demo buchen
Finanzverwaltung entdecken
Sichere ZahlungslinksVerbindlichkeit schaffen
Operational wins
What you get

Sichere Zahlungsanforderungen per SMS oder WhatsApp senden

Online-Anzahlungen zur Terminbestätigung verlangen

Ratenzahlungen für Behandlungspläne ohne Excel verfolgen

Den Kontostand von Patienten stets aktuell halten

FAQ

Zahlungseinrichtung

Benötigen Patienten eine App, um zu bezahlen?

Nein. Das System sendet ihnen einen sicheren Link per SMS oder WhatsApp. Sie klicken auf den Link und bezahlen über einen standardmäßigen, sicheren Online-Checkout.

Kann ich Anzahlungen über die Online-Terminbuchung entgegennehmen?

Ja. Abhängig von Ihren Online-Zahlungseinstellungen können Sie Ihr Buchungssystem so konfigurieren, dass für bestimmte Behandlungen eine Anzahlung erforderlich ist, bevor der Termin bestätigt wird.

FAQ

Anzahlungen & Pläne

Aktualisiert das System den Kontostand des Patienten?

Ja. Sobald die Zahlung verarbeitet und synchronisiert ist, aktualisiert der Zahlungskontext die Finanzakte des Patienten, sodass Ihr Praxis-Dashboard den neuen Saldo anzeigt.

Ist der Zahlungsvorgang sicher?

Ja. Medicasimple arbeitet mit Ihrer konfigurierten Zahlungsinfrastruktur zusammen. Sie speichern niemals Kreditkartennummern direkt in der Praxismanagement-Software.

FAQ

Finanzübersicht

Werden Rückerstattungen unterstützt?

Workflows für Rückerstattungen sind verfügbar, abhängig von den Richtlinien Ihres Zahlungsanbieters hinsichtlich Valuta und Sperrfristen.

Related Features

Verwandte Funktionen

Finance

Finance Management

Connect payments, balances, invoices, receipts, and reporting with the patient journey.

View feature
Booking

Online Booking

Let patients request appointments online while your clinic keeps control over availability and rules.

View feature
Hub

Scheduling

Run booking, reminders, calendar logic, and appointment tracking as one connected workflow.

View feature
Finance

Treatment Cost Management

Track lab costs, material usage, and treatment-level margin before leakage becomes normal.

View feature
Automation

Appointment Reminders

Automate SMS and WhatsApp reminder flows so front-desk teams spend less time chasing confirmations.

View feature
Get started

Machen Sie Ihren Empfang nicht länger zum Inkassobüro

Machen Sie es Patienten einfach, Sie sicher zu bezahlen. Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie automatisierte Zahlungslinks und Terminanzahlungen den Cashflow Ihrer Praxis im Fluss halten.

Demo buchen
Finanzverwaltung entdecken