Software für Aufgabenverwaltung in Zahnarztpraxen

Verwalten Sie Ihre Praxis nicht länger über WhatsApp-Gruppen

Zurufe im Flur und WhatsApp-Screenshots sorgen dafür, dass Aufgaben vergessen werden. Weisen Sie Patienten-Follow-ups und administrative Aufgaben bestimmten Personen oder Abteilungen zu und verfolgen Sie überfällige Arbeit mit farbcodierten Warnungen.
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Aufgabenverwaltung in Medicasimple ansehen
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Die Praxismanagement-Plattform hinter 1.300+ Gesundheitskliniken

Von Zahnmedizin bis Physiotherapie, Ernährungsberatung und Ästhetik. Eine Plattform für jede Fachrichtung, gebaut für weniger Administration und mehr Zeit mit Patienten.
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Abteilungen zuweisen
Weisen Sie Aufgaben nicht nur einzelnen Personen zu. Leiten Sie Aufgaben an die gesamte Abteilung ‘Rezeption’ oder ‘Assistenz’ weiter, damit die nächste verfügbare Person sie übernimmt.
Automatisch mit Patienten verknüpfen
Erstellen Sie eine Aufgabe direkt aus der Patientenkarte. Wer die Aufgabe übernimmt, sieht sofort den vollständigen medizinischen und finanziellen Kontext des Patienten.
Schluss mit WhatsApp-Chaos
Verlagern Sie interne Anfragen aus chaotischen Chat-Apps in einen strukturierten, nachvollziehbaren Praxis-Workflow mit klarer Verantwortung.
Farbcodierte Überfälligkeitswarnungen
Wenn eine Aufgabe ihre Frist überschreitet, wird sie in der Verwaltungsliste automatisch rot oder gelb markiert, damit dringende Arbeit nicht übersehen wird.
Problem

Die nächste Aktion braucht einen stabilen Ort

Eine Zahnarztpraxis kann im Wartezimmer ruhig wirken, während im Hintergrund alles über Nachrichten, Gedächtnis und schnelle Zurufe im Flur läuft. Genau dort beginnen kleine Aufgaben zu verschwinden.
Verstreute Praxisübergaben werden zu einer organisierten Aufgabenkarte.
Aufgaben verschwinden in WhatsApp
Screenshots von Patientenakten in eine Praxis-WhatsApp-Gruppe zu schicken, sorgt dafür, dass die Aufgabe unter 50 anderen Nachrichten begraben wird. Niemand übernimmt Verantwortung, und der Patient wird vergessen.
Mit dem Patienten verknüpfte Follow-up-Aufgabe mit klarem Verantwortlichen.
Kontextlose Erinnerungen
Ein Klebezettel an der Rezeption mit ‘John anrufen’ hilft wenig, wenn das Team nicht weiß, warum John angerufen werden muss oder auf welche Behandlung er wartet.
Aufgabenliste mit aktiver und erledigter Praxisarbeit.
Keine Management-Sichtbarkeit
Ohne zentrale Aufgabenliste wissen Verantwortliche nicht, wie viele Patienten-Follow-ups heute verpasst wurden oder welche Abteilung bei administrativen Aufgaben zurückfällt.
So funktioniert es

Von der Aufgabenerstellung bis zur verantwortlichen Nachverfolgung

Erstellen Sie Arbeit mit Verantwortlichem, Patientenkontext, Datum und Benachrichtigungsweg, damit Praxisteams sehen, was offen und was erledigt ist.

ErstellenZuweisenPatientBenachrichtigenPrüfen
📝
Erstellen
Praxisaufgabe erstellen
Fügen Sie Titel, Beschreibung, Datum und Patientenkontext hinzu, wenn die nächste Aktion zu einem Fall gehört.
👤
Zuweisen
Verantwortung zuweisen
Wählen Sie die verantwortliche Person oder Abteilung, damit die Arbeit von Anfang an einen klaren Weg hat.
🔗
Patient
Patienten verbunden halten
Patientenverknüpfte Aufgaben halten die nächste Aktion am Fall statt in einer separaten Erinnerungsliste.
🔔
Benachrichtigen
Den richtigen Nutzer benachrichtigen
Zugewiesene Nutzer können die Aufgabenbenachrichtigung und unterstützte Workflow-Warnungen erhalten, wenn sie konfiguriert sind.
✅
Prüfen
Aktive und erledigte Arbeit prüfen
Nutzen Sie Aufgabenlisten, um offene, nach Datum gefilterte und erledigte Aufgaben zu prüfen, ohne den Tag aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Funktionen der Aufgabenverwaltung

Aufgaben bleiben mit Patienten, Verantwortlichen, Daten und Praxis-Follow-up verbunden

Geben Sie Teams eine gemeinsame Aufgabenebene, die Verantwortung klar hält und reduziert, dass Follow-up-Arbeit nach dem Besuch verschwindet.

Clinic executionOwnership clear

Patient-Linked Task Board

Tasks attach to the right patient, treatment and owner instead of disappearing in chat.

36
open tasks with context
Live
Call after CBCT
Owner: Elif
Today
Send consent form
Implant plan
Waiting
Lab follow-up
Bridge repair
Due
Patientenverknüpftes Follow-up

Eine Aufgabe aus dem Patientenkontext erstellen

Die nächste Aktion bleibt mit Fall, Datum, Verantwortlichem und Notiz verbunden.

Behandlungs-Follow-up nach dem Besuch
WhatsApp drift
Context stays in CRM
Manager view
Priority and owner visible
Gemeinsame Praxis-Aufgabenliste

Offene Arbeit bleibt sichtbar

Teams können aktive, nach Datum gefilterte und erledigte Aufgaben prüfen, ohne den Tag aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.

Offen · nach Datum gefiltert · erledigt

Verantwortungs-Routing

Person oder Abteilung zuweisen

Jede Aufgabe hat einen klaren Verantwortlichen, damit der nächste Schritt nicht vom Flurgedächtnis abhängt.

Verantwortlicher Nutzer ausgewählt

Benachrichtigungen

Den richtigen Nutzer informieren

Unterstützte Workflow-Warnungen helfen zugewiesenen Nutzern, die Aufgabe zum richtigen Zeitpunkt zu sehen.

Aufgabenbenachrichtigung gesendet

01Erstellung

Aufgaben direkt aus dem Patientenprofil öffnen

Erstellen Sie eine Aufgabe direkt in der Patientenkarte. Das System verknüpft den Patienten automatisch, sodass die Person, die die Aufgabe übernimmt, sofort den vollständigen klinischen Kontext hat.

02Delegation

Personen oder Abteilungen zuweisen

Leiten Sie die Aufgabe an einen bestimmten Arzt weiter oder senden Sie sie an die gesamte Abteilung ‘Rezeption’ oder ‘Assistenz’, damit die nächste verfügbare Person sie bearbeiten kann.

03Nachverfolgung

Farbcodierte Überfälligkeitswarnungen

Verantwortliche können die konsolidierte Aufgabenliste überwachen, in der überfällige Aufgaben automatisch rot oder gelb werden, damit nichts durchrutscht.

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Verhindern Sie, dass tägliche Praxisarbeit verschwindet

Sehen Sie, wie Medicasimple Ihrem Team hilft, patientenverknüpfte Praxisaufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu prüfen.

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Was Sie erhalten

Patientenverknüpfte Follow-ups erstellen

Arbeit einer Person oder Abteilung zuweisen

Notizen und nächste Schritte nah an der Aufgabe halten

FAQ

Aufgaben-Workflow

Kann ich Aufgaben einer ganzen Abteilung statt einer einzelnen Person zuweisen?

Ja. Sie können Aufgaben direkt einer Abteilung wie ‘Rezeption’ oder ‘Assistenz’ zuweisen, damit jede Person in diesem Team die nächste Aktion übernehmen kann.

FAQ

Patientenkontext

Wie werden Aufgaben mit Patienten verknüpft?

Wenn Sie eine Aufgabe aus dem Profil eines Patienten erstellen, verknüpft das System diesen Patienten automatisch mit der Aufgabe. Wer die Aufgabe übernimmt, kann sofort auf die Patientenkarte zugreifen und den Kontext sehen.

FAQ

Team-Sichtbarkeit

Gibt es eine Warnung für überfällige Aufgaben?

Ja. Wenn das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe überschritten ist, markiert das System die Aufgabenzeile in der Verwaltungsliste mit roten oder gelben Farbcodes, damit dringende Arbeit nicht übersehen wird.

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