Digitale Formulare für Zahnarztpraxen

Vor der Ankunft vorbereiten

Senden Sie Formulare vor dem Termin per SMS oder WhatsApp. Patienten füllen Aufnahmedaten in Ruhe aus, sodass der Empfang beim Eintreffen nicht auf Papier angewiesen ist.

Klinische Risiken früher erkennen

Erfassen Sie Anamnese- und Krankengeschichtsangaben, bevor der Patient im Behandlungsstuhl sitzt. Das klinische Team erhält den nötigen Kontext, ohne einen Papierfragebogen unter Zeitdruck durchzugehen.

Doppelte Dateneingabe reduzieren

Vermeiden Sie das Abtippen von Papierantworten ins System. Wenn konfiguriert, können Formularantworten ausgewählte Felder im Patientenprofil aktualisieren – mit von der Einrichtung gesteuerten Regeln für „nur wenn leer“ oder Überschreiben.

Formulare beim Patienten halten

Ausgefüllte Formulare bleiben direkt im Patientenprofil. Empfang und klinisches Team arbeiten mit derselben einheitlichen Akte, statt nach getrennten Papierordnern zu suchen.

Das Problem

Papier ist nicht das einzige Problem. Die Nachverfolgung ist es.

Ein Formular wirkt klein, bis es fehlt. Dann stockt der Empfang, der Patient wartet und das klinische Team beginnt den Termin mit nur der halben Geschichte.

Patienten warten am Empfang und füllen zahnärztliche Papierformulare aus.

Patienten warten auf Papierkram

Klemmbretter bedeuten, dass Patienten im Wartezimmer Angaben ausfüllen, die das Team schon vor fünfzehn Minuten gebraucht hätte.

Papierformular zur Krankengeschichte, getrennt vom Patientenprofil.

Medizinischer Kontext geht unter

Anamneseantworten helfen wenig, wenn sie in einer physischen Mappe bleiben. Das klinische Team braucht die Patientenhistorie im System, genau dort, wo es arbeitet.

Zahnärztliches Einwilligungsformular auf Papier, das auf eine Unterschrift wartet.

Einwilligungen brauchen saubere Nachverfolgung

Eine fehlende Einwilligungsunterschrift kann die Behandlung verzögern. Sie benötigen einen nachvollziehbaren Ablauf für Einwilligungsformulare, der den Unterschriftsschritt nah an der klinischen Akte hält.

So funktioniert es

Von der Formulareinrichtung zum vorbereiteten Termin.

Erstellen Sie genau die Formulare, die Ihre Praxis braucht, erfassen Sie Antworten vor dem Besuch und halten Sie abgeschlossene Unterlagen mit dem Patienten verbunden.

PraxisteamFormularablaufPatientProfilaktualisierung

🧰

Einrichtung

Praxisformular erstellen

Erstellen Sie individuelle Formulare für Aufnahme, Anamnese oder Einwilligung und fügen Sie genau die Felder hinzu, die Ihr Praxisablauf benötigt.

☑️

Felder

Strukturierte Fragen nutzen

Nutzen Sie Kontrollkästchen, kurze Antworten, Datumsfelder und Unterschriftsblöcke, damit Antworten sauber und leicht prüfbar bleiben.

📨

Patient

Vor dem Besuch erfassen

Senden Sie den Formularlink, damit der Patient ihn bereits vor der Ankunft in der Praxis auf dem Handy ausfüllen kann.

👀

Prüfung

Im Patientenkontext prüfen

Ausgefüllte Formulare werden direkt dem Patientenprofil zugeordnet. Kein Scannen, kein manuelles Hochladen, kein verlorenes Papier.

🔄

Akte

Ausgewählte Angaben aktualisieren

Konfigurieren Sie konkrete Formularantworten so, dass sie Felder im Patientenprofil automatisch aktualisieren und manuelle Dateneingabe reduzieren.

📋

Vorbereitete Akte

Der Termin beginnt mit besserem Kontext

Das Team prüft ausgefüllte Formulare direkt im Patientenprofil, noch bevor die Behandlung beginnt.

Individuelles Formular erstellt

Vor der Ankunft gesendet

Auf dem Handy unterschrieben

Dem Patientenprofil zugeordnet

Patientenkontext bereit · Formulare geprüft · Einwilligung nachverfolgt · Profil aktualisiert

Verbundener Formularablauf

Formulare, die Ihr Team wirklich vorbereiten

Ein nützliches Formular sammelt nicht nur Text; es gibt Ihrem Team Kontext. Medicasimple verbindet digitale Formulare direkt mit der Patientenakte und beendet die Papiersuche.

Individuelle Formularvorlagen für Ihre Praxis

Erstellen Sie genau die Aufnahme-, Anamnese- und Einwilligungsformulare, die Ihre Praxis benötigt.

Formulareinrichtung

Von der Praxis erstellte FormulareBereit

Strukturierte FrageeingabenKonfiguriert

Formularabläufe mit UnterschriftVerfügbar

Fragetypen

Kontrollkästchen, kurze Antworten, Daten, Bewertungen und Unterschriften

Volle Kontrolle über Text und Struktur des Formulars

Krankengeschichte vor dem Behandlungsstuhl

Krankengeschichte früher erfassen

Sammeln Sie Anamneseantworten, bevor der klinische Ablauf darauf angewiesen ist, damit das Team wichtigen Kontext früher erkennt.

Feldaktualisierungen, wenn konfiguriert

Wiederholte Dateneingabe reduzieren

Konfigurieren Sie ausgewählte Antworten so, dass sie Felder im Patientenprofil aktualisieren und das Abtippen von Papierantworten reduzieren.

Einwilligungsunterstützung ohne überzogene Rechtsversprechen

Unterschriften näher an der Versorgung halten

Unterstützen Sie digitale Einwilligungsdokumentation, während die Praxis Kontrolle über Wortlaut und Prüfprozess behält.

Prüfung vor der Ankunft

Den Besuch mit Kontext starten

Nutzen Sie ausgefüllte Aufnahmeformulare, um Empfang und klinische Prüfung vorzubereiten, bevor der Patient ankommt.

Formulare mit dem Patientenprofil verbunden

Ausgefüllte Formulare bleiben im Patientenkontext, genau dort, wo Empfang und Behandler bereits nachsehen.

Patientenakte

Sichtbar

Antworten werden im Patientenprofil geprüft

Empfang und Behandler teilen dieselbe Akte

Keine getrennten Papierordner

Prüfpfad

Konfiguriert

Ausgewählte Profildaten

Antworten können je nach Konfiguration ausgewählte Profilfelder automatisch aktualisieren.

Einwilligungsunterlagen

Halten Sie Unterschriftsschritte nah an der Behandlungsakte.

01Formular-Builder

Stellen Sie genau die Fragen, die Ihre Behandler brauchen

Erstellen Sie individuelle Formulare für Krankengeschichte, Aufnahme und Einwilligung mit strukturierten Fragetypen und Unterschriftsfeldern.

02Patientenprofile

Ausgefüllte Formulare im Patientenkontext halten

Prüfen Sie eingereichte Formulare direkt aus dem Patientenprofil. Keine Suche mehr nach getrennten Papierordnern.

03Automatisierung

Ausgewählte Felder automatisch aktualisieren

Ordnen Sie konkrete Formularantworten Patientenprofilfeldern zu – mit Regeln für „nur wenn leer“ oder Überschreiben.

04Einwilligungsnachverfolgung

Unterschriften und Einwilligungsdokumentation unterstützen

Halten Sie Einwilligungsunterlagen nah am Behandlungsablauf, während die Praxis Kontrolle über Wortlaut und Freigabe behält.

Loslegen

Bereit, Ihren Aufnahmeablauf zu verbessern?

Erfassen Sie Formulare vor dem Besuch, halten Sie Antworten im Patientenprofil und reduzieren Sie manuelle Dateneingabe.

Online-Buchung ansehen

Vorbereiteter AnkunftsablaufKontrollierte Profilaktualisierungen

Operative Vorteile

Was Sie erhalten

Aufnahmedaten erfassen, bevor der Patient ankommt

Ausgefüllte Formulare direkt im Patientenprofil prüfen

Digitale Unterschriften für Einwilligungsformulare unterstützen

Ausgewählte Patientenfelder automatisch aktualisieren

FAQ

Digitale Formulare

Kurze Antworten zu individuellen digitalen Formularen, Anamnese, Patientenkontext, Einwilligungsabläufen und Aktualisierungen ausgewählter Patientenfelder in Medicasimple.

Können Patienten Formulare vor der Ankunft ausfüllen?

Ja. Sie können Formulare per SMS oder WhatsApp senden, damit Patienten wichtige Angaben vor dem Besuch am Empfang übermitteln.

Können wir unsere eigenen Fragen zur Krankengeschichte verwenden?

Ja. Sie können individuelle Formulare mit strukturierten Fragen wie Kontrollkästchen, kurzen Antworten, Datumsfeldern und Unterschriftsfeldern erstellen.

FAQ

Patientenablauf

Sind digitale Einwilligungsunterschriften rechtlich akzeptabel?

Medicasimple unterstützt digitale Unterschriften und Einwilligungsdokumentation. Ihre Praxis kontrolliert den freigegebenen Wortlaut und bleibt für klinische und rechtliche Prüfung verantwortlich. Bei Bedarf können Formulare weiterhin für handschriftliche Unterschriften gedruckt werden.

Was passiert, wenn ein Patient eine Frage überspringt?

Sie können strukturierte Fragen nutzen, um vollständigere Antworten zu fördern und fehlende Angaben zu reduzieren, die bei Papierformularen häufig vorkommen.

FAQ

Einwilligung & Einrichtung

Muss der Empfang Antworten weiterhin ins Patientenprofil eintippen?

Nicht unbedingt. Sie können ausgewählte Antworten so konfigurieren, dass sie bestimmte Patientenfelder automatisch mit Regeln für „nur wenn leer“ oder Überschreiben aktualisieren.

Wie sehen Ärzte ausgefüllte Formulare?

Ausgefüllte Formulare werden direkt dem Patientenprofil zugeordnet, sodass klinische Nutzer sie im System prüfen können, ohne beim Empfang nach einer Papiermappe zu fragen.

Keine Klemmbretter mehr austeilen

The practice management platform behind 1,300+ healthcare clinics