Laborverwaltung

Laborarbeiten ohne WhatsApp verfolgen

Verlassen Sie sich nicht länger auf Gedächtnisstützen, um ausgelagerte Laborarbeiten zu verfolgen. Verbinden Sie Aufträge mit Behandlungen, erhalten Sie mobile Benachrichtigungen bei Rückkehr und gleichen Sie monatliche Laborrechnungen in Sekunden ab.

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Die Praxismanagement-Plattform hinter 1.300+ Gesundheitskliniken

Von Zahnmedizin bis Physiotherapie, Ernährungsberatung und Ästhetik. Eine Plattform für jede Fachrichtung, gebaut für weniger Administration und mehr Zeit mit Patienten.

Sofortige Lieferbenachrichtigungen

Sobald eine Laborarbeit in der Klinik eintrifft, erhalten der zugehörige Arzt und der Laborverantwortliche automatisch eine mobile Push-Benachrichtigung.

Abgleich mit einem Klick

Verbringen Sie keine Stunden mehr damit, die große Monatsrechnung des Labors mit Excel-Dateien abzugleichen. Prüfen Sie sie sofort gegen Ihr Kontokorrent-Ledger.

Mehrere externe Labore verwalten

Legen Sie alle externen Labore, mit denen Sie arbeiten, in den Kontokorrenten an und verfolgen Sie Transaktionen und laufende Salden getrennt.

Kosten mit Behandlungen verknüpfen

Hinterlegen Sie den exakt gezahlten Laborbetrag direkt am Behandlungsplan des Patienten, um Ihre echte Marge zu sehen.

Problem

Getrennte Laborverfolgung kostet Zeit und Geld

Wenn Laborverfolgung in WhatsApp-Gruppen und Notizzetteln bleibt, warten Patienten auf fehlende Arbeiten im Behandlungsstuhl, und am Monatsende kommen hohe Laborrechnungen, die niemand sauber prüfen kann.

Praxismanager prüft einen behandlungsbezogenen Laborfall, der Nachverfolgung braucht.

Das Chaos „Wo ist die Arbeit?”

Zu merken, dass die Laborarbeit noch nicht angekommen ist, während der Patient schon im Stuhl sitzt, zerstört Vertrauen sehr schnell.

Behandlungsplan und Laborkostenkarte werden für bessere Kostensicht verbunden.

Schock bei der Monatsrechnung

Wenn die Sammelrechnung des Labors am Monatsende kommt, wird der Abgleich mit verstreuten Excel-Listen zur zeitraubenden Belastung.

Laborzahlungs-Nachverfolgung in einer Kontokorrent-Workflow-Karte organisiert.

Unsichtbare Gewinnverluste

Wenn Preissteigerungen des Labors oder zusätzliche Materialkosten nicht direkt mit dem ursprünglichen Behandlungsplan verbunden werden, schrumpft Ihre Marge unbemerkt.

So funktioniert es

Von der Laboreinrichtung bis zur bezahlten Arbeit ohne Verlust des Behandlungskontexts

Halten Sie Laborinstitutionen, Verfahren, Behandlungslinks, Status und Zahlungsaktionen in einem praxisnahen Workflow verbunden.

Schritt 1Schritt 2Schritt 3Schritt 4

🏢

Schritt 1

Laborinstitution anlegen

Halten Sie den Laboranbieter mit Kontokorrenten und dem Finanzkontext der Praxis verbunden.

🧾

Schritt 2

Verfahren und Preise definieren

Halten Sie Verfahrensdetails, Preis, Steuer und Materialkontext als separate Laborkostenschicht, statt sie im Behandlungspreis zu verstecken.

🔗

Schritt 3

Laborarbeit an Behandlung anhängen

Verbinden Sie das Laborverfahren mit dem Behandlungsplan, damit Patient, Arzt, Behandlung und Labor zusammenbleiben.

✅

Schritt 4

Status und Zahlungsaktionen verfolgen

Status abgeschlossener Verfahren und Zahlungsaktionen bleiben für das Praxisteam sichtbar.

01Kontokorrente

Labore als Geschäftspartner anlegen

Definieren Sie alle externen Partnerlabore in den Kontokorrenten. Machen Sie Laborprozesse zu einem zentralen, nachvollziehbaren Teil Ihrer Finanzabläufe.

02Workflow

Behandlungsbezogener Versand

Senden Sie eine geplante Zirkonkrone direkt aus der Behandlungskarte des Patienten an das gewählte Labor und verfolgen Sie den Status sofort.

03Kontrolle

Konsolidiertes Labor-Dashboard

Öffnen Sie nicht jeden Patienten einzeln. Nutzen Sie eine konsolidierte Ansicht, um den Status jeder ausgelagerten Laborarbeit Ihrer Klinik zu überwachen.

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Bereit, Ihren Laborfluss zu ordnen?

Hören Sie auf, im Labor nachzufragen, wo der Fall ist. Verfolgen Sie jeden Schritt, verbinden Sie Kosten mit dem Patienten und buchen Sie keine Anprobe mehr ohne die physische Arbeit.

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Follow-ups sichtbar machenAnruflisten reduzieren

Operative Vorteile

Was Sie erhalten

Verfolgen, welche Laborfälle gesendet, verspätet oder zurückgegeben wurden

Jede Laborrechnung direkt mit der passenden Behandlung verknüpfen

Laufende Salden für mehrere externe Labore behalten

FAQ

Labor-Workflow

Ist Medicasimple eine ERP-Software für Dentallabore?

Nein. Medicasimple verwaltet die Klinikseite: ausgelagerte Laborarbeiten verfolgen, Kosten mit Behandlungen verbinden und Kontokorrente mit externen Laboren verwalten.

FAQ

Kosten und Abgleich

Wie erfährt der Arzt, dass eine Laborarbeit zurück ist?

Wenn der Status eines Auftrags auf zurückgegeben aktualisiert wird, sendet das System automatisch eine mobile Push-Benachrichtigung an den zugehörigen Arzt und den Laborverantwortlichen.

FAQ

Team-Transparenz

Kann ich mehrere verschiedene externe Labore verwalten?

Ja. Sie können beliebig viele externe Labore unter Kontokorrenten anlegen und laufende Salden sowie Zahlungen je Institution getrennt verfolgen.

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