Hat die Arbeitszeit wirklich in der Praxis begonnen?

Ja. Sie können die Mitarbeiterzeiterfassung 30 Tage kostenlos testen. Während der Testphase kann Ihr Team Ein- und Ausstempeln, Berichte und Korrekturen durch Verantwortliche im echten Praxisablauf ausprobieren.

Sie benötigen das Medicasimple Add-on für Mitarbeiterzeiterfassung, eine feste IP für die Praxis und die mobile Medicasimple App für Mitarbeitende. Ein zusätzliches physisches Zeiterfassungsgerät ist nicht erforderlich.

Mitarbeitende verbinden sich mit dem Praxis-WLAN und stempeln über ihr eigenes Konto in der mobilen Medicasimple App ein. Das System prüft Praxisnetzwerk, feste IP und Geräteinformationen, bevor der Eintrag erstellt wird.

Nein. Ein Teammitglied kann sich erst nach Verlassen der Praxis an das Ausstempeln erinnern. In diesem Fall blockiert das System die Aktion nicht; IP, Gerät und Kontext außerhalb des WLANs bleiben im Bericht für Verantwortliche sichtbar.

Fingerabdruck-, Gesichts- und Irisdaten sind biometrische Identifikatoren. Für die Zeiterfassung können Praxen Risiken für sensible Daten reduzieren, indem sie einen Ablauf nutzen, der keine biometrischen Anwesenheitsdaten sammelt.

Nicht unbedingt. In Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Kontexten kann es schwierig sein, Einwilligung als vollständig frei von Druck zu betrachten. Der Ansatz von Medicasimple vermeidet es, sich für diesen Ablauf auf biometrische Anwesenheitsdaten zu stützen.

Jedes Teammitglied nutzt sein eigenes Medicasimple Konto. Geräteinformationen und Geräte-ID sind für Verantwortliche sichtbar und helfen, auffällige Nutzung zu erkennen, etwa wenn dasselbe Gerät in verschiedenen Konten erscheint.

Nein. Medicasimple verfolgt Mitarbeitende nicht kontinuierlich auf einer Karte. Die Mitarbeiterzeiterfassung nutzt Praxis-WLAN, feste IP und Geräteinformationen rund um die Anwesenheitsaktion.

Ja. Nutzer mit Administratorberechtigung können vergessene oder falsche Anwesenheitseinträge bearbeiten, hinzufügen, genehmigen oder korrigieren.

Verantwortliche können Ein- und Ausstempelzeiten des Personals, gesamte Arbeitszeit, Ausnahmen, Überstunden, IP-Details für Ein-/Ausstempeln, Gerätedetails und Ausstempelungen außerhalb des WLANs berichten. Die Anwesenheitsausgabe kann Lohn- oder Buchhaltungsabläufe unterstützen.

Ja. Wenn die feste IP jedes Standorts in Medicasimple definiert ist, können Verantwortliche sehen, welches Standort-WLAN für das Einstempeln eines Teammitglieds verwendet wurde.

Sie können ein separates WLAN-Netzwerk für Mitarbeitende erstellen. Das Personal verbindet sich zum Einstempeln mit diesem Netzwerk, während das Hauptnetzwerk der Praxis getrennt bleibt.