Formulario de consentimiento
Crea una plantilla de consentimiento, prepara el formulario para un paciente, compártelo y comprueba su estado de aprobación.
Actualizado
Los formularios de consentimiento se crean como plantillas reutilizables en Ajustes y después se preparan para un paciente y un plan de tratamiento concretos desde la pestaña Formularios del perfil del paciente.
Antes de empezar: Revisa el texto, los datos de la clínica y la experiencia del paciente antes de utilizar una plantilla. La clínica es responsable de comprobar que el texto definitivo responde a sus necesidades clínicas y legales.
1. Crear una plantilla de consentimiento
Ve a Settings → Forms y abre Consent Form.
Haz clic en New Consent Form e introduce el encabezado en Form Header.
Si quieres que el paciente complete otro formulario después, selecciónalo en Form To Open After Approval.
Introduce el texto de consentimiento de tu clínica en Form Content. El editor permite añadir parámetros del paciente y de la clínica, como nombre, documento de identidad, teléfono, datos del profesional y fecha de creación.
Activa Show treatment plan in form cuando corresponda, revisa el contenido y haz clic en Create.
Puedes preparar plantillas distintas para cada procedimiento que necesite un texto específico. Guardar una plantilla la deja disponible para crear formularios de pacientes, pero no la vincula automáticamente a todos los planes de tratamiento.
No utilices el contenido predeterminado del editor como texto legal definitivo. Adáptalo a la clínica y solicita asesoramiento jurídico cuando sea necesario.
2. Crear un formulario para un paciente
Abre el perfil del paciente y entra en la pestaña Forms.
Selecciona la tarjeta Consent Form y haz clic en New Consent Form.
Elige la plantilla en Form Template y el plan correspondiente en Treatment Plan.
Haz clic en Create para preparar el formulario específico del paciente.
Antes de crear el formulario, comprueba que los tratamientos, dientes o zonas seleccionadas en el plan sean correctos.
3. Compartir el formulario y seguir su estado
En el formulario del paciente, elige SMS, E-Mail u Open in New Tab. Cuando corresponda, pulsa Send Consent Form. Revisa los datos de contacto antes de enviarlo. Mientras el paciente no lo haya completado, el formulario aparece como Pending.
También puedes utilizar Print para obtener una copia en papel. Pide al paciente que la firme y guarda el documento conforme al procedimiento de archivo de la clínica, por ejemplo en Media.
4. Comprobar el registro de aprobación
Vuelve a Forms → Consent Form en el perfil del paciente. Cuando el proceso se completa, el formulario muestra Approved, la fecha y los detalles de aprobación registrados. Comprueba siempre el registro: enviar el formulario no significa que el paciente ya haya dado su consentimiento.
Permisos y buenas prácticas
Para crear o editar plantillas se necesita el permiso Form Management.
Verifica los datos de contacto del paciente antes de enviar el formulario.
Revisa periódicamente cada plantilla cuando cambien los requisitos clínicos o legales.
Consulta con el asesor jurídico de la clínica sobre la idoneidad del texto definitivo.
Para consultar el proceso centrado en un paciente, abre la guía Formulario de consentimiento específico del paciente.
Para añadir textos informativos según la categoría, consulta la guía de consentimiento dental digital por tratamiento. Los ejemplos de implantes y endodoncias muestran cómo se combinan los textos en un formulario según el plan del paciente.
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