Crear consentimientos dentales digitales por tratamiento
Combina tus textos de consentimiento para implantes, endodoncias y otros tratamientos dentales según el plan del paciente, envía el formulario y consulta su aprobación.
Actualizado
Si tu clínica dental utiliza textos informativos distintos para implantes, endodoncias y extracciones, puedes vincularlos a categorías de tratamiento en lugar de reunirlos de nuevo para cada paciente. En Medicasimple, el consentimiento dental digital por tratamiento combina el texto común de tu plantilla principal con los textos que corresponden al plan del paciente.
Esta guía explica cómo configurar tus propios textos en Consent Form Extensions, comprobar el resultado con ejemplos de implantes y endodoncias, enviar el formulario y consultar su aprobación. Si vas a crear tu primera plantilla, empieza por la guía de configuración del formulario de consentimiento.
Antes de empezar: esta función se basa en las categorías de tratamiento. Decide qué tratamientos necesitan su propio texto informativo, por ejemplo implantes, endodoncias, extracciones y ortodoncia.
Cómo funciona
Un consentimiento específico por tratamiento tiene tres partes:
Categorías de tratamiento: agrupan tus tratamientos bajo encabezados como Ortodoncia, Cirugía oral, Endodoncia o Prostodoncia.
Textos específicos por tratamiento: el texto informativo que escribes para cada categoría. En Medicasimple se llaman Consent Form Extensions.
Formulario de consentimiento principal: el texto común que recibe cada paciente. Los textos específicos se insertan en la posición que elijas dentro de este formulario.
Ejemplo: consentimiento digital para implantes y endodoncias
Supongamos que has añadido el texto de tu clínica sobre implantes a Implantología y el de endodoncia a Endodoncia. La plantilla principal incluye el parámetro Consent Form Extensions. Una vez asignados los tratamientos a esas categorías:
Solo un implante en el plan: El formulario incluye el texto común y la información del implante.
Solo una endodoncia: Incluye el texto común y la información de la endodoncia.
Ambos tratamientos: Los textos de las dos categorías aparecen en el mismo formulario.
Revisa cada formulario nuevo antes de enviarlo. Este ejemplo muestra cómo se seleccionan tus textos; prepara su contenido según los tratamientos y el proceso de consentimiento de tu clínica.
1. Organiza tus categorías de tratamiento
Abre Settings → Treatment Categories. Aquí ves tus categorías, su estado y cuál es la categoría predeterminada.
Para añadir una categoría, haz clic en Add Category, escribe el nombre, define el estado y guarda.
Cambia el nombre de las categorías si así resultan más claras para tu equipo. Antes de desactivar una categoría que ya no utilizas, comprueba qué tratamientos tiene asignados.
Nota: las extensiones se añaden por categoría. Si dos tratamientos necesitan textos distintos, asígnalos a categorías diferentes. Por ejemplo, si los implantes y las extracciones necesitan textos distintos, crea una categoría Implantología en lugar de mantener ambos en Cirugía oral.
2. Asigna los tratamientos a sus categorías
Crear una categoría no traslada a ella los tratamientos existentes. Tienes que definir la categoría en cada tratamiento.
Abre Settings → Treatments.
Añade un tratamiento nuevo o abre uno existente.
En Treatment Details, elige la opción correcta en el campo Category y guarda.
Usa los botones de categoría situados encima de la lista para comprobar que cada tratamiento aparece en la categoría esperada.
3. Redacta los textos específicos por tratamiento
Ve a Settings → Forms.
Haz clic en la tarjeta Consent Form Extensions, junto a la tarjeta Consent Form.
Esta pantalla muestra la extensión de cada categoría de tratamiento, su estado y la fecha de la última actualización.
Haz clic en Add Extension para añadir un texto nuevo o en Edit en una fila para modificar uno existente.
Elige la categoría en el campo Treatment Category.
Comprueba que Status está en Active.
Escribe el texto informativo en el campo HTML Content y haz clic en Save Changes.
Repite estos pasos para cada categoría que necesite su propio texto.
En el campo HTML Content puedes escribir texto sin formato. Si quieres títulos, párrafos o listas, también puedes usar etiquetas HTML: <h2> para títulos, <p> para párrafos y <ul> con <li> para listas.
Los textos específicos suelen incluir:
Una breve descripción del procedimiento
Posibles riesgos y complicaciones
Alternativas de tratamiento, si las hay
Lo que el paciente debe tener en cuenta después del procedimiento
Mantén en el formulario principal la información que se aplica a todos los pacientes y deja en cada extensión solo la información del tratamiento correspondiente.
4. Añade el parámetro de extensiones al formulario principal
En Settings → Forms, abre la tarjeta Consent Form y edita tu formulario principal.
En Form Content, coloca el cursor donde deben aparecer los textos específicos.
Haz clic en el botón de parámetro Consent Form Extensions, situado encima del editor. El parámetro aparece en el texto como
{{operationGroupConsentTexts}}.Haz clic en Save Changes.
En la misma ventana también puedes definir Form Header, Form To Open After Approval y Approval method.
Importante: cuando un formulario de consentimiento ya se ha utilizado, su contenido no se puede modificar. Puedes seguir cambiando el título, la redirección y otros ajustes. Para añadir el parámetro de extensiones a un formulario ya utilizado, crea un nuevo formulario de consentimiento que lo incluya.
En el ejemplo siguiente, el parámetro está después de la información general y encima de las líneas del doctor y la fecha, de modo que los textos específicos aparecen tras el texto común y antes de la firma.
Para incluir el plan de tratamiento en el formulario: marca Show treatment plan in form. en la parte inferior de la ventana. Si también quieres mostrar el profesional o los precios en el plan, marca Show practitioner in treatment plan. y Show prices in treatment plan.
5. Crea el formulario desde el plan de tratamiento y envíalo
En el perfil del paciente, abre la pestaña Forms y entra en Consent Form.
Haz clic en New Consent Form y crea el formulario para el plan de tratamiento correspondiente. Los textos de las categorías de los tratamientos del plan se añaden automáticamente.
El formulario aparece en Created Consent Forms con el plan de tratamiento y el nombre del formulario. Debajo puedes revisar el contenido que recibirá el paciente.
Haz clic en Send Consent Form, elige SMS o E-Mail y envía el formulario al paciente.
También puedes abrir el formulario en una tableta en la clínica para que el paciente lo apruebe allí. Si quieres una firma manuscrita, haz clic en Print.
La forma en que el paciente aprueba el formulario depende del Approval method configurado.
6. Comprueba el estado de aprobación
Hasta que el paciente lo aprueba, el formulario muestra un estado como Pending u Opened con el mensaje “This form has not been approved yet.”
Cuando el paciente lo aprueba, puedes abrir, ver e imprimir el formulario aprobado desde el área Forms del perfil del paciente.
Importante: enviar el formulario no significa que el paciente lo haya aprobado. Comprueba el estado de aprobación antes de empezar el tratamiento.
Prueba la configuración
Cuando termines, crea un formulario de consentimiento desde un plan de tratamiento y comprueba:
¿Aparece en el formulario el texto de cada tratamiento del plan?
¿Aparecen los textos donde esperas dentro del formulario principal?
¿Quedan fuera los textos de tratamientos que no están en el plan?
Solución de problemas
El texto específico no aparece en el formulario
Comprueba lo siguiente:
¿Incluye el formulario principal el parámetro Consent Form Extensions?
¿Está el tratamiento del plan asignado a la categoría correcta en Settings → Treatments?
¿Existe una extensión para esa categoría en Consent Form Extensions y su estado es Active?
He creado una categoría nueva, pero mis tratamientos no aparecen en ella
Crear una categoría no traslada los tratamientos existentes. Abre cada tratamiento en Settings → Treatments, selecciona la nueva categoría y guarda.
El formulario incluye el texto de un tratamiento que no esperaba
Revisa las categorías de los tratamientos del plan. Si un tratamiento está asignado a la categoría equivocada, se añade el texto de esa categoría.
No puedo cambiar el contenido de mi formulario de consentimiento
El contenido de un formulario que ya se ha utilizado no se puede modificar. Crea un nuevo formulario de consentimiento y añade allí el parámetro.
Conviene saber
Un texto específico solo se añade cuando un tratamiento del plan coincide con su categoría.
Si coinciden varias categorías, todos sus textos aparecen en el mismo formulario.
Los textos específicos se añaden automáticamente según el plan de tratamiento. Para añadir contenido solo para un paciente, consulta Formulario de consentimiento específico del paciente.
Para mostrar los precios en el formulario, marca Show treatment plan in form. y Show prices in treatment plan. en los ajustes del formulario. Para pagos y saldo pendiente, utiliza el plan de tratamiento y el presupuesto.
El contenido y la validez legal de los textos de consentimiento son responsabilidad de tu clínica. Revísalos con tu asesor legal o el organismo profesional correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un formulario de consentimiento distinto para cada tratamiento?
No. Puedes usar un único formulario principal. La información específica se añade automáticamente según el plan de tratamiento del paciente.
Si el plan tiene varios tratamientos, ¿recibe el paciente varios formularios?
No. Todos los textos de los tratamientos del plan aparecen en el mismo formulario.
¿Pueden dos tratamientos de la misma categoría tener textos distintos?
Las extensiones funcionan por categoría. Para usar textos distintos, asigna los tratamientos a categorías diferentes.
¿Cómo envío el formulario al paciente?
Envíalo por SMS o E-Mail, ábrelo en una tableta en la clínica para su aprobación o imprímelo para una firma manuscrita.
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