Octubre de 2026: novedades del producto

En octubre publicamos los acuerdos con entidades para clínicas que trabajan con aseguradoras y empresas, una nueva pestaña Pagos y facturas que reúne los pagos y las facturas del paciente, y el saldo basado en facturas. También incorporamos muchas mejoras en las plantillas de mensajes, la planificación de tratamientos, el seguimiento del laboratorio y la app móvil.

🚀 Nuevas funciones

🎉 Acuerdos con entidades

Ahora puede registrar en Medicasimple los acuerdos de precios con aseguradoras, empresas y otras entidades, y aplicar los precios acordados a un plan de tratamiento en un solo paso.

En Configuración > Acuerdos con entidades, cada acuerdo tiene un descuento predeterminado y fechas de validez. El botón Reglas permite definir un descuento propio o un precio fijo para tratamientos o categorías concretos. El precio de un tratamiento se toma primero de su regla de tratamiento, después de la regla de su categoría y, por último, del descuento predeterminado del acuerdo; si ninguna se aplica, se usa el precio de tarifa.

Para añadir un paciente a un acuerdo, abra Editar en el perfil del paciente, elija el acuerdo en la sección Acuerdos con entidades e introduzca el número de póliza y las fechas de validez.

En el plan de tratamiento, al elegir el acuerdo en la ventana Descuento y presupuesto, los precios acordados se aplican a los tratamientos seleccionados y el descuento se muestra al instante. Después de Aplicar descuento, los precios aparecen en el presupuesto con el nombre del acuerdo. Los acuerdos y afiliaciones caducados muestran un aviso.

🎉 Nueva pestaña Pagos y facturas

La pestaña Pagos del perfil del paciente pasa a llamarse Pagos y facturas. Los registros se cargan tarjeta a tarjeta y el saldo no cambia a medida que se cargan más registros.

En la parte superior hay filtros para Todos, Pagos, Devoluciones, Tratamientos, Sin facturar y Facturados con el número de registros, y un buscador que lleva directamente al registro que necesita.

Las facturas están ahora en la misma pantalla. El botón Facturas, arriba a la derecha, abre una lista que se puede filtrar por Borrador, Emitida y Anulada, y desde ahí se pueden emitir nuevas facturas. El botón Facturas solo lo ven los usuarios con permiso de gestión de facturas.

🎉 Saldo basado en facturas y facturas en borrador

El saldo del paciente ahora puede calcularse a partir de las facturas emitidas. Las clínicas que usan este modo pueden crear facturas en borrador y después emitirlas o eliminarlas.

La página Configuraciones de la clínica también se ha rediseñado. Los ajustes se agrupan en cuadros desplegables y se guardan juntos con un único botón Guardar. Cuando el modo de saldo es Facturas emitidas, el cuadro Saldo muestra Añadir los tratamientos completados al borrador de factura del día y ¿Cuándo deben emitirse los borradores de factura?

🎉 Formularios y facturas en el uso compartido multiclínica

Se han añadido los accesos a Formularios y Facturas al uso compartido multiclínica. Según el acceso concedido, los formularios de los pacientes de la otra clínica pueden verse, crearse y editarse, y sus facturas pueden consultarse. Sin acceso, estos registros permanecen ocultos.

En la pestaña Formularios del paciente, cada tarjeta indica la clínica a la que pertenece el formulario.

🎉 Enlace a la política de privacidad de la clínica

Se ha añadido el campo Enlace de política de privacidad en Configuración > Mi clínica > Ajustes generales. Las clínicas pueden introducir aquí la dirección de su propia política de privacidad, y los pacientes ven este enlace en la cita online y en el formulario RGPD.

Durante la reserva online, el enlace Aviso de privacidad de la casilla de consentimiento abre la política de privacidad de la clínica si se ha introducido un enlace y, si no, el texto RGPD estándar como hasta ahora. La página de consentimiento RGPD que se envía por SMS o se abre en una tableta también muestra el enlace Lea nuestra política de privacidad completa. El enlace funciona aunque la dirección se escriba sin “https://”.

🎉 Métodos de acceso al portal del paciente

Se ha añadido la sección Métodos de acceso a los ajustes del portal del paciente. El acceso por SMS y el acceso por correo electrónico pueden activarse por separado, y los pacientes reciben un código de verificación de un solo uso por el canal que elijan al iniciar sesión.

Cada método tiene su propia plantilla de código de verificación. Si la clínica no tiene integración de SMS o de correo para un método, se muestra un aviso al guardar el ajuste.

✨ Mejoras

✨ Planes de pago a plazos renovados

La pantalla Plazos se ha rediseñado. Las tarjetas superiores muestran cuántos plazos se han completado, el importe total y los importes pagado y pendiente, cada uno con su barra de progreso.

Cada plazo tiene su propia fila con la fecha de vencimiento y una etiqueta como Hoy o Quedan 30 días. Los plazos se pueden marcar con el interruptor Pagado en un clic, editar o eliminar, y el plan se puede imprimir con Imprimir plan de plazos.

✨ Vista Kanban en el calendario

Un nuevo icono en la parte superior del calendario permite pasar del calendario clásico a la vista Kanban Flujo de pacientes con un clic. Ya no hace falta abrir los ajustes del calendario: puede pasar del plan de citas del día al flujo de pacientes en tiempo real en segundos.

En la vista Kanban, los pacientes aparecen como tarjetas en las columnas Citas, En sala de espera, En tratamiento y Completado, y las ausencias y citas canceladas se agrupan en una sección aparte. Arrastre una tarjeta a otra columna para actualizar el estado del paciente.

Los cambios en el tablero aparecen ahora al instante, sin recargar la página. Cuando recepción pasa a un paciente a la sala de espera, los compañeros que tienen el tablero abierto lo ven enseguida, así que en los días de más trabajo todo el equipo trabaja con la misma imagen actualizada.

✨ Saldo y tipo de cita en las plantillas de mensajes

Las plantillas de SMS y correo electrónico ahora pueden usar el parámetro Saldo. Las plantillas de citas también incorporan el parámetro Tipo de cita, de modo que un paciente con dos tipos de cita distintos el mismo día ve el tipo correcto en cada mensaje.

Pulse Saldo o Tipo de cita en la lista Parámetros para añadirlos al mensaje.

✨ Mejoras en las facturas PDF

Se ha añadido el campo de número de registro profesional del sanitario a las plantillas de factura PDF. Añádalo a su plantilla al editarla y colóquelo donde lo necesite; cada factura PDF emitida con esa plantilla mostrará automáticamente el número de registro del sanitario, sin tener que escribirlo a mano.

Las direcciones de factura tienen ahora también una segunda línea de dirección.

✨ Nuevas opciones de visualización en los presupuestos

Se han añadido Ocultar título del presupuesto, Ocultar fechas y Ocultar encabezados de sesión a la sección Información y marca de las opciones de visualización del presupuesto, para que el presupuesto que comparte con el paciente sea tan sencillo como necesite.

✨ Datos de receta renovados

Los datos de receta de los profesionales pueden introducirse desde Configuración > Usuarios seleccionando un usuario, o desde el propio perfil del usuario. La pantalla de perfil tiene un diseño nuevo y moderno.

La sección Datos del prescriptor reúne el tipo de prescriptor y el número de registro profesional, y la vista previa inferior muestra cómo aparecerán en la receta antes de guardar.

✨ Últimos dientes seleccionados en el plan de tratamiento

Se ha añadido la opción Últimos dientes seleccionados a la selección de dientes del plan de tratamiento. Después de añadir un tratamiento, puede volver a seleccionar los mismos dientes con un clic. La opción está a la derecha de los botones sobre los dientes y en el menú del clic derecho. Se restablece al salir del paciente y no está disponible en la vista de superficies.

✨ Primer día disponible en la cita online

Si no hay huecos libres en los próximos días, la página de cita online abre automáticamente el primer día con disponibilidad, así los pacientes no tienen que pasar por días vacíos.

✨ Idioma de comunicación en los segmentos de pacientes

Los segmentos de pacientes ahora pueden filtrar por el idioma de comunicación del paciente, por ejemplo para agrupar a todos los pacientes que se comunican en inglés.

✨ Número de paciente editable

Se ha añadido la opción El ID de paciente es editable a Ajustes de registro de pacientes, en Configuración > Mi clínica > Configuraciones de la clínica. Al activarla, el número de paciente (por ejemplo, #69321) se puede cambiar. Es útil para las clínicas que quieren conservar los números de su sistema anterior o seguir su propia numeración.

✨ Contador de caracteres en los campos de documento y pasaporte

Se ha añadido un contador de caracteres a los campos de número de documento y pasaporte, para comprobar la longitud del número mientras se escribe.

✨ Búsqueda de dirección en formularios

El campo de dirección de los formularios personalizados ahora sigue el país de la clínica y la estructura de direcciones de la aplicación. Al rellenar un formulario, el paciente escribe al menos 3 caracteres en Búsqueda de dirección y elige su dirección; la ciudad, la provincia, el código postal y la línea de dirección se completan automáticamente.

✨ Trabajos de laboratorio

La ventana de laboratorio se abre ahora al añadir un tratamiento a las superficies dentales, para registrar el trabajo de laboratorio junto con el tratamiento.

✨ ID de paciente en la exportación del calendario a Excel

La exportación de citas a Excel desde el calendario incluye ahora una columna ID de paciente junto al nombre del paciente.

✨ Marcas X en BPE y BEWE

En los registros BPE y BEWE, cada zona recibe un valor de 0 a 4 o una “X”. Use la “X” para las zonas que no se pueden evaluar o que desee dejar en blanco.

✨ Orígenes de captación en la API

Un nuevo endpoint de la API devuelve los orígenes de captación de pacientes de la clínica.

📱 Novedades en la app móvil

🎉 Inglés británico en la app móvil

Ahora se puede elegir English (UK) en Ajustes > Idioma en la app móvil. Como en la web, usa la terminología del Reino Unido y la elección se mantiene al volver a iniciar sesión.

🎉 Búsqueda de permisos en la app móvil

Se ha añadido la búsqueda a la pestaña Permisos del perfil de usuario en la app móvil.

✨ Punto de salida al dar salida a stock desde el plan de tratamiento

Al dar salida a stock para un paciente desde un plan de tratamiento en la app móvil, ahora se pide el punto de salida. Es obligatorio cuando la clínica tiene puntos de salida definidos, y el punto elegido aparece en el historial de stock.

✨ Añadir hasta 100 a la vez en clínicas no dentales

En las clínicas no dentales, Añadir múltiples permite ahora añadir un tratamiento a una sesión hasta 100 veces.