En septiembre publicamos novedades importantes en las citas online, los presupuestos, las notas clínicas con IA, los informes financieros y las integraciones. También incorporamos mejoras para gestionar las operaciones diarias con mayor control, revisar los datos financieros con más facilidad y agilizar los procesos de pacientes.

🚀 Nuevas funciones

🎉 Aprobación automática de citas online

Las solicitudes de cita online ahora pueden configurarse con aprobación automática o manual para cada servicio. Cuando la aprobación automática está activa, las solicitudes válidas que no requieren depósito se convierten directamente en citas del calendario.

En las clínicas donde están disponibles los pagos online, las solicitudes con depósito se añaden al calendario después de completar el pago. Si la aprobación automática está desactivada, la solicitud queda pendiente de revisión por el equipo de la clínica.

El sistema busca un paciente existente en la misma clínica mediante el teléfono, el nombre y los apellidos. Cuando es necesario, también utiliza el correo electrónico. Los casos que requieren revisión, como varias coincidencias o una diferencia en la fecha de nacimiento, quedan pendientes de aprobación manual.

🎉 Experiencia de presupuesto renovada

La pantalla de presupuesto se ha renovado con una estructura más clara y práctica. Ahora incluye la información del IVA, y el enlace compartido con el paciente muestra la misma vista actualizada.

En dispositivos móviles, las tablas más anchas pueden revisarse mediante desplazamiento horizontal. Así resulta más fácil consultar los detalles del presupuesto en distintos tamaños de pantalla.

🎉 Nuevos webhooks

Se han añadido nuevos webhooks para los registros de tratamientos y pagos. Las integraciones conectadas pueden recibir avisos automáticos cuando estos registros cambian.

Al crear, actualizar o eliminar un tratamiento o un pago, el evento correspondiente se envía a las conexiones activas de la clínica. Esto ayuda a mantener actualizados los datos de Medicasimple y de los sistemas conectados.

🎉 Crear notas clínicas con IA desde archivos de audio

Ahora puedes cargar un archivo de audio grabado previamente al crear una nota clínica con IA. Una vez transcrita la grabación, puedes revisar, editar y aprobar el contenido.

Los archivos de audio también pueden añadirse a Medios > Documentos en el perfil del paciente, para conservar la grabación en su expediente.

🎉 Vista de flujo de caja en el gráfico de ingresos y gastos

Se ha añadido la opción Flujo de caja al gráfico de ingresos y gastos del Resumen. La vista de Beneficio se basa en los registros de gastos, mientras que Flujo de caja utiliza los pagos realizados en Cuentas.

Puedes cambiar entre ambas vistas para analizar por separado los gastos devengados y los movimientos de efectivo realizados.

🎉 Ver pagos en moneda extranjera en la moneda de la clínica

En la página Pagos del paciente, los pagos recibidos, los tratamientos aplicados y los saldos siguen mostrándose en la moneda de la transacción. En los registros de otra moneda, el equivalente en la moneda de la clínica aparece justo debajo del importe. El resumen de pagos también incluye una línea independiente con el equivalente del saldo total en la moneda de la clínica.

Al pasar el cursor sobre un pago recibido o el importe de un tratamiento aplicado, se muestra su Importe convertido. Las clínicas que trabajan con varias monedas pueden comparar los valores calculados con el tipo de cambio correspondiente sin realizar conversiones manuales.

✨ Mejoras

✨ Pantallas de registro BPE y BEWE

Las pantallas de registro BPE y BEWE se han rediseñado con una estructura más clara y ordenada. Desde el perfil del paciente puedes cambiar entre las pestañas BPE y BEWE para revisar por separado las evaluaciones periodontales y las mediciones del desgaste dental.

Cada tarjeta reúne el profesional, la puntuación total, la fecha de registro, las mediciones de cada zona de la boca y la nota clínica. Al añadir un nuevo registro BPE o BEWE, el equipo puede introducir resultados solo en las zonas evaluadas y dejar en blanco los campos restantes.

✨ Datos del profesional en la configuración de recetas

La configuración de recetas incluye ahora el tipo de prescriptor y el número GDC o de registro profesional. Los profesionales pueden actualizar estos datos desde la configuración de la clínica o desde su propio perfil.

El título seleccionado y el número de registro se muestran junto al nombre del profesional en la vista previa de la receta, para que la información profesional aparezca de forma más completa.

✨ Datos de contacto en la exportación de recall

Se han añadido las columnas Teléfono del paciente y Dirección de correo electrónico a la exportación de recall. El equipo de la clínica puede consultar los datos de contacto en el mismo archivo de Excel y gestionar el seguimiento con mayor facilidad.

✨ Permiso para editar fechas de finalización de tratamientos

Se ha añadido un permiso independiente para editar las fechas de tratamientos completados. Los usuarios con este permiso pueden modificar las fechas individualmente o en bloque; quienes no lo tengan no podrán realizar estos cambios.

✨ Filtros y ordenación en el informe de seguimiento diario

Se ha renovado el área de filtros del informe de seguimiento diario. La ordenación funciona ahora de forma más coherente en todas las columnas compatibles.

Los equipos pueden limitar el informe a la información que necesitan y revisar los registros importantes con mayor rapidez.

✨ Importación y exportación de tratamientos con Excel

Se ha mejorado la importación y exportación de listas de tratamientos con Excel. Las descripciones y el estado activo o inactivo se conservan durante la transferencia.

🛠️ Correcciones

🛠️ Imprimir la agenda diaria desde el calendario

Se ha restablecido el acceso directo para imprimir la agenda diaria que ya estaba disponible anteriormente en el calendario. Con el calendario abierto, pulsa Ctrl+P o Cmd+P para abrir la pantalla de impresión.

🛠️ Formato de los teléfonos de pacientes

Se han corregido los prefijos de país y el formato de los números internacionales. Los teléfonos de pacientes se muestran ahora de forma más coherente según el país guardado.

🛠️ Direcciones en facturas, recetas y cuentas

Hemos mejorado la visualización de las direcciones de la clínica y del paciente en las facturas PDF, la dirección del paciente en las recetas y los datos de dirección en las cuentas.

🛠️ Mensaje de confirmación de pagos online

Hemos corregido un problema que podía mostrar un texto incorrecto en el mensaje de pago online completado cuando el nombre del paciente no estaba disponible. La confirmación se envía ahora sin mostrar datos ausentes.