Kalendermanagement

Ein Praxiskalender ohne Rätselraten

Ihr Empfangsteam meistert Anrufe, Patienten vor Ort und Rückfragen gleichzeitig. Bieten Sie ihnen einen Kalender, der sofort freie Termine anzeigt, vor Überschneidungen warnt und den Patientenstatus ohne lautes Rufen auf dem Flur verfolgt.
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The practice management platform behind 1,300+ healthcare clinics

From dental to physio, dietetics to aesthetics. One platform, every specialty. Built for clinics that want less admin and more time with patients.
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Termine sofort finden
Sehen Sie in Sekundenschnelle verfügbare Zeiten, während der Patient noch am Telefon ist.
Überschneidungen verhindern
Regelbasierte Warnungen erkennen Terminüberschneidungen, bevor Sie diese bestätigen.
Wissen, wer wo ist
Verfolgen Sie den Patienten vom Wartezimmer bis zum Behandlungsstuhl, ohne den Empfang zu verlassen.
Verschieben per Drag-and-Drop
Verschieben Sie einen Termin mit einer einzigen Bewegung, ohne die Notizen zu verlieren.
Die Realität

Eine gut besuchte Praxis sollte nicht im Chaos versinken

Empfangsteams jonglieren mit klingelnden Telefonen, wartenden Patienten und Ärzten, die nach Updates fragen. Wenn der Kalender bei jeder Buchung manuelle Prüfungen erfordert, passieren Fehler.
Illustration von verstecktem Freiraum in einem Praxiskalender
Die Doppelbuchungs-Falle
Ein Termin sieht frei aus, steht aber im Konflikt mit den tatsächlichen Arbeitszeiten eines Arztes. Sie buchen ihn, bemerken den Fehler und müssen den Patienten zurückrufen, um sich zu entschuldigen.
Illustration von Kommunikationslücken zur Behandlungsbereitschaft
Der blinde Fleck beim Patientenstatus
Sitzt der Patient bereits auf dem Stuhl? Ist er schon gegangen? Empfang und Behandler verschwenden Zeit damit, einander für grundlegende Status-Updates zu suchen.
Illustration von Panik durch Doppelbuchungen
Unbemerkte Lücken
Stornierungen hinterlassen freie Termine, die unbemerkt bleiben. Sie verlieren Umsatz, nur weil das Team die verfügbare Zeit nicht schnell genug sehen konnte.
01Verfügbarkeitsregeln

Fehlbuchungen automatisch blockieren

Legen Sie Praxisöffnungszeiten, Arztverfügbarkeiten und Behandlungsdauern fest. Der Kalender wendet diese Regeln an, um gültige Zeiten hervorzuheben und Sie vor Konflikten zu warnen, bevor Sie bestätigen.

Regelbasierte Terminkontrolle in Medicasimple
02Patientenstatus

Schluss mit der Suche auf dem Flur

Verfolgen Sie Patienten durch die Status wartend, im Behandlungszimmer, abgeschlossen, storniert oder verschoben. Jeder sieht den Ablauf und Ihre Tagesberichte bleiben absolut exakt.

Live-Sichtbarkeit des Patientenstatus im Kalender
03Behandler-Ansichten

Das ganze Team oder nur ein Behandlungsstuhl

Filtern Sie den Kalender, um die Kapazität der gesamten Praxis zu sehen, oder konzentrieren Sie sich auf bestimmte Ärzte. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass Mitarbeiter nur die Zeitpläne sehen, die sie benötigen.

Filteroptionen für die Ansicht mit mehreren Behandlern
04Terminverschiebungen

Buchungen ohne Durcheinander verschieben

Termine per Drag-and-Drop verschieben – sofort und ohne den Patientenkontext zu verlieren. Richten Sie wiederkehrende Besuche mit einfachen Regeln nach wöchentlichem Intervall, Wochentag und Gesamtanzahl ein.

Drag-and-Drop-Verschiebung und Ablauf für wiederkehrende Termine
Get started

Bereit für einen Kalender, dem Sie wirklich vertrauen können?

Erleben Sie, wie Medicasimple das Doppelbuchungs-Chaos beendet und Ihrem Empfangsteam die nötige Übersichtlichkeit gibt.

Klarere VerfügbarkeitStatus-Disziplin
Operational wins
What you get

Termine buchen, die Arzt- und Praxiszeiten respektieren

Termindauer und Behandler-Kontext fest verknüpfen

Patientenfluss mit zuverlässigen Status-Updates verfolgen

Den Tagesplan sicher von jedem Gerät aus überprüfen

FAQ

Allgemein

Schnelle Antworten zu Verfügbarkeit, Sichtbarkeit der Behandler, Status-Ablauf, wiederkehrenden Terminen, Verschiebungen, Exporten und täglichem Reporting.

Können wir die Verfügbarkeit pro Behandler steuern?

Ja. Legen Sie spezifische Arbeitszeiten, Pausen und Regeln für jeden Behandler fest. Der Empfang sieht nur gültige Termine, die mit dem tatsächlichen Zeitplan des Behandlers übereinstimmen, was Buchungsfehler reduziert.

Können wir vermeidbare Terminkonflikte reduzieren?

Ja. Der Kalender prüft die Regeln, bevor Sie einen Termin bestätigen. Überschneidet sich eine Buchung mit einer Pause oder einem anderen Termin, wird der Konflikt sofort gemeldet.

Können wir wiederkehrende Termine verwalten?

Ja. Sie können Termine so einrichten, dass sie basierend auf einem wöchentlichen Intervall, ausgewählten Tagen und einer Gesamtbesuchsanzahl wiederholt werden. Das macht die Planung langfristiger Behandlungspläne viel schneller.

Können wir am Telefon schnell freie Termine finden?

Ja. Nutzen Sie Kalenderansichten und Filter, um sofort verfügbare Zeiten für bestimmte Behandler oder Terminarten zu erkennen, während der Patient in der Leitung ist.

Können wir kurzfristige Terminänderungen vornehmen?

Ja. Verschieben Sie einen Termin einfach per Drag-and-Drop. Das System behält den Patienten und den Kontext des Arbeitsablaufs bei, sodass Sie keine Details neu eingeben müssen.

Können wir blockierte Zeiten geschützt halten?

Ja. Arbeitstage, Pausen, Feiertage und andere nicht buchbare Zeitfenster sind Teil der grundlegenden Verfügbarkeitslogik. Sie werden keinen Patienten versehentlich in reservierte Zeiten quetschen.

FAQ

Arbeitsablauf

Wird der Status in Echtzeit aktualisiert?

Ja. Terminstatus wie wartend, im Behandlungszimmer, abgeschlossen, storniert oder verschoben werden sofort auf dem gemeinsamen Kalenderbildschirm für alle Benutzer angezeigt.

Können Empfang und Behandler beim Patientenfluss abgestimmt bleiben?

Ja. Durch die Live-Status-Sichtbarkeit sieht jeder, wo genau sich der Patient in der Praxis befindet, was ständige Kontrollgänge über den Flur und Unterbrechungen überflüssig macht.

Können wir nach Behandler filtern, ohne die Teamansicht zu verlieren?

Ja. Sie können basierend auf Rollenberechtigungen und Filtern zwischen Gesamt-Teamansichten und individuellen Behandler-Zeitplänen wechseln.

Können wir Terminnotizen nach dem Verschieben beibehalten?

Ja. Wenn Sie Termine per Drag-and-Drop verschieben, werden die Notizen und der Kontext mit dem Termin mit verschoben.

Können wir mit Mehrbehandler-Zeitplänen an einem Ort arbeiten?

Ja. Die Mehrbehandler-Ansicht zeigt die Praxiskapazität über alle Behandler hinweg an, sodass Lücken leicht zu erkennen sind und der Tag gut geplant werden kann.

Können wir den Buchungsablauf zu Stoßzeiten anpassen?

Ja. Eine schnelle Terminerstellung, Standardtypen und schnelle Statusänderungen sind für hochfrequente Empfangsarbeit ausgelegt.

FAQ

Technisch

Wirkt sich Status-Disziplin auf die Qualität der Berichte aus?

Ja. Genaue Status fließen in Ihre täglichen Überwachungs- und Betriebsberichte ein. Eine korrekte Nutzung der Status stellt sicher, dass Ihre Managementdaten die Realität widerspiegeln.

Können wir Stornierungs- und Anwesenheitstrends verfolgen?

Ja. Die Verwendung eindeutiger Status wie storniert, verschoben und nicht erschienen schafft eine saubere Historie. Dies hilft Ihnen, Muster in der Zuverlässigkeit zu erkennen.

Können wir den Verlauf von Terminänderungen überprüfen?

Ja. Wichtige Termin- und Statusaktionen werden protokolliert, sodass Sie in Ihrem Arbeitsablauf die Verantwortlichkeiten nachvollziehen können.

Können wiederkehrende Abläufe die Planungssicherheit verbessern?

Ja. Regeln für wiederkehrende Termine reduzieren die manuelle Eingabe für vorhersehbare Behandlungen auf Basis einer klaren wöchentlichen Intervall-Logik.

Können wir praktische Kalenderansichten zur Überprüfung exportieren?

Ja. Sie können Kalenderansichten je nach Tages-, Wochen- oder Monatsumfang exportieren.

Können mobile Teams Buchungsaktionen überprüfen?

Ja. Autorisierte Mitarbeiter können den Zeitplan sicher von ihren mobilen Geräten aus überprüfen, ohne beim Empfang anrufen zu müssen.

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Überblicken Sie den Kalender, bevor ein weiterer stressiger Tag beginnt

Nutzen Sie den Demo-Ablauf, um Verfügbarkeitsregeln, Status-Disziplin und Terminverschiebungen mit Ihrem aktuellen Empfangsablauf abzugleichen.