Bestandsverwaltung
Verfolgen Sie Produkte, Lagereingänge, Verteilungen, Zählungen, kritische Grenzen und Bestandsberichte in einem Workflow.
Aktualisiert
Die Bestandsverwaltung hilft Klinikteams, alle Materialien des täglichen Betriebs zu kontrollieren, von Implantaten und Anästhetika bis zu Handschuhen, Reinigung und Verbrauchsmaterial.
Ein guter Workflow besteht aus vier Schritten: Lieferinstitutionen definieren, Produktdatensätze erstellen, neue Produkte einbuchen und anschließend Verteilungen, Ausgänge und regelmäßige Zählungen erfassen.
Gehen Sie zu Prozessverfolgung → Bestandsverwaltung. Auf dieser Seite können Sie Produkte suchen, filtern, neue Produkte erstellen, Bestand einbuchen oder Berichte prüfen.
Definieren Sie vor klarer Einkaufserfassung die Institutionen, von denen Sie kaufen. Das können Lieferanten, Labore, Apotheken oder andere Organisationen rund um den Bestand sein.
Beim Erstellen eines Produkts erfassen Sie Name, Barcode, Einzelpreis, Einheit, Kategorie und kritische Grenze. Die kritische Grenze hilft, Engpässe vor Auswirkungen auf Termine oder Behandlungsräume zu erkennen.
Erfassen Sie danach Eingänge, Ausgänge, Transfers und Zählungen, damit Salden korrekt bleiben. Wenn die Klinik Ablaufdaten kontrollieren muss, ergänzen Sie Charge oder Verfallsdatum.
Nutzen Sie Bestandsberichte für Verbrauch, Einkäufe, Produkte unter Mindestmenge und Korrekturen. Benutzer benötigen passende Bestandsberechtigungen, bevor sie Produkte erstellen oder Bewegungen korrigieren können.