Organisationsvereinbarungen: vereinbarte Preise
Hinterlege Preisvereinbarungen mit Versicherungen und Unternehmen, ordne sie Patienten zu und wende die vereinbarten Preise auf Behandlungsplan und Kostenvoranschlag an.
Aktualisiert
Wenn deine Zahnarztpraxis Preisvereinbarungen mit Versicherungen, Unternehmen oder anderen Organisationen hat, kannst du sie in Medicasimple als Organisationsvereinbarungen hinterlegen. Du legst die Vereinbarung einmal an, ordnest sie dem Patienten zu und wendest die vereinbarten Preise in einem Schritt auf die ausgewählten Behandlungen im Behandlungsplan an.
Dieser Leitfaden zeigt, wie du eine Vereinbarung anlegst, Regeln für Behandlungen und Kategorien festlegst, die Vereinbarung einem Patienten zuordnest und die vereinbarten Preise auf Behandlungsplan und Kostenvoranschlag anwendest.
Bevor du startest: Wenn Organisationsvereinbarungen nicht in deinem Paket enthalten sind, starte den Kauf unter Einstellungen → App Store → Organisationsvereinbarungen. Details findest du im App-Store-Leitfaden. Bildschirme und Optionen können je nach Benutzerberechtigung abweichen.
So funktioniert es
Vereinbarung: Name der Vereinbarung, optional die zugehörige Organisation, Standardrabatt, Gültigkeitsdaten und Status.
Regeln: ein eigener Rabatt in Prozent oder ein Festpreis für bestimmte Behandlungen oder Kategorien.
Patientenakte: die Vereinbarung, der der Patient zugeordnet ist, seine Policennummer und die Gültigkeitsdaten.
Behandlungsplan: hier wird der vereinbarte Preis auf die ausgewählten Behandlungen angewendet.
1. Vereinbarung anlegen
Öffne Einstellungen → Organisationsvereinbarungen. Oben auf der Seite stehen die Preisreihenfolge und der Hinweis, wo du eine Vereinbarung einem Patienten zuordnest.
Klicke oben rechts auf die Schaltfläche, um eine neue Vereinbarung hinzuzufügen.
Gib der Vereinbarung einen Namen, den dein Team erkennt, zum Beispiel ABC Versicherung.
Wähle bei Bedarf die Organisation, zu der die Vereinbarung gehört. Dieses Feld ist optional.
Trage den Standardrabatt in Prozent ein. Er gilt für jede Behandlung ohne eigene Regel.
Wähle Beginn und Ende der Gültigkeit.
Achte darauf, dass der Status aktiv ist. Einer aktiven Vereinbarung lassen sich Patienten zuordnen und ihre Preise werden verwendet.
Lege die Vereinbarung an.
Die neue Vereinbarung erscheint in der Liste mit Standardrabatt, Gültigkeitsdaten und Status. In der Spalte für Aktionen bearbeitest du sie über das Stiftsymbol und löschst sie über das Papierkorbsymbol.
2. Regeln für Behandlungen und Kategorien festlegen
Der Standardrabatt gilt für Behandlungen ohne eigene Regel. Wenn du für einzelne Behandlungen einen anderen Preis vereinbart hast, lege eine Regel an.
Klicke in der Liste in der Zeile der Vereinbarung auf Regeln.
Wähle eine Kategorieregel, um einen Preis für alle Behandlungen einer Kategorie festzulegen, oder eine Behandlungsregel für eine einzelne Behandlung.
Trage für jede Regel einen Rabatt in Prozent oder einen Festpreis ein und speichere.
Welcher Preis gilt?
Hat eine Behandlung mehrere Regeln, gilt die spezifischere. Die Reihenfolge ist:
Behandlungsregel
Kategorieregel
Standardrabatt der Vereinbarung
Preis ohne Vereinbarung (Listenpreis der Behandlung)
Dieselbe Reihenfolge steht oben auf der Seite Organisationsvereinbarungen.
Beispiel: Eine Vereinbarung hat 10 % Standardrabatt, 20 % Rabatt für die Kategorie Kieferorthopädie und einen Festpreis für eine Implantatbehandlung. Die Implantatbehandlung wird zum Festpreis berechnet, kieferorthopädische Behandlungen mit 20 % Rabatt und alle anderen Behandlungen mit 10 % Rabatt.
Kategorieregeln richten sich nach der Kategorie der jeweiligen Behandlung. Wie du Kategorien ordnest, zeigt der Leitfaden zu Behandlungskategorien.
3. Vereinbarung einem Patienten zuordnen
Öffne das Patientenprofil und klicke neben dem Namen des Patienten auf Bearbeiten.
Wähle im Bereich Organisationsvereinbarungen unten rechts im Fenster die Vereinbarung aus.
Die Vereinbarung erscheint im Bereich als Karte mit dem Hinweis „neu“. Trage bei Bedarf Policennummer sowie Beginn und Ende der Gültigkeit ein.
Speichere die Änderungen.
Die Zuordnung zu einem Patienten wendet die Vereinbarung nicht automatisch auf alle seine Behandlungen an. Den vereinbarten Preis wendest du im nächsten Schritt auf die Behandlungen an, die du im Behandlungsplan auswählst.
4. Vereinbarten Preis auf den Behandlungsplan anwenden
Öffne im Behandlungsplan des Patienten das Fenster Rabatt und Kostenvoranschlag.
Achte darauf, dass die Behandlungen markiert sind, für die die Vereinbarung gilt.
Wähle die Vereinbarung aus. Die vereinbarten Preise erscheinen bei den ausgewählten Behandlungen: Unter jeder Behandlung steht der Name der Vereinbarung, der Listenpreis ist durchgestrichen und der Satz steht in der Rabattspalte.
Prüfe rechts Zwischensumme, Rabatt und Gesamtbetrag.
Klicke auf Rabatt anwenden.
Wichtig: Wenn du die Vereinbarung auswählst, werden die vereinbarten Preise zunächst nur im Fenster angezeigt. Wie das Fenster selbst sagt, werden sie gespeichert, wenn du auf Rabatt anwenden klickst. Um ohne Speichern zu schließen, brich den Vorgang ab.
5. Kostenvoranschlag prüfen
Mit Rabatt anwenden gespeicherte vereinbarte Preise erscheinen im Kostenvoranschlag. Bei jeder Behandlung steht der Listenpreis durchgestrichen und darunter der vereinbarte Preis. Prüfe Positionen und Gesamtbetrag, bevor du den Kostenvoranschlag an den Patienten weitergibst.
Abgelaufene Vereinbarungen und Mitgliedschaften
Ist eine Vereinbarung oder die Zuordnung eines Patienten zu einer Vereinbarung abgelaufen, zeigt Medicasimple einen Hinweis. Prüfe dann, ob Vereinbarung und Police des Patienten noch gelten, und passe die Daten bei Bedarf an.
Fehlerbehebung
Ich sehe Organisationsvereinbarungen nicht
Prüfe unter Einstellungen → App Store, ob die Funktion in deinem Paket enthalten ist. Wenn ja, bitte eine berechtigte Person, deinen Zugriff zu prüfen. Besteht das Problem weiter, schreib unserem Support-Team.
Der Behandlungsplan zeigt nicht den erwarteten Preis
Prüfe Folgendes:
Ist die Vereinbarung im Bereich Organisationsvereinbarungen des Patientenprofils eingetragen?
Hast du im Fenster Rabatt und Kostenvoranschlag die Behandlungen markiert, für die die Vereinbarung gilt?
Hast du auf Rabatt anwenden geklickt? Erst dann werden die Preise gespeichert.
Gibt es für dieselbe Behandlung eine spezifischere Regel? Eine Behandlungsregel geht vor einer Kategorieregel.
Ist die Behandlung der richtigen Kategorie zugeordnet?
Lässt sich die Vereinbarung nicht speichern, nicht dem Patienten zuordnen oder wird nicht der richtige Preis angewendet, schreib unserem Support-Team.
Gut zu wissen
Der vereinbarte Preis gilt nur für die Behandlungen, die du im Behandlungsplan auswählst.
Jede Regel kann einen Rabatt in Prozent oder einen Festpreis verwenden.
Eine in Medicasimple hinterlegte Organisationsvereinbarung bedeutet nicht, dass die Organisation die Behandlung bezahlt oder genehmigt hat.
Häufige Fragen
Gilt der Rabatt für alle Behandlungen, sobald ich die Vereinbarung einem Patienten zuordne?
Nein. Du wendest den vereinbarten Preis im Fenster Rabatt und Kostenvoranschlag auf die Behandlungen an, die du im Behandlungsplan auswählst.
Kann ich für eine Behandlung einen Festpreis statt eines Rabatts festlegen?
Ja. Lege für diese Behandlung eine Behandlungsregel mit Festpreis an. Sie geht vor der Kategorieregel und dem Standardrabatt.
Organisationsvereinbarungen sind nicht in meinem Paket. Wo bekomme ich sie?
Starte den Kauf unter Einstellungen → App Store → Organisationsvereinbarungen.
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