Junio 2025: novedades del producto

En junio de 2025, Medicasimple incorpora la automatización de Recall 2.0, categorías para los movimientos de cuenta y la copia de honorarios con soporte multidivisa. Además llegan nuevos ajustes del calendario y nuevas funciones de factura electrónica.

🚀 Nuevas funciones

🎉 Automatización de Recall 2.0: recuerde a sus pacientes 🔔

Ya no es necesario hacer un seguimiento manual de los pacientes con revisiones próximas. Medicasimple identifica a estos pacientes por usted, los enumera y envía recordatorios automáticos. Los pacientes pueden solicitar una cita online con un clic o llamar directamente a la clínica. Despídase de las tareas manuales en su clínica.

🎉 Categorías de movimientos de cuenta 📂

Ahora puede agrupar sus movimientos de cuenta en categorías definidas por usted, filtrarlos y verlo todo en una sola pantalla. Así analizará con más claridad los gastos de la clínica y detectará rápidamente dónde ahorrar u optimizar.

Honorarios: copia y soporte multidivisa 💱

Puede transferir la configuración de honorarios de un doctor a otro con un solo clic, lo que ahorra tiempo en equipos numerosos y reduce el riesgo de incoherencias. Además, puede definir los importes de los honorarios en la moneda que prefiera, lo que facilita la gestión.

Con un uso y una configuración correctos, los procesos de honorarios que a final de mes llevan días pueden reducirse a unos minutos. ⏳

🎉 Calendario: nuevos ajustes 📅

En la configuración del calendario ahora puede ajustar el grosor de la línea azul y la duración de los intervalos de tiempo. Cada usuario puede personalizar estos ajustes según sus preferencias.

🎉 Calendario: botón para deshacer en las citas 🔄

Al crear una cita aparece en pantalla un botón Deshacer. Con un solo clic puede revertir su última acción durante el número de segundos que usted haya definido.

🎉 Rediseño de los módulos de cuentas y gastos 💼

El módulo de cuentas se ha rediseñado por completo. Para los movimientos de gastos y el informe de gastos hay una nueva interfaz, más fácil y práctica de usar. Así puede gestionar sus procesos financieros con mayor rapidez en una sola pantalla.

🎉 Descargue todos los datos del paciente de una sola vez ⬇️

Puede descargar con un solo clic todos los archivos multimedia, planes de tratamiento y notas del perfil del paciente. Esto permite entregar los archivos de forma completa y rápida cuando lo solicita una entidad oficial, lo exige un requisito legal o el propio paciente pide sus datos.

🎉 Configuraciones de la clínica: gestión de monedas 🏦

En las configuraciones de la clínica puede cambiar los tipos de cambio utilizados y eliminar con un clic las monedas que no necesita, de modo que el sistema muestre solo las monedas activas.

🎉 Correo de envío al laboratorio 📧

Cuando un trabajo de laboratorio pasa al estado “Enviado al laboratorio”, el sistema envía automáticamente una notificación al correo electrónico del laboratorio correspondiente. Para que la función opere, asegúrese de que la automatización de correo del laboratorio esté activa. El correo del laboratorio al que pertenece el material enviado debe estar registrado en Configuración, Instituciones, en los detalles del laboratorio.

🎉 Importe de reembolso en el resumen de pagos 💸

En el resumen de pagos, los importes reembolsados se muestran ahora en una línea aparte del total, lo que facilita el seguimiento de cobros y devoluciones.

🎉 Movimientos de stock en lote 📦

Ahora puede añadir entradas y salidas de stock como varias líneas en una sola pantalla y realizar operaciones en lote seleccionando artículos. Así actualiza los registros de material en segundos y reduce al mínimo las repeticiones manuales y los errores.

🧾 Factura electrónica: nuevas funciones

Con las nuevas funciones de factura electrónica, las clínicas completan los trámites legales de forma mucho más rápida y completa. Si emite facturas desde otro portal, este es el momento de pasarse a Medicasimple. 🚀

🎉 Factura electrónica: forma de pago, tipo de cambio y descuento 💱

Las facturas emitidas incluyen ahora automáticamente la forma de pago (efectivo, tarjeta de crédito, etc.), el tipo de cambio aplicado y el importe del descuento. De este modo contienen toda la información necesaria para la declaración oficial, de forma completa y correcta, sin necesidad de seguimiento adicional.

🎉 Factura electrónica: ajuste “IVA 0” en la configuración de facturas 🧾

En Configuración → Operaciones de facturas se ha añadido la opción “IVA 0”. Con ella activa, las facturas emitidas a pacientes extranjeros se ajustan automáticamente al tipo de IVA correspondiente. Por ejemplo, en los tratamientos con un 10 % de IVA el valor del impuesto se establece automáticamente en 0, mientras que los tratamientos con un 20 % de IVA no se modifican. Así se cumplen los requisitos legales sin errores.

🎉 Factura electrónica: emisión de facturas con fecha anterior 📑

Puede emitir facturas con fecha de hasta 7 días atrás. Para ello debe definir antes un nuevo número de serie en el portal NES.

🎉 Factura electrónica: varias claves API para facturar con distintas razones sociales 🧾

Las consultas compartidas pueden elegir entre varias claves API de NES definidas en las configuraciones de la clínica y emitir facturas desde distintas cuentas.

🎉 Factura electrónica: sincronización de facturas anuladas 🔁

Para ver las facturas anuladas, basta con pulsar el botón “Sincronizar facturas anuladas” en la página de operaciones de facturas. Tras la actualización de estado, se listan todas las facturas anuladas.