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Octubre 2025: novedades del producto

Octubre 2025: vincular stock a tratamientos, regla de tiempo en recordatorios, recordatorios de cuotas y reportes más rápidos

Publicado31 de octubre de 2025
Resumen de la versiónOctubre 2025
Qué cambió18 cambios

En octubre de 2025, Medicasimple añade la vinculación de stock con tratamientos, una regla de tiempo en los recordatorios de citas, recordatorios de cuotas y un SMS automático tras el tratamiento. Los reportes cargan además de 3 a 4 veces más rápido.

🚀 Nuevas funciones

🎉 Stock: vinculación con tratamientos

Ahora puede vincular sus productos de stock directamente a tratamientos concretos.
Al asociar productos de stock tanto en el plan de tratamiento como en el resumen del paciente, las clínicas gestionan los procesos de tratamiento y de inventario desde una sola interfaz.
Ya no es necesario registrar manualmente qué material se usó en cada tratamiento ni cuánto stock se consumió; el sistema mantiene todo actualizado automáticamente.

Pestaña Stocks del tratamiento para vincular productos de stock y cantidades a un tratamiento

🎉 Regla de tiempo en las automatizaciones de citas

Ahora puede configurar los recordatorios de cita para que no se envíen si faltan menos de X minutos para la cita. Así se evitan recordatorios innecesarios en citas creadas a última hora.

Por ejemplo, si crea a las 14:10 una cita para las 14:30 y no quiere que el paciente reciba un recordatorio, basta con fijar la regla de tiempo en 30 minutos. El sistema omitirá ese recordatorio automáticamente.

Con este nuevo parámetro, disponible en las automatizaciones por SMS, correo y WhatsApp, controlará mejor el momento del envío y hará más profesional la comunicación con los pacientes.

Automatización del recordatorio de cita con parámetro en minutos y aviso para no enviar cerca de la cita

🎉 Cerrar sesión en todos los dispositivos

Ahora puede cerrar sesión en todos los dispositivos con un solo clic, un punto de control ideal para la seguridad de los datos.
Si ha iniciado sesión desde varios navegadores o dispositivos de la clínica, puede finalizar todas las sesiones al instante y mantener sus datos protegidos.

Ajustes de Mi perfil con el botón Cerrar sesión en todos los dispositivos junto a Cambiar contraseña

🎉 Automatización de recordatorios del plan de pagos

Los recordatorios automáticos para los pagos en cuotas ya están activos.
El sistema avisa a los pacientes antes del vencimiento por SMS, correo o WhatsApp, sin necesidad de seguimiento manual.

Por ejemplo, si la cuota de un paciente vence el 10 de noviembre y configura «7 días antes», el recordatorio se enviará el 3 de noviembre.

Esta función favorece los pagos puntuales y un flujo de caja más sano: menos pagos atrasados y una gestión de cobros más fluida. El sistema envía los recordatorios; usted solo se ocupa de los cobros.

Ajustes de automatización con recordatorios de recall, plan de pagos e información postratamiento con plazo y plantilla

🎉 SMS informativo tras finalizar el tratamiento

Cuando se completa un tratamiento, se envía automáticamente al paciente un SMS con el enlace de información que usted haya definido.

Desde ese enlace, el paciente puede ver su nuevo plan de tratamiento o acceder a la página de detalle. Así la comunicación posterior al tratamiento queda totalmente automatizada.
Los pacientes ven al instante en su teléfono las indicaciones de cuidado, lo que mejora tanto la recuperación como su satisfacción.

Cada enlace es específico del tratamiento, de modo que cada paciente recibe indicaciones precisas para su propio caso.

Vista previa en teléfono del SMS automático posterior al tratamiento con el enlace de información

✨ Mejoras

✨ Reporte de cierre del día

Se han revisado y optimizado las explicaciones de los ingresos en monedas distintas de la moneda predeterminada de la clínica. Este reporte diario esencial es ahora más claro y fácil de analizar.

Reporte de cierre del día con ingresos por forma de pago y un aviso con el porcentaje

✨ Exportación de los registros de comunicación

Ahora puede exportar todo su historial de comunicación por SMS, correo y WhatsApp.
Descárguelo en formato Excel para análisis internos, seguimiento del rendimiento o auditorías.
Vea en un solo archivo cuándo y por qué canal se contactó a cada paciente.

Registros de comunicación con filtros por canal, usuario y fechas y botón Exportar

✨ Automatización del odontograma base

El doctor del primer plan de tratamiento del paciente se asigna ahora automáticamente a los odontogramas base recién creados.
Así ya no hace falta elegir manualmente un doctor cada vez.

Para activar la creación automática del odontograma base al dar de alta a un paciente nuevo, active el ajuste correspondiente en Configuraciones de la clínica.

Lista de planes de tratamiento con un odontograma base creado automáticamente y el doctor asignado

✨ Mejora de rendimiento

La infraestructura de reportes se ha optimizado de forma notable.
Los reportes de producción, de tratamientos completados y de cuentas corrientes cargan ahora de 3 a 4 veces más rápido.
Acceda al instante a los reportes de su clínica y trabaje con mayor eficiencia gracias a flujos de datos más fluidos.

✨ Exportación de cuentas corrientes

Ahora puede exportar a Excel todos los datos de las cuentas, incluidos ingresos totales, gastos, pagos y movimientos de cuenta.
Use estas exportaciones para análisis financieros rápidos, reportes de equipo o sistemas externos.

Pantalla de Cuentas corrientes con totales, búsqueda, filtro de fechas y exportación

✨ Reporte de tratamientos incompletos

Ahora puede buscar por el nombre del plan de tratamiento, lo que facilita filtrar y revisar los planes de tratamiento en curso.

Reporte de tratamientos incompletos con búsqueda por nombre del plan y resumen de finalización

✨ Reporte de pacientes perdidos

Los números de teléfono y las direcciones de correo se incluyen ahora en este reporte y en sus exportaciones.
Esto facilita mucho volver a contactar con pacientes perdidos y planificar llamadas de recall o campañas de reactivación directamente desde la lista exportada.

Tabla de seguimiento de citas del reporte de pacientes perdidos con teléfono, correo y descarga de la lista

✨ Horas de trabajo del personal

Ahora puede exportar las horas de trabajo del personal tanto desde Configuración como desde la sección de Reportes.

Cada registro incluye las horas de entrada y salida, el total de horas trabajadas, la información del dispositivo y la dirección IP. Al hacer clic en el nombre de un doctor o miembro del personal, verá todo su historial de entradas y salidas y podrá guardarlo en Excel.

  • Facilita el seguimiento del personal: vea al instante quién entró o salió y cuándo.
  • Agiliza los procesos de auditoría: las entradas y salidas se registran por IP y dispositivo.
  • Facilita el archivo de datos: con la exportación puede conservar de forma segura los registros históricos.
Reporte de horas de trabajo del personal con horas totales, promedio diario y filtros de entrada y salida

✨ Laboratorio

Ahora se muestra la información del doctor en los registros de laboratorio, lo que ayuda a identificar rápidamente qué doctor es responsable de cada caso, sobre todo en planes de tratamiento con varios doctores.

Registros de laboratorio con importes totales por cambio de moneda y una columna con el doctor

✨ Reporte de ocupación de citas

Se ha añadido un filtro por doctor.
Ahora puede ver la ocupación de citas tanto en conjunto como por doctor, para lograr una agenda y una planificación de la clínica más equilibradas.

Reporte de ocupación de citas con filtro Todos los doctores y lista de doctores activos

💙 Nota final

Con esta actualización, Medicasimple ofrece:

  • mayor rendimiento
  • flujos de datos más intuitivos
  • mecanismos de control más inteligentes

Cada línea de código se escribió con el mismo objetivo: menos esfuerzo, más eficiencia. Seguiremos haciendo la gestión de su clínica más rápida e inteligente. ⚡️

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Cuéntanos qué haría que este cambio de producto sea más útil para tu clínica. Enviamos los comentarios al equipo de producto y los usamos para orientar próximas mejoras.

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