Einwilligungsformular
Erstellen Sie eine Einwilligungsvorlage, bereiten Sie ein Formular für einen Patienten vor, teilen Sie es und prüfen Sie den Freigabestatus.
Aktualisiert
Einwilligungsformulare werden unter Einstellungen als wiederverwendbare Vorlagen erstellt. Anschließend erstellen Sie im Patientenprofil unter Formulare ein Formular für einen bestimmten Patienten und Behandlungsplan.
Vor dem Start: Prüfen Sie den Text, die Praxisangaben und den Ablauf aus Patientensicht, bevor Sie eine Vorlage verwenden. Die Praxis ist dafür verantwortlich, dass der endgültige Text ihren klinischen und rechtlichen Anforderungen entspricht.
1. Eine Einwilligungsvorlage erstellen
Öffnen Sie Settings → Forms und wählen Sie Consent Form.
Klicken Sie auf New Consent Form und tragen Sie unter Form Header eine Überschrift ein.
Wenn der Patient danach ein weiteres Formular ausfüllen soll, wählen Sie es unter Form To Open After Approval aus.
Tragen Sie den Einwilligungstext Ihrer Praxis unter Form Content ein. Im Editor können Patienten- und Praxisparameter wie Name, Identifikationsnummer, Telefonnummer, Behandlerdaten und Erstellungsdatum eingefügt werden.
Aktivieren Sie bei Bedarf Show treatment plan in form, prüfen Sie den Inhalt und klicken Sie auf Create.
Sie können für unterschiedliche Behandlungen eigene Vorlagen mit passendem Text erstellen. Eine gespeicherte Vorlage steht für patientenspezifische Formulare bereit, wird aber nicht automatisch mit allen Behandlungsplänen verknüpft.
Übernehmen Sie den Standardinhalt des Editors nicht ungeprüft als endgültigen Rechtstext. Passen Sie ihn an Ihre Praxis an und holen Sie bei Bedarf rechtliche Beratung ein.
2. Ein Formular für einen Patienten erstellen
Öffnen Sie das Patientenprofil und wechseln Sie zur Registerkarte Forms.
Wählen Sie die Karte Consent Form und klicken Sie auf New Consent Form.
Wählen Sie unter Form Template die Vorlage und unter Treatment Plan den passenden Behandlungsplan aus.
Klicken Sie auf Create, um das patientenspezifische Formular anzulegen.
Prüfen Sie vorher, ob die Behandlungen sowie die ausgewählten Zähne oder Bereiche im Behandlungsplan korrekt sind.
3. Das Formular teilen und den Status verfolgen
Wählen Sie im Einwilligungsformular des Patienten SMS, E-Mail oder Open in New Tab. Klicken Sie gegebenenfalls auf Send Consent Form. Prüfen Sie vor dem Versand die Kontaktdaten. Solange der Patient den Vorgang nicht abgeschlossen hat, wird das Formular als Pending angezeigt.
Mit Print können Sie eine Papierkopie erstellen. Lassen Sie diese vom Patienten unterschreiben und speichern Sie das Dokument gemäß dem Ablageverfahren Ihrer Praxis, zum Beispiel unter Media.
4. Den Freigabenachweis prüfen
Öffnen Sie im Patientenprofil erneut Forms → Consent Form. Nach Abschluss zeigt das Formular Approved, das Datum und die erfassten Freigabedetails. Prüfen Sie immer den Eintrag: Der Versand des Formulars bedeutet noch nicht, dass der Patient eingewilligt hat.
Berechtigungen und bewährte Vorgehensweisen
Zum Erstellen oder Bearbeiten von Vorlagen ist die Berechtigung Form Management erforderlich.
Prüfen Sie vor dem Versand die Kontaktdaten des Patienten.
Überprüfen Sie behandlungsspezifische Vorlagen regelmäßig, wenn sich klinische oder rechtliche Anforderungen ändern.
Lassen Sie die Eignung des endgültigen Textes bei Bedarf durch die Rechtsberatung Ihrer Praxis beurteilen.
Den patientenspezifischen Ablauf finden Sie im Leitfaden Patientenspezifisches Einwilligungsformular.
Wie du je Behandlungskategorie unterschiedliche Aufklärungstexte ergänzt, zeigt der Leitfaden zur digitalen Einwilligung für Zahnbehandlungen. Beispiele für Implantate und Wurzelkanalbehandlungen zeigen, wie die Texte anhand des Behandlungsplans in einem Formular zusammenkommen.
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