Im Juli haben wir zwei große Neuerungen veröffentlicht, die den Praxisalltag spürbar weiterbringen: Eine alternative Kalenderansicht macht den Weg eines Patienten durch die Praxis als Live-Arbeitsablauf sichtbar, und PDF-Rechnungsvorlagen lassen sich vollständig an das Erscheinungsbild jeder Praxis anpassen. Zusätzlich geben Verbesserungen im Patient Portal, in Formularen, Berichten, Exporten und der mobilen App den Teams mehr Kontrolle und erleichtern die tägliche Arbeit.

🚀 Neue Funktionen

🎉 Alternative Kalenderansicht

Der Kalender zeigt nicht mehr nur Termine nach Uhrzeit, sondern kann als Live-Arbeitsbereich für den aktuellen Patientenfluss der Praxis genutzt werden. Nach dem Wechsel zur Ansicht Patientenfluss unter Kalendereinstellungen sind die Phasen Termine, Im Wartezimmer, In Behandlung und Abgeschlossen gemeinsam auf einem Bildschirm sichtbar.

Patientenkarten lassen sich per Drag-and-drop zwischen den Phasen verschieben. Empfang und Behandlungsteam erkennen sofort, wer angekommen ist, wer wartet, wer gerade behandelt wird und welche Termine abgeschlossen sind. Da sich die Phasen und die auf den Karten angezeigten Informationen an die Arbeitsweise der Praxis anpassen lassen, wird die Abstimmung insbesondere an stark ausgelasteten Tagen deutlich einfacher.

🎉 Vollständig anpassbare PDF-Rechnungsvorlagen

Diese Funktion geht weit über eine übliche Rechnungseinstellung mit austauschbarem Logo oder einer anderen Farbe hinaus. Praxen können mit einem vorbereiteten Layout beginnen oder eine leere A4-Seite öffnen und die komplette PDF-Rechnung nach ihren Anforderungen gestalten. Text-, Logo-, Praxis-, Patienten- und Rechnungsfelder lassen sich frei verschieben und skalieren; Typografie, Farben, Abstände, Rahmen und die Rechnungstabelle können detailliert angepasst werden.

Eine Vorlage kann exakt auf vorhandenes Briefpapier mit Logo, Kontaktdaten und freien Bereichen abgestimmt oder als vollständig eigenständige digitale Rechnung aufgebaut werden. Gespeicherte Vorlagen sind wiederverwendbar und können beim Erstellen einer PDF-Rechnung für den Patienten ausgewählt werden, sodass jedes Dokument zum Erscheinungsbild der Praxis passt.

🎉 Kliniklogo auf Einwilligungs- und Datenschutzformularen

Im Editor für Einwilligungs- und Datenschutzformulare steht jetzt ein Feld für das Praxislogo zur Verfügung. Das Logo kann an der gewünschten Stelle im Formular platziert werden, sodass digitale und gedruckte Dokumente mit der eigenen visuellen Identität erstellt werden können.

Die Praxis ist auf jedem Dokument, das Patienten zur Einwilligung oder zum Datenschutz erhalten, klar erkennbar. Logos müssen nicht mehr manuell in verschiedene Formulare eingefügt werden, und Patienten erhalten ein einheitlicheres und professionelleres Dokument.

🎉 Stripe Billing Portal zur Verwaltung von Abonnements

Im Abonnementprozess steht jetzt ein sicheres Stripe Billing Portal zur Verfügung. Praxen können ihr Abonnement, ihre Zahlungsmethode, Rechnungsdaten und Rechnungshistorie an einem Ort verwalten.

✨ Verbesserungen

✨ Filter im Bericht zu unvollständigen Behandlungen

Sobald im Bericht zu unvollständigen Behandlungen eine Behandlung ausgewählt wird, zeigt ein neuer Filter die zugehörigen Statuswerte an. Teams können den Bericht nach Status eingrenzen und sich gezielt auf die Patienten- und Behandlungsdatensätze konzentrieren, die ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Beim Anwenden des Filters werden Diagramme, Summen und Patientenliste entsprechend aktualisiert. Abgeschlossene, wartende oder in einer anderen Phase befindliche Behandlungen lassen sich voneinander trennen, wodurch Nachverfolgung und Planung präziser werden.

✨ Land in Patientenadressen

Patientenadressen enthalten jetzt ein eigenes Feld für das Land. Die Länderangabe geht nicht mehr im freien Adresstext unter, sondern wird strukturiert zusammen mit Ort, Postleitzahl und Straße gespeichert.

Das ist besonders für Praxen mit internationalen Patienten hilfreich: Ausländische Adressen lassen sich vollständiger und einheitlicher erfassen, und das richtige Land ist beim Öffnen der Patientendaten sofort sichtbar.

✨ Patient-Portal-Einstellungen

Alle Steuerelemente für das Patient Portal sind jetzt im zentralen Bereich Einstellungen gebündelt. Dort können Teams das Portal aktivieren, den Praxislink kopieren, Vorlagen für SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen auswählen und die Online-Terminoption konfigurieren.

Detaillierte Anzeige- und Aktionsrechte lassen sich unter anderem für Profilangaben, Fotos, Termine, Behandlungen, Zahlungen, Rechnungen, Dokumente, Nachrichten und Formulare verwalten. Jede Praxis kann das Self-Service-Erlebnis damit an ihr eigenes Versorgungsmodell anpassen und zentral festlegen, was Patienten sehen und selbst erledigen dürfen.

✨ Berichte und Exporte

Der Bericht zu Patienten mit offenen Beträgen wurde standardisiert; ein zugehöriger API-Endpunkt ermöglicht außerdem den systemübergreifenden Zugriff auf die Daten. Die Nachverfolgung offener Beträge basiert damit auf einer konsistenteren Datenstruktur und kann bei Bedarf mit weiteren betrieblichen Abläufen verbunden werden.

Im Tagesabschluss-Export steht die Saldo-Spalte nun am Ende. Der Export unter Einstellungen → Behandlungen enthält zusätzlich eine Mehrwertsteuer-Spalte. Finanz- und Buchhaltungsteams finden Betrags- und Steuerinformationen dadurch in einer vorhersehbareren Struktur.

✨ Verbesserungen bei privaten Notizen

Private Notizen lassen sich jetzt einfacher verwalten und bleiben vom regulären Notizfluss getrennt. Teams können sensible interne Notizen in der Standardansicht ausblenden und bei Bedarf gezielt einblenden.

✨ Verbesserungen für Arbeitsabläufe mit mehreren Praxen

Es wurden Verbesserungen veröffentlicht, damit Teams mit mehreren Praxen tägliche Abläufe praxisübergreifend flüssiger und einheitlicher steuern können.

📱 Verbesserungen in der mobilen App

Wir haben neue Funktionen ergänzt, die die tägliche Nutzung der Medicasimple-App schneller und praktischer machen. Die direkt sichtbare mobile Neuerung dieses Monats finden Sie im folgenden Abschnitt.

🎉 Mobile App teilen

Unter Einstellungen kann Medicasimple jetzt direkt aus der mobilen App geteilt werden. Über die nativen Freigabeoptionen von iOS und Android lässt sich der App-Link an Teammitglieder oder andere Personen senden, denen Medicasimple empfohlen werden soll.

Die App kann damit in wenigen Schritten geteilt werden, ohne erst im App Store suchen oder den richtigen Download-Link separat heraussuchen zu müssen.