Im August haben wir Medicasimple um neue Funktionen erweitert, die wiederkehrende Aufgaben in der Praxis beschleunigen und Informationen leichter auffindbar machen. Patientenprofilbilder, direkt verwaltbare WhatsApp-Vorlagen und KI-gestützte Behandlungsübersetzungen stehen dabei im Mittelpunkt. Gleichzeitig wurden Online-Termine, Dokumente, Berichte und Exporte weiter verbessert.

🚀 Neue Funktionen

🎉 Patientenprofilbilder hinzufügen und verwalten

Patientenprofilbilder können jetzt über das Profilsymbol in der Patientenliste oder oben links im Patientendatensatz hinzugefügt und entfernt werden.

So können Teams Patienten leichter erkennen und sehen in den wichtigsten Arbeitsbereichen stets das aktuelle Profilbild.

🎉 WhatsApp-Vorlagen in Medicasimple verwalten

WhatsApp-Nachrichtenvorlagen können jetzt direkt in Medicasimple aktualisiert werden. Teams müssen den gewohnten Arbeitsbereich nicht mehr verlassen, um Vorlagentexte an neue Kommunikationsanforderungen anzupassen.

Das macht die laufende Pflege wiederkehrender Patientennachrichten schneller und hält die verwendeten Vorlagen leichter auf dem aktuellen Stand.

🎉 Behandlungen mit KI übersetzen

Behandlungsnamen können jetzt mit Unterstützung von KI in weitere Sprachen übersetzt werden. Das erleichtert Praxen mit mehrsprachigen Teams oder internationalen Patienten die Pflege eines verständlichen und einheitlichen Behandlungskatalogs.

Statt jede Übersetzung einzeln vorzubereiten, kann der bestehende Katalog schneller für weitere Sprachen nutzbar gemacht werden. Die Ergebnisse können anschließend im gewohnten Behandlungsbereich geprüft und weiterbearbeitet werden.

🎉 Erweiterter Datenimport

Der Datenimport unterstützt jetzt zusätzlich benutzerdefinierte Formulare, Rezepte, Kommunikationsverläufe, BPE-Daten und Parodontaldiagramme. Damit können beim Wechsel zu Medicasimple mehr Bestandteile der klinischen Dokumentation in einem strukturierten Ablauf übernommen werden.

Die neuen Importtypen reduzieren manuelle Nacharbeit und helfen Teams, wichtige Patienteninformationen vom ersten Tag an vollständiger in Medicasimple zu nutzen.

🎉 Bereich für ausstehende Termine im Patient Portal

Im Patient Portal steht jetzt ein eigener Bereich für Termine mit ausstehender Bestätigung zur Verfügung. Patienten können noch nicht von der Praxis bestätigte Terminanfragen getrennt sehen und ihren Status leichter verfolgen.

Auch die Anzeige der Telefonnummer sowie die Sichtbarkeit angezahlter Vorgänge während der Karten- und Bestätigungsschritte wurden vereinheitlicht.

🎉 Diagnoseliste für neue Zahnarztpraxen

Neu eingerichtete Zahnarztpraxen starten jetzt mit einer vorbereiteten Diagnoseliste. Teams können dadurch früher mit einer strukturierten klinischen Dokumentation beginnen und die Liste anschließend an ihre eigene Arbeitsweise anpassen.

Die vorbereitete Grundlage reduziert die Ersteinrichtung und erleichtert einen einheitlichen Start für das gesamte Behandlungsteam.

🎉 Separate Berechtigung für Ratenzahlungen

Der Zugriff auf die Seite Ratenzahlungen kann jetzt über eine eigene Benutzerberechtigung gesteuert werden. Praxisadministratoren legen unabhängig von anderen Zahlungsrechten fest, wer diese Seite sehen darf.

Die getrennte Steuerung erleichtert es, den Zugriff auf Finanzabläufe passend zu Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu vergeben.

✨ Verbesserungen

✨ Behandlungsdetails im Posteingang für Online-Termine

Im Posteingang für Online-Termine wird jetzt auch der Name der ausgewählten Behandlung angezeigt. Empfangsteams erkennen damit schon beim Prüfen einer Anfrage, welche Leistung der Patient ausgewählt hat.

Die zusätzliche Information erleichtert die Terminbewertung und reduziert Rückfragen, bevor eine Anfrage bestätigt wird.

✨ Schneller Datumsbereich Letzter Monat

In der Datumsauswahl steht jetzt die vordefinierte Option Letzter Monat zur Verfügung. Wiederkehrende Monatsvergleiche und Berichtsabfragen lassen sich damit ohne manuelle Eingabe von Start- und Enddatum öffnen.

✨ Klarere Rechnungs- und Belegabläufe

Heruntergeladene Belege verwenden jetzt den Patientennamen im Dateinamen, sodass Dokumente nach dem Download leichter zugeordnet und archiviert werden können. Beim Löschen einer Proforma-Vorlage erscheint außerdem eine Bestätigung, um unbeabsichtigte Löschvorgänge zu vermeiden.

Der Titel für Rechnungsdetails in der Patientenhistorie wird in der Sprache der Praxis angezeigt. Auch die Erstellung von PDF-Rechnungen wurde für einen zuverlässigeren Dokumentenablauf weiter verbessert.

✨ Kategorien im Übersichtsbericht sortieren

In der Tabelle, die nach einem Klick auf das Diagramm im Übersichtsbericht geöffnet wird, kann die Spalte Behandlungskategorie jetzt über die Spaltenüberschrift sortiert werden. Praxen können Kategorien auf- oder absteigend anzeigen und die Behandlungsverteilung schneller auswerten.

✨ Berichte und Exporte

Die Berechnungen offener Patientensalden in der Zahlungsanalyse wurden präzisiert, damit Finanzteams die Ergebnisse konsistenter prüfen können.

Der Export von Behandlungsplänen wurde besonders für Praxen mit großen Datenmengen deutlich beschleunigt. Umfangreiche Exporte können dadurch zuverlässiger und mit kürzerer Wartezeit vorbereitet werden.

✨ Suche in Konten und Kontobewegungen

Die Suche in Konten und Kontobewegungen berücksichtigt türkische Zeichen jetzt zuverlässiger. Namen und Beschreibungen lassen sich dadurch unabhängig von der verwendeten Groß- und Kleinschreibung leichter finden.