Im September haben wir wichtige Neuerungen für Online-Termine, Kostenvoranschläge, KI-Kliniknotizen, Finanzberichte und Integrationen veröffentlicht. Weitere Verbesserungen helfen Praxen dabei, den Arbeitsalltag kontrollierter zu steuern, Finanzdaten leichter auszuwerten und Patientenprozesse schneller abzuwickeln.

🚀 Neue Funktionen

🎉 Automatische Bestätigung von Online-Terminen

Online-Terminanfragen können jetzt für jede Leistung automatisch oder manuell bestätigt werden. Ist die automatische Bestätigung aktiviert, werden geeignete Anfragen ohne erforderliche Anzahlung direkt als Termine in den Kalender übernommen.

In Praxen, in denen Online-Zahlungen verfügbar sind, werden Anfragen mit Anzahlung nach erfolgreicher Zahlung in den Kalender eingetragen. Ist die automatische Bestätigung deaktiviert, wartet die Anfrage auf die Prüfung durch das Praxisteam.

Das System sucht in derselben Praxis anhand von Telefonnummer, Vorname und Nachname nach einem bestehenden Patienten. Bei Bedarf wird auch die E-Mail-Adresse verwendet. Fälle mit weiterem Prüfbedarf, etwa mehrere Treffer oder ein abweichendes Geburtsdatum, bleiben zur manuellen Bestätigung offen.

🎉 Überarbeitete Kostenvoranschläge

Die Ansicht für Kostenvoranschläge wurde übersichtlicher und praktischer gestaltet. Mehrwertsteuerangaben sind jetzt enthalten, und der mit dem Patienten geteilte Link verwendet dieselbe aktualisierte Ansicht.

Auf Mobilgeräten lassen sich breite Tabellen horizontal verschieben. So können Patienten die Details des Kostenvoranschlags auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen leichter lesen.

🎉 Neue Webhooks

Für Behandlungs- und Zahlungsdatensätze stehen neue Webhooks zur Verfügung. Verbundene Integrationen können jetzt automatisch über Änderungen an diesen Datensätzen informiert werden.

Beim Erstellen, Aktualisieren oder Löschen einer Behandlung oder Zahlung wird das entsprechende Ereignis an die aktiven Verbindungen der Praxis gesendet. So bleiben die Daten in Medicasimple und in verbundenen Systemen aktueller.

🎉 KI-Kliniknotizen aus Audiodateien erstellen

Beim Erstellen einer KI-Kliniknotiz können Sie jetzt eine zuvor aufgenommene Audiodatei hochladen. Nach der Transkription können Sie den Inhalt prüfen, bearbeiten und freigeben.

Audiodateien können außerdem im Patientenprofil unter Medien > Dokumente hinterlegt werden. So bleibt die Aufnahme bei der zugehörigen Patientenakte gespeichert.

🎉 Cashflow-Ansicht im Einnahmen-Ausgaben-Diagramm

Im Einnahmen-Ausgaben-Diagramm der Übersicht wurde die Option Cashflow ergänzt. Die Gewinnansicht basiert auf Ausgabeneinträgen, während Cashflow die ausgeführten Zahlungsvorgänge aus den Konten verwendet.

Wechseln Sie zwischen beiden Ansichten, um angefallene Ausgaben und tatsächliche Geldbewegungen getrennt auszuwerten.

🎉 Fremdwährungszahlungen in der Praxiswährung anzeigen

Auf der Seite Zahlungen des Patienten werden eingegangene Zahlungen, angewandte Behandlungen und Salden weiterhin in der jeweiligen Transaktionswährung angezeigt. Bei Einträgen in einer anderen Währung erscheint der Gegenwert in der Praxiswährung direkt unter dem Betrag. Die Zahlungsübersicht zeigt außerdem den Gegenwert des Gesamtsaldos in der Praxiswährung in einer eigenen Zeile.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine eingegangene Zahlung oder den Betrag einer angewandten Behandlung bewegen, wird der umgerechnete Betrag eingeblendet. Praxen mit mehreren Währungen können die mit dem jeweiligen Wechselkurs berechneten Werte vergleichen, ohne sie manuell umzurechnen.

✨ Verbesserungen

✨ BPE- und BEWE-Eingabemasken

Die Eingabemasken für BPE und BEWE wurden klarer und übersichtlicher gestaltet. Im Patientenprofil können Sie zwischen den Registerkarten BPE und BEWE wechseln, um parodontale Untersuchungen und Messwerte zum Zahnverschleiß getrennt zu prüfen.

Jede Karte zeigt Behandler, Gesamtwert, Erfassungsdatum, Messwerte für die einzelnen Mundbereiche und die klinische Notiz gemeinsam an. Beim Hinzufügen eines neuen BPE- oder BEWE-Eintrags kann das Praxisteam nur für untersuchte Bereiche Werte erfassen und die übrigen Felder leer lassen.

✨ Behandlerangaben in den Rezepteinstellungen

Die Rezepteinstellungen enthalten jetzt den Verschreibertyp sowie die GDC- oder Registrierungsnummer. Behandler können diese Angaben in den Praxiseinstellungen oder im eigenen Profil aktualisieren.

Die ausgewählte Berufsbezeichnung und die Registrierungsnummer werden in der Rezeptvorschau zusammen mit dem Namen des Behandlers angezeigt. So erscheinen die beruflichen Angaben vollständiger auf dem Rezept.

✨ Kontaktdaten im Recall-Export

Der Recall-Export enthält jetzt die Spalten Telefonnummer des Patienten und E-Mail-Adresse. Praxisteams können die Kontaktdaten in derselben Excel-Datei aufrufen und Nachfassprozesse leichter durchführen.

✨ Berechtigung zum Bearbeiten von Behandlungsabschlussdaten

Für das Bearbeiten des Datums abgeschlossener Behandlungen wurde eine separate Berechtigung hinzugefügt. Benutzer mit dieser Berechtigung können Daten einzeln oder gesammelt ändern. Ohne die Berechtigung sind diese Änderungen nicht möglich.

✨ Filtern und Sortieren im Tagesübersichtsbericht

Der Filterbereich im Tagesübersichtsbericht wurde überarbeitet. Die Sortierung funktioniert jetzt in allen unterstützten Spalten einheitlicher.

Teams können den Bericht leichter auf die benötigten Informationen eingrenzen und wichtige Datensätze schneller prüfen.

✨ Excel-Import und -Export für Behandlungslisten

Der Excel-Import und -Export für Behandlungslisten wurde verbessert. Behandlungsbeschreibungen sowie der aktive oder inaktive Status bleiben bei der Dateiübertragung erhalten.

🛠️ Korrekturen

🛠️ Tagesplan aus dem Kalender drucken

Die zuvor verfügbare Tastenkombination zum Drucken des Tagesplans im Kalender wurde wiederhergestellt. Drücken Sie bei geöffnetem Kalender Ctrl+P oder Cmd+P, um die Druckansicht für den Tagesplan zu öffnen.

🛠️ Formatierung von Patiententelefonnummern

Ländervorwahlen und die Formatierung internationaler Telefonnummern wurden korrigiert. Patiententelefonnummern erscheinen jetzt anhand der gespeicherten Länderinformation in einem einheitlicheren Format.

🛠️ Adressen in Rechnungen, Rezepten und Konten

Die Anzeige von Praxis- und Patientenadressen in PDF-Rechnungen, der Patientenadresse auf Rezepten und der Adressdaten in Konten wurde verbessert.

🛠️ Bestätigungstext für Online-Zahlungen

Ein Problem wurde behoben, durch das bei einer erfolgreichen Online-Zahlung ein fehlerhafter Text erscheinen konnte, wenn der Patientenname fehlte. Die Bestätigung wird jetzt ohne fehlende Patientendaten angezeigt.