April 2026: Produktupdates

Im April 2026 stärken WhatsApp Coexistence, eine benutzerdefinierte Rechnungsintegration, ein Bericht zu unfertigen Sitzungen, Mehrwährungsfunktionen und Widgets in der mobilen App Kommunikation, Finanzen und Reporting. Hinzu kommen eine Media API, eine erneuerte Röntgenanwendung und viele Filter in den Berichten.

🚀 Neue Funktionen

🎉 WhatsApp Coexistence

Medicasimple unterstützt jetzt WhatsApp Coexistence. Damit können Praxen ihre bestehenden WhatsApp-Business-Abläufe beibehalten und über Medicasimple zugleich eine stärker integrierte WhatsApp-Kommunikation aufbauen. Auch die Anleitung zur Einrichtung wurde verbessert, damit die Integration einfacher, klarer und leichter nachvollziehbar ist.

So steuern Sie die WhatsApp-Kommunikation reibungsloser mit Medicasimple und bauen eine leistungsfähigere Kommunikationsinfrastruktur auf, ohne Ihre bestehenden Praxisabläufe zu stören.

🎉 Benutzerdefinierte Rechnungsintegration

Für Rechnungsabläufe wurde die Unterstützung benutzerdefinierter Webhooks hinzugefügt. In Medicasimple erstellte Rechnungsdaten können nun an die Systeme gesendet werden, die Ihre Praxis benötigt, ohne auf die bereits in Medicasimple verfügbaren Rechnungsanbieter beschränkt zu sein. Praxen können Rechnungsdaten an ihre eigene Buchhaltungssoftware, ihre Reporting-Umgebung, eine individuelle Integrationsschicht oder einen anderen bevorzugten Rechnungsanbieter senden.

Rechnungsdaten müssen damit nicht mehr in einem geschlossenen Ablauf verbleiben. Sobald eine Rechnung erstellt wurde, können die relevanten Informationen automatisch an externe Systeme übermittelt, mit den Werkzeugen des Finanzteams synchronisiert und passend zum eigenen Betriebsmodell der Praxis verwaltet werden.

🎉 Bericht zu unfertigen Sitzungen

Zusätzlich zur Nachverfolgung unfertiger Behandlungen ist ein neuer sitzungsbasierter Bericht verfügbar. Sie können unvollständige Sitzungen detaillierter verfolgen und laufende Behandlungsprozesse auf Sitzungsebene klarer steuern.

Außerdem können Sie Behandlungssitzungen nach Behandler aufschlüsseln und den individuellen Fortschritt übersichtlicher nachvollziehen. So sehen Sie leichter, welche Sitzungen noch abgeschlossen werden müssen. Die Nachverfolgung von Behandlungsplänen wird dadurch im Praxisalltag besser sichtbar.

🎉 API zum Herunterladen von Medien

Die API-Infrastruktur für Abläufe rund um den Medien-Download wurde verbessert.

Mit den Media APIs können Sie Dateien aus einem externen System in eine Patientenakte übertragen und Dateien aus der Patientenakte in Ihre externe Anwendung abrufen. Auf Mediendateien kann nun flexibler über die API zugegriffen werden. Praxen mit individuellen Integrationen und externen Systemen erhalten damit eine stärkere technische Grundlage.

🎉 Anzeigeoptionen für Proformarechnungen

Für Proforma-Dokumente (Kostenvoranschläge) wurden neue Anzeigeoptionen hinzugefügt, darunter:

• Eine Option, den Gegenwert in der Praxiswährung auf dem Kostenvoranschlag (Proforma) anzuzeigen
• Eine Option, Statusinformationen auf dem Kostenvoranschlag (Proforma) auszublenden

Mit diesen Optionen gestalten Sie Proforma-Dokumente flexibler nach den Bedürfnissen von Patienten und Praxis. Die Darstellung der Dokumente wird besser steuerbar, insbesondere für Praxen, die mit unterschiedlichen Währungen arbeiten.

🎉 Saldenansicht in mehreren Währungen bei Zahlungen

Der Saldenbereich auf der Seite „Zahlungen“ wurde verbessert. Hat ein Patient Einträge in verschiedenen Währungen, werden diese Währungen in der Detailansicht des Saldos angezeigt. Hat ein Patient zum Beispiel Einträge in Euro, US-Dollar und britischem Pfund, kann der Betrag in der Praxiswährung direkt angezeigt werden, während die übrigen Währungen im Detailbereich verfolgt werden können.

Praxen, die mit mehreren Währungen arbeiten, behalten so die Patientensalden auf einem einzigen Bildschirm besser im Blick.

🎉 Erweiterter Aktivitätsverlauf

Der Aktivitätsverlauf wurde erweitert und deckt nun mehr Praxisaktionen ab. Folgende Aktionen können jetzt im Aktivitätsverlauf angezeigt werden:

• Hinzufügen und Löschen von Laborleistungen
• Löschen von Online-Terminen
• Aktualisierungen von Notizen

Wobei es hilft:

Wichtige Aktionen in der Praxis werden besser sichtbar. Teams können die Patienten- und Betriebshistorie leichter nachverfolgen.

🎉 „Erstellt von“-Filter für Aufgaben

Bei den Aufgaben wurde ein Filter „Erstellt von“ hinzugefügt.

Teams können Aufgaben nun danach filtern, wer sie erstellt hat. Wenn Sie die Person, die die Aufgabe angelegt hat, von der zugewiesenen Person trennen, werden Zuständigkeiten klarer und der tägliche Betrieb bleibt besser organisiert.

✨ Verbesserungen

✨ Erneuerte Röntgenanwendung

Die Röntgenanwendung wurde vollständig erneuert. Mit umfassenden Leistungsverbesserungen werden Bilder, die mit Röntgengeräten aufgenommen wurden, deutlich schneller und zuverlässiger an Medicasimple übertragen. Praxen, die die Integration noch nicht nutzen, können das Röntgen-Add-on im App Store aktivieren.

✨ Berichtsfilter für Patientengruppen

Dem Patientengruppenbericht wurden neue Filter hinzugefügt, darunter:

• Filter nach Patientengruppe
• Filter nach Patientengruppentyp

Sie können Patientengruppen detaillierter analysieren und gezieltere Berichte für unterschiedliche Gruppentypen erstellen.

✨ Online-Termin-Erlebnis

Der Ablauf der Online-Terminbuchung ist nun besser auf die Kalenderzeiten der Praxis abgestimmt. Auch das Hochladen des Kliniklogos auf dem Bildschirm der Online-Terminbuchung wurde verbessert.

✨ Steuerung gesperrter Behandlungspläne

Statuswechsel zwischen aktiv und inaktiv sind in gesperrten Behandlungsplänen nun besser kontrolliert. Dadurch laufen die Freigabe und die Nachverfolgung von Behandlungsplänen geregelter ab.

✨ Provisionsfilter für Behandlerleistungen

Dem Bericht zu den Behandlerprovisionen für Behandlungen wurden neue Filter hinzugefügt, darunter:

• Filter nach Provisionsart
• Filter nach Währung

Sie können die Provisionen der Behandler detaillierter analysieren und unterschiedliche Provisionsmodelle und Währungen leichter verfolgen.

✨ Behandlungsansichten für mehrere Kliniken

Die Behandlungsansichten für Strukturen mit mehreren Kliniken sind nun flüssiger und verständlicher.

Teams, die über mehrere Kliniken hinweg arbeiten, können Behandlungsprozesse damit komfortabler verfolgen und ihren Betrieb an mehreren Standorten besser steuern.

✨ Mitarbeiter- und Behandlerberichte

In den Berichten „Arbeitszeiten der Mitarbeiter“ und „Schulden pro Behandler“ wurden löschbare Datumsfelder hinzugefügt.

Sie können Datumsfilter leichter zurücksetzen und unterschiedliche Zeiträume schneller auswerten.

✨ Ablauf zum Zusammenführen von Patienten

Beim Zusammenführen von Patienten wird nun auch die Übertragung von Recall-Einträgen unterstützt.

Wenn Patientenakten zusammengeführt werden, laufen Nachsorge- und Erinnerungsabläufe vollständiger weiter. So bleiben Patientenhistorie und Nachsorgeablauf nach dem Zusammenführen erhalten.

✨ Import von Behandlungslisten

Beim Hochladen von Behandlungslisten wurde die Auswahl der Liste hinzugefügt. Nutzer können nun festlegen, zu welcher Behandlungsliste die importierten Behandlungen hinzugefügt werden.

✨ Verbesserung des Finanzexports

Finanzexportdateien enthalten nun die Zeichen + und -, damit die Richtung von Einnahmen und Ausgaben klarer erkennbar ist.

✨ Seriennummer für Belege

Für Belege wurde ein Feld für die Seriennummer hinzugefügt. Dadurch wird die Belegverfolgung geordneter und auf Finanzdokumenten leichter nachvollziehbar.

✨ Geschlechtsangabe in API-Antworten

Das Feld genderId wurde den Termin-Webhooks und den API-Antworten hinzugefügt, die Patienteninformationen zurückgeben. Dadurch lassen sich Patientendaten in API-Integrationen umfassender nutzen, und Praxen, die mit externen Systemen arbeiten, gewinnen mehr Flexibilität bei der Integration.

✨ Terminansicht ohne Patient

In der Kalenderansicht wird bei Terminen ohne Patient nun die Terminart angezeigt, sodass sie leichter zu verstehen sind. Auch der Aktivitätsverlauf für Termine ohne Patient wurde verbessert.

📱 Mobile App

📱 Neuerungen in der mobilen App

Wir haben viele Verbesserungen für die mobile App veröffentlicht, damit die Nutzung schneller, flüssiger und effizienter wird. Von der Widget-Unterstützung und den Abläufen für KI-Notizen bis zu Verbesserungen bei Aufgaben, Kalender und Medien-Uploads sind jetzt Neuerungen aktiv, die den täglichen mobilen Arbeitsalltag erleichtern.

📱 Widget

Für die mobile App wurde ein Widget veröffentlicht. Das Widget kann Folgendes anzeigen:

• Die nächsten 4 Termine
• Die nächsten 4 Aufgaben
• Die Zusammenfassung des Tagesabschlussberichts
• Die letzten 4 Einträge des Tagesabschlusses

So verfolgen Sie Ihren täglichen Praxisablauf schneller, noch bevor Sie die App öffnen.

📱 KI-Sprachnotizen

Die mobile App unterstützt jetzt KI-Notizen. Die Auswahl der Vorlage im Ablauf der KI-Notiz erfolgt nun in einem eigenen Schritt.

Das Erstellen von Notizen auf dem Mobilgerät ist dadurch praktischer und besser gesteuert. Mit der passenden Vorlage für KI-gestützte Notizen kommen Sie schneller voran.

📱 Seite für Lageranforderungen

Der mobilen App wurde die Seite „Lageranforderungen“ hinzugefügt. Sie können Lageranforderungen nun auf dem Mobilgerät leichter verfolgen und Lagerabläufe verwalten, ohne auf den Desktop angewiesen zu sein.

📱 Schnellaktionsbutton in Patienten-Tabs

Die tabbasierte Unterstützung für Schnellaktionen wurde in den Patientendetailansichten erweitert und verbessert.

• Medien-Upload im Tab „Medien“
• Hinzufügen eines Behandlungsplans im Tab „Behandlungsplan“

Diese Aktionen lassen sich nun direkt im jeweiligen Bildschirm starten.

📱 Limit für Medien-Uploads

Das Limit für Medien-Uploads auf dem Mobilgerät wurde auf 20 erhöht. Sie können mehr Medien auf einmal hochladen und das Hinzufügen von Medien zu Patientenakten schneller abschließen.

📱 „Erstellt von“-Filter für mobile Aufgaben

Der Filter „Erstellt von“ wurde den mobilen Aufgaben hinzugefügt. Sie können Aufgaben auch auf dem Mobilgerät danach filtern, wer sie erstellt hat, und die Zuständigkeiten im Team leichter verfolgen.

📱 Kalender- und Agenda-Erlebnis

Kalender- und Agenda-Ansichten sind nun flüssiger und komfortabler zu bedienen. Der Wechsel zwischen Patientendetails wurde verbessert, der Listenablauf wirkt natürlicher, und das Aktualisieren beim Wechseln von Tagen oder Kliniken wurde für eine schnellere Nutzung optimiert.

📱 Eingabe von Behandlungsplaneinträgen

Beim Hinzufügen von Einträgen zu einem Behandlungsplan bleibt die gewählte Behandlungsliste nun innerhalb desselben Plans erhalten. Sie müssen die Liste also nicht für jeden neuen Eintrag erneut auswählen. Wechseln Sie zu einem anderen Patienten oder Plan, kehrt das System automatisch zur Standardliste zurück.

📱 Abschlussdatum von Behandlungseinträgen

Das Abschlussdatum von Behandlungseinträgen kann nun auf dem Mobilgerät bearbeitet werden.

📱 Login- und Passwortverwaltung

Die mobile Anmeldung wurde verbessert. Dazu gehören:

• Ein stabilerer Ablauf für die biometrische Anmeldung (Face ID)
• Anmeldung, die mit dem Passwortmanager des Geräts kompatibel ist

📱 Benachrichtigungseinstellungen für Behandler

Der Bildschirm für die Benachrichtigungseinstellungen der Behandler ist nun über verschiedene Benutzerrollen hinweg einheitlicher.