Oktober 2026: Produktupdates

Im Oktober haben wir Organisationsvereinbarungen für Praxen veröffentlicht, die mit Versicherungen und Unternehmen zusammenarbeiten, außerdem den neuen Tab Zahlungen und Rechnungen, der die Zahlungen und Rechnungen eines Patienten zusammenführt, sowie die Saldoberechnung auf Basis von Rechnungen. Dazu kommen viele Verbesserungen bei Nachrichtenvorlagen, Behandlungsplanung, Laborverwaltung und in der mobilen App.

🚀 Neue Funktionen

🎉 Organisationsvereinbarungen

Sie können jetzt Preisvereinbarungen mit Versicherungen, Unternehmen und anderen Organisationen in Medicasimple hinterlegen und die vereinbarten Preise in einem Schritt auf einen Behandlungsplan anwenden.

Unter Einstellungen > Organisationsvereinbarungen hat jede Vereinbarung einen Standardrabatt und eine Gültigkeitsdauer. Über die Schaltfläche Regeln lassen sich für bestimmte Behandlungen oder Kategorien ein eigener Rabatt oder ein Festpreis festlegen. Der Preis einer Behandlung ergibt sich zuerst aus ihrer Behandlungsregel, dann aus der Kategorieregel und zuletzt aus dem Standardrabatt der Vereinbarung; greift keine davon, gilt der Listenpreis.

Um einen Patienten einer Vereinbarung zuzuordnen, öffnen Sie im Patientenprofil Bearbeiten, wählen im Bereich Organisationsvereinbarungen die Vereinbarung aus und tragen Policennummer und Gültigkeitsdaten ein.

Wählen Sie im Behandlungsplan im Fenster Rabatt und Kostenvoranschlag die Vereinbarung aus, werden die vereinbarten Preise auf die ausgewählten Behandlungen angewendet und der Rabatt sofort angezeigt. Nach Rabatt anwenden erscheinen die Preise im Kostenvoranschlag unter dem Namen der Vereinbarung. Abgelaufene Vereinbarungen und Mitgliedschaften werden mit einem Hinweis gekennzeichnet.

🎉 Neuer Tab Zahlungen und Rechnungen

Der Tab Zahlungen im Patientenprofil heißt jetzt Zahlungen und Rechnungen. Einträge werden Karte für Karte geladen, und der Saldo bleibt gleich, während weitere Einträge nachgeladen werden.

Oben im Tab stehen Filter für Alle, Zahlungen, Erstattungen, Behandlungen, Nicht abgerechnet und Abgerechnet mit der jeweiligen Anzahl, und ein Suchfeld führt direkt zum gesuchten Eintrag.

Rechnungen befinden sich jetzt auf demselben Bildschirm. Die Schaltfläche Rechnungen oben rechts öffnet eine Liste, die sich nach Entwurf, Ausgestellt und Storniert filtern lässt; dort können auch neue Rechnungen ausgestellt werden. Die Schaltfläche Rechnungen sehen nur Benutzer mit Berechtigung zur Rechnungsverwaltung.

🎉 Saldo auf Basis von Rechnungen und Rechnungsentwürfe

Der Patientensaldo kann jetzt aus ausgestellten Rechnungen berechnet werden. Praxen, die diesen Modus nutzen, können Rechnungsentwürfe anlegen und sie anschließend ausstellen oder löschen.

Auch die Seite Praxiskonfigurationen wurde neu gestaltet. Die Einstellungen sind in aufklappbaren Bereichen gruppiert und werden gemeinsam mit einer einzigen Schaltfläche Speichern gesichert. Ist als Saldomodus Ausgestellte Rechnungen gewählt, zeigt der Bereich Saldo die Optionen Abgeschlossene Behandlungen zum Rechnungsentwurf des Tages hinzufügen und Wann sollen Rechnungsentwürfe ausgestellt werden?

🎉 Formulare und Rechnungen bei der Freigabe zwischen Praxen

Die Freigabe zwischen mehreren Praxen umfasst jetzt auch Formulare und Rechnungen. Je nach erteiltem Zugriff können Formulare von Patienten der anderen Praxis angesehen, erstellt und bearbeitet sowie deren Rechnungen angesehen werden. Ohne Zugriff bleiben diese Einträge verborgen.

Im Tab Formulare des Patienten zeigt jede Formularkarte, zu welcher Praxis das Formular gehört.

🎉 Link zur Datenschutzerklärung der Praxis

Unter Einstellungen > Meine Praxis > Allgemeine Einstellungen gibt es jetzt das Feld Link zur Datenschutzerklärung. Praxen können hier die Adresse ihrer eigenen Datenschutzerklärung eintragen; Patienten sehen diesen Link bei der Online-Terminbuchung und im DSGVO-Formular.

Bei der Online-Terminbuchung öffnet der Link Datenschutzhinweis im Einwilligungskästchen die Datenschutzerklärung der Praxis, wenn ein Link hinterlegt ist, andernfalls wie bisher den Standard-DSGVO-Text. Auch die per SMS gesendete oder auf einem Tablet geöffnete DSGVO-Einwilligungsseite zeigt den Link Unsere vollständige Datenschutzerklärung lesen. Der Link funktioniert auch, wenn die Adresse ohne „https://“ eingegeben wird.

🎉 Anmeldemethoden im Patientenportal

Die Einstellungen des Patientenportals haben einen neuen Bereich Anmeldemethoden. Anmeldung per SMS und Anmeldung per E-Mail lassen sich getrennt aktivieren; Patienten erhalten bei der Anmeldung einen Einmal-Bestätigungscode über den gewählten Kanal.

Für jede Methode gibt es eine eigene Vorlage für den Bestätigungscode. Fehlt der Praxis die SMS- oder E-Mail-Integration für eine Methode, erscheint beim Speichern ein Hinweis.

✨ Verbesserungen

✨ Überarbeitete Ratenpläne

Der Bildschirm Raten wurde neu gestaltet. Karten oben zeigen, wie viele Raten erledigt sind, den Gesamtbetrag sowie den bezahlten und den offenen Betrag, jeweils mit Fortschrittsbalken.

Jede Rate hat eine eigene Zeile mit Fälligkeitsdatum und einem Hinweis wie Heute oder Noch 30 Tage. Raten lassen sich mit dem Schalter Bezahlt per Klick markieren, bearbeiten oder löschen, und der Plan kann über Ratenplan drucken ausgedruckt werden.

✨ Kanban-Ansicht im Kalender

Über ein neues Symbol oben im Kalender wechseln Sie mit einem Klick zwischen dem klassischen Kalender und der Kanban-Ansicht Patientenfluss. Die Kalendereinstellungen müssen dafür nicht mehr geöffnet werden: Vom Terminplan des Tages gelangen Sie in Sekunden zum aktuellen Patientenfluss der Praxis.

In der Kanban-Ansicht erscheinen Patienten als Karten in den Spalten Termine, Im Wartezimmer, In Behandlung und Abgeschlossen; nicht erschienene und abgesagte Termine werden in einem eigenen Bereich gesammelt. Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte, um den Status des Patienten zu aktualisieren.

Änderungen auf dem Board erscheinen jetzt sofort, ohne die Seite neu zu laden. Wenn der Empfang einen Patienten ins Wartezimmer verschiebt, sehen Kolleginnen und Kollegen mit geöffnetem Board das sofort. So arbeitet das ganze Team auch an vollen Tagen mit demselben aktuellen Stand.

✨ Saldo und Terminart in Nachrichtenvorlagen

SMS- und E-Mail-Vorlagen können jetzt den Parameter Saldo verwenden. Terminvorlagen haben außerdem den neuen Parameter Terminart, sodass ein Patient mit zwei unterschiedlichen Terminarten am selben Tag in jeder Nachricht die richtige Art sieht.

Klicken Sie in der Liste Parameter auf Saldo oder Terminart, um sie in die Nachricht einzufügen.

✨ Verbesserungen bei PDF-Rechnungen

PDF-Rechnungsvorlagen haben jetzt ein Feld für die Registrierungsnummer des Behandlers. Fügen Sie es beim Bearbeiten Ihrer Vorlage hinzu und platzieren Sie es an der gewünschten Stelle; jede mit dieser Vorlage erstellte PDF-Rechnung zeigt die Registrierungsnummer des Behandlers dann automatisch an, ohne dass Sie sie von Hand eintragen müssen.

Rechnungsadressen haben jetzt außerdem eine zweite Adresszeile.

✨ Neue Anzeigeoptionen für Kostenvoranschläge

Im Bereich Info & Branding der Anzeigeoptionen für Kostenvoranschläge gibt es jetzt Titel des Kostenvoranschlags ausblenden, Daten ausblenden und Sitzungsüberschriften ausblenden. So bleibt der Kostenvoranschlag, den Sie mit dem Patienten teilen, so schlicht wie nötig.

✨ Überarbeitete Rezeptangaben

Die Rezeptangaben von Behandlern lassen sich unter Einstellungen > Benutzer für einen ausgewählten Benutzer oder im eigenen Profil eintragen. Der Profilbildschirm hat ein neues, modernes Design.

Der Bereich Angaben zum Verordner enthält Verordnertyp und Registrierungsnummer, und die Vorschau darunter zeigt vor dem Speichern, wie sie auf dem Rezept erscheinen.

✨ Zuletzt ausgewählte Zähne im Behandlungsplan

Bei der Zahnauswahl im Behandlungsplan gibt es jetzt die Option Zuletzt ausgewählte Zähne. Nach dem Hinzufügen einer Behandlung lassen sich dieselben Zähne mit einem Klick erneut auswählen. Die Option befindet sich ganz rechts bei den Schaltflächen über den Zähnen und im Rechtsklickmenü. Sie wird beim Verlassen des Patienten zurückgesetzt und steht in der Flächenansicht nicht zur Verfügung.

✨ Erster freier Tag bei Online-Terminen

Gibt es in den nächsten Tagen keine freien Zeiten, öffnet die Online-Terminseite jetzt automatisch den ersten Tag mit einem freien Termin. Patienten müssen sich so nicht durch leere Tage klicken.

✨ Kommunikationssprache in Patientensegmenten

Patientensegmente können jetzt nach der Kommunikationssprache des Patienten filtern, etwa um alle Patienten zusammenzufassen, die auf Englisch kommunizieren.

✨ Bearbeitbare Patientennummer

Unter Einstellungen > Meine Praxis > Praxiskonfigurationen gibt es in den Einstellungen zur Patientenregistrierung jetzt die Option Patienten-ID ist bearbeitbar. Ist sie aktiviert, lässt sich die Patientennummer (zum Beispiel #69321) ändern. Das hilft Praxen, die Nummern aus ihrem bisherigen System übernehmen oder ihre eigene Nummerierung verwenden möchten.

✨ Zeichenzähler in den Feldern Ausweisnummer und Reisepass

Die Felder für Ausweisnummer und Reisepass haben jetzt einen Zeichenzähler. So lässt sich die Länge einer Nummer schon bei der Eingabe prüfen.

✨ Adresssuche in Formularen

Das Adressfeld in individuellen Formularen richtet sich jetzt nach dem Land der Praxis und dem Adressaufbau der Anwendung. Beim Ausfüllen eines Formulars geben Patienten mindestens 3 Zeichen in die Adresssuche ein und wählen ihre Adresse aus; Ort, Region, Postleitzahl und Adresszeile werden automatisch ausgefüllt.

✨ Laborarbeiten

Beim Hinzufügen einer Behandlung zu Zahnflächen öffnet sich jetzt das Laborfenster, sodass die Laborarbeit direkt mit der Behandlung erfasst werden kann.

✨ Patienten-ID im Excel-Export des Kalenders

Der Excel-Export von Terminen aus dem Kalender enthält jetzt neben dem Patientennamen eine Spalte Patienten-ID.

✨ X-Markierung bei BPE und BEWE

In BPE- und BEWE-Einträgen erhält jeder Bereich einen Wert von 0 bis 4 oder ein „X“. Nutzen Sie das „X“ für Bereiche, die nicht beurteilt werden können oder leer bleiben sollen.

✨ Akquisequellen in der API

Ein neuer API-Endpunkt liefert die Akquisequellen der Patienten einer Praxis.

📱 Neuerungen in der mobilen App

🎉 Britisches Englisch in der mobilen App

In der mobilen App lässt sich unter Einstellungen > Sprache jetzt English (UK) auswählen. Wie im Web wird die britische Terminologie verwendet, und die Auswahl bleibt nach erneuter Anmeldung erhalten.

🎉 Suche nach Berechtigungen in der mobilen App

Der Tab Berechtigungen im Benutzerprofil der mobilen App hat jetzt eine Suche.

✨ Ausgangsort bei der Lagerausgabe aus dem Behandlungsplan

Bei der Lagerausgabe an einen Patienten aus einem Behandlungsplan fragt die mobile App jetzt nach dem Ausgangsort. Sind in der Praxis Ausgangsorte angelegt, ist die Angabe Pflicht, und der gewählte Ort erscheint in der Lagerhistorie.

✨ Bis zu 100-mal hinzufügen in nicht-zahnärztlichen Praxen

In nicht-zahnärztlichen Praxen lässt sich eine Behandlung über Mehrfach hinzufügen jetzt bis zu 100-mal zu einer Sitzung hinzufügen.