Juni 2025: Produktupdates

Im Juni 2025 bringt Medicasimple die Recall-Automatisierung 2.0, Kategorien für Kontobewegungen sowie Kopieren und Mehrwährungsunterstützung bei Honoraren. Dazu kommen neue Kalendereinstellungen und neue E-Rechnungsfunktionen.

🚀 Neue Funktionen

🎉 Recall-Automatisierung 2.0: Patienten erinnern 🔔

Patienten mit anstehenden Kontrolluntersuchungen müssen Sie nicht mehr manuell nachverfolgen. Medicasimple erfasst diese Patienten für Sie, listet sie auf und sendet automatische Erinnerungen. Die Patienten können mit einem Klick online einen Termin anfragen oder die Praxis direkt anrufen. So verabschieden Sie sich von manuellen Aufgaben in Ihrer Praxis.

🎉 Kategorien für Kontobewegungen 📂

Sie können Ihre Kontobewegungen jetzt unter selbst definierten Kategorien zusammenfassen, filtern und auf einem einzigen Bildschirm einsehen. So lassen sich die Praxisausgaben klarer analysieren und Sie erkennen schnell, wo Sie sparen oder optimieren können.

Honorare: Kopieren und Mehrwährungsunterstützung 💱

Honorareinstellungen lassen sich mit einem Klick von einem Arzt auf einen anderen übertragen. Das spart in größeren Teams Zeit und verringert das Risiko von Unstimmigkeiten. Außerdem können Sie Honorarbeträge in der gewünschten Währung festlegen, was die Verwaltung erleichtert.

Bei richtiger Nutzung und Einrichtung lassen sich Honorarabrechnungen, die am Monatsende Tage dauern, auf wenige Minuten verkürzen. ⏳

🎉 Kalender: Neue Einstellungen 📅

In den Kalendereinstellungen können Sie jetzt die Stärke der blauen Linie und die Dauer der Kalender-Zeitfenster ändern. Jeder Benutzer kann diese Einstellungen individuell anpassen.

🎉 Kalender: Rückgängig-Schaltfläche für Termine 🔄

Wenn ein Termin angelegt wird, erscheint auf dem Bildschirm eine Rückgängig-Schaltfläche. Mit einem Klick können Sie Ihre letzte Aktion innerhalb der von Ihnen festgelegten Sekundenzahl rückgängig machen.

🎉 Neugestaltung der Module Konten und Ausgaben 💼

Das Modul für Konten wurde komplett neu gestaltet. Für Ausgabenbewegungen und den Ausgabenbericht gibt es eine neue Oberfläche, die die Bedienung einfacher und praktischer macht. So verwalten Sie Ihre Finanzabläufe schneller auf einem einzigen Bildschirm.

🎉 Alle Patientendaten auf einmal herunterladen ⬇️

Medien, Behandlungspläne und Notizen im Patientenprofil können Sie mit einem Klick vollständig herunterladen. Das hilft, wenn Behörden Unterlagen anfordern, gesetzliche Vorgaben es verlangen oder Patienten ihre eigenen Daten erhalten möchten: Die Dateien lassen sich vollständig und schnell bereitstellen.

🎉 Klinikkonfigurationen: Währungsverwaltung 🏦

In den Klinikkonfigurationen können Sie die verwendeten Wechselkurse ändern und nicht benötigte Währungen mit einem Klick entfernen. Im System werden dann nur die aktiven Währungen angezeigt.

🎉 E-Mail beim Versand an das Labor 📧

Wenn ein Laborvorgang auf den Status „An Labor gesendet“ gesetzt wird, sendet das System automatisch eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des betreffenden Labors. Damit die Funktion arbeitet, muss die E-Mail-Automatisierung für Labore aktiv sein. Die E-Mail-Adresse des Labors, zu dem das gesendete Material gehört, muss in den Einstellungen unter Institutionen in den Details des Labors hinterlegt sein.

🎉 Erstattungsbetrag in der Zahlungsübersicht 💸

In der Zahlungsübersicht werden Erstattungsbeträge jetzt in einer eigenen Zeile getrennt von der Summe angezeigt. So lassen sich Zahlungseingänge und Rückerstattungen leichter nachverfolgen.

🎉 Sammelbuchung im Lager 📦

Lagereingänge und Lagerausgänge können Sie jetzt auf einem einzigen Bildschirm als mehrere Zeilen erfassen und mehrere Artikel gesammelt buchen. So aktualisieren Sie Materialbuchungen in Sekunden und vermeiden manuelle Wiederholungen und Fehler.

🧾 E-Rechnung: Neue Funktionen

Mit den neuen E-Rechnungsfunktionen erledigen Praxen rechtliche Vorgänge deutlich schneller und vollständiger. Wenn Sie Rechnungen bisher über ein anderes Portal ausstellen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, zu Medicasimple zu wechseln. 🚀

🎉 E-Rechnung: Anzeige von Zahlungsart, Wechselkurs und Rabatt 💱

Auf ausgestellten Rechnungen erscheinen jetzt automatisch die Zahlungsart (Bargeld, Kreditkarte usw.), der angewendete Wechselkurs und der Rabattbetrag. Damit enthalten die Rechnungen alle für die offizielle Meldung erforderlichen Angaben vollständig und formgerecht, ohne dass ein weiterer Aufwand nötig ist.

🎉 E-Rechnung: Einstellung „MwSt. 0“ in der Rechnungskonfiguration 🧾

Unter Einstellungen → Rechnungsvorgänge gibt es jetzt die Option „MwSt. 0“. Ist sie aktiv, wird bei Rechnungen an ausländische Patienten der Steuersatz automatisch auf den passenden Wert zurückgesetzt. Bei Behandlungen mit 10 % MwSt. wird der Steuerwert automatisch auf 0 gesetzt, Behandlungen mit 20 % MwSt. bleiben unverändert. So werden die gesetzlichen Vorgaben fehlerfrei erfüllt.

🎉 E-Rechnung: Rückwirkende Rechnungsstellung 📑

Sie können Rechnungen bis zu 7 Tage rückwirkend ausstellen. Dafür müssen Sie zuvor im NES-Portal eine neue Seriennummer definieren.

🎉 E-Rechnung: Rechnungen unter verschiedenen Firmierungen mit mehreren API-Schlüsseln 🧾

Gemeinschaftspraxen können aus mehreren in den Klinikkonfigurationen hinterlegten NES-API-Schlüsseln wählen und so Rechnungen über verschiedene Konten ausstellen.

🎉 E-Rechnung: Synchronisierung stornierter Rechnungen 🔁

Um stornierte Rechnungen zu sehen, klicken Sie auf der Seite Rechnungsvorgänge auf die Schaltfläche „Stornierte Rechnungen synchronisieren“. Nach der Statusaktualisierung werden alle stornierten Rechnungen aufgelistet.